По просьбам читателей публикую материал, как закрепить заголовки таблицы, чтобы они не прокручивались при просмотре, а менялось лишь наполнение таблицы.
Имеем таблицу:
Задача: закрепить заголовок (на скриншоте выделен голубым) таким образом, чтобы при прокрутке таблицы вниз он оставался на месте, а содержимое прокручивалось.
Для выполнения данной задачи становимся в ячейку A2 и выбираем Окно - > Фиксировать
Теперь при прокрутке таблицы заголовок остается на месте.
Аналогичным способом можно зафиксировать столбец или даже одновременно столбец и строку. Для этого важно встать в ячейку следующую за той строкой и столбцом, которые необходимо зафиксировать и отметить Фиксировать . К примеру, для одновременной фиксации первой строки и первого столбца необходимо стать в ячейку B2:
Для отмены фиксации необходимо снять галочку с пункта меню Окно -> Фиксировать
.
Иногда возникает проблема: зафиксировать, к примеру второй столбец, но чтобы не был виден 1-ый. Прокручиваем горизонтальной полосой прокрутки до тех пор, пока у нас на экране не станет первым столбец B:
Становимся в ячейку C1 и достигаем необходимого результата. Главное потом не забыть, что есть еще столбец А, убранный таким образом с экрана.
По просьбам читателей публикую материал, как закрепить заголовки таблицы, чтобы они не прокручивались при просмотре, а менялось лишь наполнение таблицы.
Имеем таблицу:
Задача: закрепить заголовок (на скриншоте выделен голубым) таким образом, чтобы при прокрутке таблицы вниз он оставался на месте, а содержимое прокручивалось.
Для выполнения данной задачи становимся в ячейку A2 и выбираем Окно - > Фиксировать
Теперь при прокрутке таблицы заголовок остается на месте.
Аналогичным способом можно зафиксировать столбец или даже одновременно столбец и строку. Для этого важно встать в ячейку следующую за той строкой и столбцом, которые необходимо зафиксировать и отметить Фиксировать . К примеру, для одновременной фиксации первой строки и первого столбца необходимо стать в ячейку B2:
Для отмены фиксации необходимо снять галочку с пункта меню Окно -> Фиксировать
.
Иногда возникает проблема: зафиксировать, к примеру второй столбец, но чтобы не был виден 1-ый. Прокручиваем горизонтальной полосой прокрутки до тех пор, пока у нас на экране не станет первым столбец B:
Становимся в ячейку C1 и достигаем необходимого результата. Главное потом не забыть, что есть еще столбец А, убранный таким образом с экрана.
Столбец - это вертикальный ряд ячеек от строки 1 до строки 65 536.
Как выделить столбец
Первый способ
Второй способ
2. В окне Удалить содержимое в группе Выбор выберите нужный параметр удаления:
Удалить все - для полного удаления содержимого строки;
Текст - для удаления только текста (форматы, формулы, числа и даты не удаляются);
Числа - для удаления только чисел (форматы и формулы не удаляются);
Дата и время - для удаления только дат и значений времени (форматы, текст, числа и формулы не удаляются);
Формулы - для удаления только формул (текст, числа, форматы, даты и время не удаляются);
Примечания - для удаления только примечаний к ячейкам строки (все остальные элементы не удаляются);
Форматы - для удаления только атрибутов формата, примененных к ячейкам строки (содержимое ячеек не удаляется);
Объекты - для удаления только объектов (содержимое ячеек не удаляется).
3. Закройте окно кнопкой ОК.
Работа со столбцом Столбец - это вертикальный ряд ячеек от строки 1 до строки 65 536.
Как выделить столбец
Первый способ
В окне открытой таблицы щелкните по имени нужного столбца один раз левой кнопкой мыши с курсором-стрелкой.
Второй способ
В окне открытой таблицы выделите любую ячейку нужного столбца и используйте сочетание клавиш Shift+Ctrl+Space (клавиша пробела).
Как задать точную ширину столбца
4. В окне Ширина столбца задайте нужное значение регулятором Ширина.
Максимальная ширина столбца равна 100 см.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как задать ширину столбца по умолчанию
По умолчанию ширина столбца считается равной 2,27 см.
Если после изменения ширины столбцов необходимо вернуться к данной ширине, активируйте соответствующую настройку.
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец.
3. В дополнительном меню выберите пункт Ширина.
4. В окошке Ширина столбца активируйте пункт По умолчанию.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как скрыть столбец
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец.
3. В дополнительном меню выберите пункт Скрыть.
Скрытые столбцы перестанут отображаться вместе со своими именами, а также с содержащейся в них информацией. При этом не будут нарушены связи со скрытыми ячейками в формулах и функциях.
Как показать диапазон скрытых столбцов
Данный способ подходит, если диапазон скрытых столбцов известен.
1. В окне открытой таблицы выделите диапазон столбцов, включающий скрытые столбцы.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец.
3. В открывшемся меню выберите пункт Показать.
Как показать все скрытые столбцы
Данный способ подходит, если диапазон скрытых столбцов неизвестен или необходимо отобразить все скрытые столбцы.
1. В окне открытой таблицы выделите все табличное поле.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец.
3. В дополнительном меню выберите пункт Показать. Как вставить столбец
Первый способ
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец, левее которого необходимо добавить новый.
2. Откройте меню Вставка.
3. В списке команд выберите пункт Столбец.
Второй способ
1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по столбцу, левее которого необходимо добавить новый.
2. В контекстном меню выберите пункт Вставить столбцы.
Для вставки нескольких столбцов одновременно необходимо предварительно выделить нужное количество столбцов.
Как закрепить столбец на экране Фиксация столбцов на экране позволяет работать с длинными строками данных, которые не умещаются в просматриваемой области электронной таблицы.
1. В окне открытой таблицы выделите столбец правее того, который будет зафиксирован, например, если необходимо закрепить на листе столбец 10, выделите столбец 11.
2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. -Все столбцы левее выбранного будут зафиксированы с непрокручиваемой областью. Как отключить фиксацию столбцов В окне открытой таблицы раскройте меню Окно и отключите пункт Фиксировать. Как удалить столбец
Первый способ
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец.
2. Откройте меню Правка.
3. В списке команд выберите пункт Удалить ячейки.
Второй способ
1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по нужному столбцу.
2. В контекстном меню выберите пункт Удалить столбцы.
Для удаления нескольких столбцов одновременно необходимо предварительно выделить нужное количество столбцов.
Как быстро удалить содержимое столбца
В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов и нажмите клавишу Backspace.
Как выборочно очистить столбцы
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов и нажмите клавишу Delete.
Думаю, многие уже знакомы с таким полезным инструментом как Excel, с помощью которого можно создавать разнообразные таблицы для различных целей. У нас на сайте периодически появляются статьи с советами о полезных инструментах, которые можно применять в таких офисных пакетах как: Microsoft Office или Libre Office.
Данное руководство, так же относится к категории таких статьей так, как здесь будут показаны примеры того, как можно в Excel от Майкрософт или Calc от Libre Office, зафиксировать строки и столбцы, для более удобно просмотра документа.
То есть, мы попробуем сделать так, чтобы например, были зафиксированы первый столбец и первая строка, ну а остальное содержимое документа могло спокойно перемещаться.
Так, как не смотря на то, что Microsoft Office является платным офисным пакетом, он все равно остается самым популярным среди большинства пользователей, которым приходиться иметь дело с документацией, поэтому, думаю, начнем мы именно с Excel.
Итак, исходя из условий нашего примера, нам нужно закрепить первый столбец и первую строку.
В таком случае левым щелчков мышки выделяем ниже строку и столбец с правой стороны от столбца или строки, ограничивающие закрепляющею область.
То есть, если вам нужно зафиксировать первый столбец и первую строку, тогда следует выделить вторую ячейку от строчки и столбца, которые в дальнейшем будут зафиксированы, например, так же, как показано ниже на скриншоте.
Соответственно, если же задача стоит в фиксирование первых двух строк и столбцов, тогда выделяем третьею ячейку, ну и т.д.
В общем, таким образом нам нужно показать границы области, которая будет закреплена в Excel.
Установив нужную границу, переходим на панель управления к вкладке «Вид » — «Закрепить области ».
После чего в выпадающем меню выбираем пункт «Закрепить области ».
Вот и все, после этого необходимые вам строки и столбы в Excel буду зафиксированы, и вы без проблем сможете перелистовать содержимое.
Замечу, что в меню закрепления области есть три пункта:
В общем, если нужно закрепить только одну строчку или столбец, можно воспользоваться вторым или третьим пунктом, если же таких строк у вас несколько, тогда вам нужно будет выбрать именно первый вариант.
Теперь касаемо примера в Libre Office Calc. Тут, я предлагаю, изменить чуть условия и зафиксировать первые две строчки и первый столбец.
Закрепить их в Calc можно следующим образом:
В результате при прокручивании документа первые две строчки, как и столбец, будут оставаться на месте, ну а вы без проблем сможете просматривать всё необходимое содержимое данного документа.
Кстати, для того что бы вернуть всё к исходному состоянию, достаточно просто пройтись по тем же пунктам и ещё раз выбрать параметр «Фиксировать строки и столбы».
Как закрепить или зафиксировать столбцы и строки в Excel и LibreOffice Calc
Одиночная ячейка
Щелкните левой кнопкой по ячейке. Результат будет таким, как показано на рис. 5 слева. Удостовериться в правильности выбора можно в поле Область листа.
Диапазон смежных ячеек
Диапазон смежных ячеек можно выделить с помощью клавиатуры или мышкой. Для выделения диапазона ячеек перемещением курсора мышки:
Выделение несмежных ячеек
Диапазон несмежных ячеек можно выделить с помощью клавиши Ctrl + мышка:
Столбцы и строки можно вставлять несколькими разными способами в неограниченном количестве.
При вставке одного нового столбца, он вставляется слева от выделенного столбца. При вставке одной новой строки, она вставляется выше выделенной строки.
Отдельный столбец или строку можно вставить также с помощью мыши:
Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному.
Столбцы и строки можно удалять по отдельности или группой.
Один столбец или строку можно удалить только с помощью мышки:
Несколько столбцов или строк можно удалить сразу, а не удалять их по одному.
Как и любой другой элемент Calc, листы можно вставлять, удалять и переименовывать.
Существует много способов вставки нового листа. Первым шагом во всех способах является выделение листов, после которых будет вставлен новый лист. После этого можно использовать следующие действия.
Каждый способ приводит к открытию диалогового окна Вставить лист (рис. 10). В нем можно определить, будет ли новый лист располагаться до или после выделенного листа, а также сколько листов нужно вставить.
Листы можно удалять по отдельности или группой.
Щелкните правой кнопкой по вкладке удаляемого листа и выберите из контекстного меню Удалить.
Чтобы удалить несколько листов, выделите их, как описано выше, щелкните правой кнопкой мышки по какой-нибудь вкладке и выберите из контекстного меню Удалить.
Стандартным именем нового листа является "Лист X", где X номер. Это хорошо работает, когда имеется только несколько листов для небольшой электронной таблицы, но становится неудобным при большом числе листов. Для присвоения листу более содержательного имени можно:
Имена листа должны начинаться либо с буквы, либо с цифры; другие символы, включая пробелы, недопустимы, хотя пробелы можно использовать между словами. Попытка переименовать лист неправильным именем вызывает сообщение об ошибке.
Фиксация блокирует несколько верхних строк или несколько столбцов с левой стороны листа или и то и другое. При прокрутке внутри листа любые зафиксированные строки и столбцы остаются в поле зрения автора.
На рис. 11 показаны зафиксированные строки и столбцы. Утолщенная горизонтальная линия между строками 3 и 16, а также утолщенная вертикальная линия между столбцами C и H отделяют зафиксированные области. Строки с 4 по 16 и столбцы с D до G прокручены вверх. Зафиксированные три строки и три столбца остались на своем месте.
Точку фиксации можно установить после одной строки, одного столбца или после и того и другого, как показано на рис. 11.
Появится темная линия, указывающая на границу фиксации.
На экране появятся две линии, горизонтальная над этой ячейкой и вертикальная слева от этой ячейки. Теперь при прокрутке все строки выше и левее этих линий будут оставаться на своих местах.
Для удаления фиксации строк или столбцов выполните команду Окно > Фиксировать . Флажок рядом с Фиксировать должен исчезнуть.
Другой способ изменения внешнего вида заключается в разделении окна - известный еще под именем разделение экрана. Экран можно разделить либо по горизонтали, либо по вертикали, или иметь и то и другое. Это позволяет в любой момент времени просматривать до четырех фрагментов листа.
Для чего это нужно? Представьте, что у вас имеется большой лист и в одной из его ячеек находится число, используемое в трех формулах, находящихся в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одной секции, а каждую из ячеек с формулами в других секциях. Потом можно изменить число в ячейке и наблюдать, как это повлияет на содержимое ячеек с формулами.
Для разделения экрана по горизонтали:
На рис. 11 значения "Beta" и "A0" расположены в верхней части окна, а другие результаты вычислений - в нижней части. Верхнюю и нижнюю части можно прокручивать независимо друг от друга. Поэтому можно изменять значения Beta и A0, наблюдая за влиянием их на результаты вычислений в нижней половине окна.
Также можно разделить окно по вертикали, что рассмотрено далее - результаты будут такими же, позволяя выполнять прокрутку обоих частей окна независимо. Имея вертикальное и горизонтальное разделение, получаем четыре независимых окна для прокрутки.
Чтобы разделить экран по вертикали:
Можно также разделить экран, используя те же самые процедуры, что и для фиксации строк и столбцов. Следуйте этим указаниям, но вместо выполнения Окно > Фиксировать , используйте Окно > Разделить .
Выделите ячейку и введите в нее число, используя верхний ряд клавиатуры или числовую клавиатуру.
Для ввода отрицательного числа введите символ минуса (–) перед числом или заключите его в скобки ().
По умолчанию числа имеют выравнивание вправо, а отрицательные числа имеют перед собой символ минуса.
Выделите ячейку и введите в нее текст. Текст по умолчанию выравнивается влево.
Если число вводится в формате 01481, Calc удалит предшествующий 0. Чтобы сохранить этот начальный ноль, в случае ввода кодов, например, введите перед числом символ апострофа, подобно: "01481. Однако данные теперь рассматриваются Calc как текст. Арифметические операции работать не будут. Число будет либо проигнорировано, или появится сообщение об ошибке.
Числа могут иметь начальные нули и рассматриваются как текст, если ячейка сформатирована соответствующим образом. Щелкните правой кнопкой по ячейке и выберите Формат ячеек > Число . Установка значения Начальные нули позволяет иметь числа с начальными нулями.
Даже если вы объявляете переменную как текст, она может все же участвовать в арифметических операциях; однако результат таких операций может отличаться от ожидаемого. В некоторых случаях Calc будет выполнять арифметические операции в ячейке с текстом, имеет она символы (например, ABCD) или числа, которые вы отформатировали как текст. Более подробная информация приведена в Руководстве по Calc.
Выделите ячейку и введите в нее дату и время. Элементы даты можно отделять друг от друга символом (/) или (–), либо использовать текст, например 10 окт 03. Calc распознает множество форматов даты. Элементы времени можно отделять символом двоеточие, например 10:43:45.
Облегчить и ускорить ввод данных позволяет режим Автозаполнения – маркер заполнения в виде черного квадратика в правом нижнем углу текущей ячейки (работает в том числе, кроме введения формул, с числами, датами, днями недели, месяцами и смешанными данными).
Автоматизированный ввод данных:
Если ввести в две соседние ячейки последовательно два числа, составляющие начало арифметической прогрессии, например 1 и 3, затем их выделить и, как при копировании, с помощью маркера заполнения протащить их на несколько ячеек, то ряд продолжится: 1, 3, 5, 7 и т.д. Если же надо заполнить ячейки с шагом один, то достаточно ввести первое число, например 1, и с помощью маркера заполнения протащить до нужного номера, получим ряд 1, 2, 3 и т.д.
Org Calc также позволяет вводить и нечисловые последовательности. Например, если ввести в ячейку Январь и осуществить описанную выше операцию, то в следующих ячейках появится Февраль, Март и т.д.
Оставьте свой комментарий!
