Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со ? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.
Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.
После подключения принтера любого производителя, в ПК проводят установку драйверов. Для этого выполняют следующие манипуляции:
Если используется диск с драйверами, его необходимо вставить в привод и кликнуть на окно «Далее ». После этого Windows сам найдет нужные драйвера и установит их.
После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, проведения указанных настроек по установке драйверов выполняют вход через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска вводят понятие «Сканер». На экране появится несколько ссылок, из которых выбирают «Просмотр камер и сканеров ».
Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:
Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».
Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.
Действия при использовании специального ПО:
Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.
Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).
Поделиться.В современных условиях отсканировать документ или картинку с принтера, то есть создать его электронную копию, можно различными методами. Один из них — использование принтера со встроенными функциями сканера.
Перед началом сканирования нужно убедиться, что подключенный к компьютеру принтер обладает свойствами многофункционального устройства (МФУ). С обычного печатного аппарата создать копию не получится. Итак, сканирование с принтера на компьютер начинается с правильного подключения МФУ к компьютеру через порт USB с дальнейшей установкой драйверов оборудования, которое выполняется автоматически с диска или мастера установки драйверов операционной системы. Диск с драйвером идет в комплекте с устройством.
После правильно установки в правом нижнем углу рабочего стола появляется оповещение о том, что устройство готово к использованию (в ОС Windows).
Чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, нужно придерживаться следующего алгоритма (способ работает в Windows 7/8/10):
Данную процедуру можно проделать и в другой последовательности (бывает, что мастер при нажатии кнопки на принтере не запускается автоматически). Тогда его можно запустить из меню пуск, называется «факсы и сканирование
«.
Затем продолжить работу с приложением.
Большинству пользователей Windows знакомо простейшее графическое приложение Paint (устанавливается автоматически в момент инсталляции операционной системы). Этот редактор может не только обрабатывать изображения, но и сканировать фото на компьютер.
В его меню имеется опция получения картинки
«Со сканера или камеры».
Воспользовавшись ею, получаем окно с выбором параметров
процедуры (сканировать можно в черно-белом варианте, цветном, настроить качество отсканированного документа).
В общем, быстро, удобно и ко всему прочему, можно продолжить редактировать изображение тут же в Paint, сохранив его в удобном формате.
Бывает, что функций стандартных программ сканирования недостаточно. Например, нужно распознать отсканированный текст, сохранить изображение в другом формате или же использовать особенные настройки качества полученного изображения, обработать его. В этом случае можно прибегнуть к специально разработанным программам сканирования с расширенными функциями.
Подводя итог, делаем вывод: использовать ту или иную программу для сканирования стоит исходя из поставленных целей и полученного результата. Обычному пользователю подойдут стандартные способы, а узким специалистам и профессионалам понадобятся дополнительные утилиты. Удачи в выборе!
«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.
Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.
Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск , которое установлено почти на каждом Android устройстве.
Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.
В всплывающем меню выберите «Сканировать».
Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».
Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.
После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.
Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.
Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.
У вас есть три варианта сразу после сканирования:
Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.
Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.
Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.
Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.
Сканер и принтер – это абсолютно разные устройства с противоположными функциями. Сканер предназначен для перевода информации с внешнего носителя (книга, журнал, документы) в цифровой вид, а принтер, наоборот, используется для вывода цифровых данных, хранящихся в компьютере, на бумагу. Очень часто можно услышать вопрос – как отсканировать документ на компьютер с принтера. Он имеет место благодаря широкому распространению на рынке МФУ – многофункциональных устройств, которые умеют ксерокопировать, печатать и сканировать. Но называют эти аппараты «принтерами», так как чаще всего их используют для распечатки информации.
Сканирующие устройства выпускаются для домашнего и профессионального использования . Аппараты для бизнеса (Xerox DocuMate 4790/4799) отличаются высокой скоростью работы, великолепным качеством сканирования и надежностью, так как должны эксплуатироваться постоянно. К устройствам, предназначенным для применения в быту, предъявляют значительно меньшие требования, однако качество сканирования у них также на высоте (Epson Perfection V19).
Совет! Можно приобрести сканер как отдельное устройство (Brother ADS1100W), так и в составе МФУ (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Однако покупать для домашнего использования только сканирующий аппарат в большинстве случаев нецелесообразно.
Поэтому для дома чаще всего выбирают МФУ. Самой известной и покупаемой является продукция фирм Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).
Чтобы использовать сканер, потребуется подсоединить устройство к компьютеру и установить специальное ПО. Для подключения аппарата необходимо вытащить его из коробки, удалить все защитные транспортировочные наклейки, установить на рабочее место и подсоединить к компьютеру кабелем. Обычно подключение происходит через USB- порт, реже (если приобретен сканер) – через порт SCSI . Если на ПК отсутствует SCSI-разъем, необходимо купить переходник на USB.
USB-кабель для подключения к ПК имеет разные штекеры: с одной стороны обычный (тип «А»), с другой стороны – практически квадратный (тип «В»). Первый подсоединяется к компьютеру, второй – к МФУ, ошибиться невозможно.
Внимание! Кабель для подключения к ПК в комплекте с МФУ идет очень редко, поэтому его потребуется приобрести отдельно. Связано это с тем, что устройство может использоваться автономно. Например, без подключения к ПК можно отксерить документы.
После подсоединения к ПК нужно вставить шнур питания в розетку и включить устройство.
На экране монитора появится сообщение, уведомляющее о подключении нового устройства. Если на МФУ или сканере есть технология Plug-and-Play, компьютер автоматически распознает его и установит драйвера. В противном случае потребуется проделать эту процедуру вручную. Обычно в комплекте с устройством идет диск с драйверами, если же его нет - придется скачать их из интернета .
После того, как драйвера будут установлены, необходимо открыть диспетчер устройств и убедиться, что все сделано правильно и новое оборудование распознано и верно отображается в списке.
Теперь можно проверить устройство. Если это МФУ – нужно распечатать или отксерокопировать какой-нибудь документ, например, сделать копию паспорта. Сканировать через принтер пока не получится. Чтобы пользоваться сканером, потребуется специальная программа, с помощью которой данные с физического носителя будут оцифрованы и перенесены на компьютер .
Как правило, большинство производителей оргтехники выпускают собственное ПО для сканирования документов. У Canon это – MF Toolbox , для HP – HP Scan и т.д. Скачать его можно на официальной странице производителя. Указав модель устройства, пользователь получит список доступного для оборудования ПО и ссылку на актуальные драйвера.
Если софт от производителя по каким-либо причинам не подходит, в Интернете можно найти множество дополнительного программного обеспечения, предназначенного для работы со сканерами. Это Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Некоторые программы – платные, но с пробным периодом, другие – абсолютно бесплатны. При желании, каждый пользователь сможет подобрать оптимальный вариант для себя. Скачать подходящее ПО можно на сайте разработчика.
Собственное ПО для работы со сканером предоставляет и ОС Windows . Это системный инструмент «Мастер работы со сканером» в Windows 7, 8 и 10, приложение «Сканер» для Windows 10 и 8.1, а также стандартная программа Paint.
Самый простой способ отсканировать изображения – воспользоваться мастером работы со сканером, доступным в приложении «Факсы и сканирование». Чтобы приступить к оцифровке изображений, нужно:
После завершения работы устройства оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере, отправить по электронной почте, распечатать и т.д. А найти этот фал можно, открыв папку «Документы», а в ней – «Отсканированные документы» .
Для достижения наилучших результатов при сканировании текстовых документов рекомендуется использовать специальное ПО от производителя устройства . Процесс везде будет примерно одинаков. Отличия если и будут, то незначительные. Алгоритм действий имеет следующий вид.
Для сканирования изображений можно использовать встроенные возможности Windows – мастер работы со сканером или Paint . Чтобы получить фотографию со сканера через данное приложение, необходимо:
Официальные документы, отсканированные на компьютер, должны быть хорошо видны, читабельны, поэтому оцифровать их нужно в максимальном качестве.
Совет! Для лучшего качества рекомендуется использовать ABBYY Fine Reader или другие программы с аналогичными возможностями. В параметрах сканирования следует установить «Оттенки серого» и разрешение «З00 dpi». Во время работы сканера крышку можно прижать рукой, чтобы лучше копировать информацию.
При предварительном просмотре нужно убедиться, что все буквы различимы и правильно читаются. Только после этого можно сохранять изображение. Хранить официальные документы стоит в форматах bmp или tif .
Часть программ от производителей сканеров и МФУ не сохраняют оцифрованные изображения, а лишь открывают их с помощью приложений для просмотра. В этом случае комбинацией «Ctrl+S» можно выбрать путь, куда будет перемещен файл . А такие программы, как Adobe Reader, способны автоматически сохранять скан. Для этого нужно один раз указать формат и папку для размещения изображений, в дальнейшем приложение все сделает самостоятельно.
Важно! При сканировании изображений нужно выставлять разрешение 150 dpi, для документов – 300 dpi. Размер сохраненного файла будет зависеть от выбранного формата. Наименьший размер имеет Jpeg, наибольший – bmp и tif.
Выбирать приложение для сканирования документов следует в соответствии с потребностями пользователя и результатом, который он желает получить. Так, для работы с текстами можно скачать Scanitto Pro: программа распознает текст и переводит его в форматы txt , docx или rtf , что делает возможным открыть файл в Word для дальнейшего редактирования . WinScan2PDF сохраняет изображение в формате PDF , что дает пользователю больше вариантов применения оцифрованной картинки.
Совет! Если устройство отсканировало изображение с черными полями, при помощи графического редактора их можно обрезать.
Устройства для сканирования изображений от конкурирующих производителей Canon и HP имеют отличительные особенности , которые обусловлены желанием максимально упростить работу пользователю.
Для оцифровки изображений при помощи устройств компании Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 и т.д.) рекомендуется использовать фирменную программу Canon . Она предлагает ряд интересных возможностей для сканирования, копирования и редактирования документов.
Для большего комфорта в работе с техникой HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 и т.д.) следует установить фирменное приложение HP Scanner Utility . В нем существует множество настроек для использования сканера, оцифровка изображений производится также при помощи этой программы. А для устройств, выпущенных после 2010 года, существует приложение «Центр решений HP» , позволяющее сканировать, менять настройки, сохранять изображения в разных форматах в режиме онлайн.
Чаще всего при сканировании документов случаются следующие проблемы.
Чтобы устройство прослужило как можно дольше, нужно следовать простым рекомендациям.
В завершении следует подчеркнуть основные моменты. Так, для сканирования изображений на компьютер используются сканеры или МФУ. Последние – универсальные устройства: помимо оцифровки документов, они предоставляют возможность сделать ксерокопию, распечатать информацию с ПК и т.д., в зависимости от функциональных особенностей. Чтобы использовать функционал сканера, устройство нужно подключить к компьютеру, установить драйвера, а затем, в соответствии с потребностями, скачать специальное ПО для работы с аппаратом.
Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn
на Яндекс Маркете
Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw
на Яндекс Маркете
Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n
на Яндекс Маркете
Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw
на Яндекс Маркете
Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw
на Яндекс Маркете
Развитие цифровых технологий и сопутствующих им способов хранения и передачи данных позволило отказаться от различных бумажных документов в пользу их электронных аналогов. Это оказалось чрезвычайно удобным. Теперь можно отсканировать нужный документ и мгновенно передать его по электронной почте в любое место любому адресату, подключенному к сети Интернет, не выходя из дома или офиса. Естественно, что для этого необходимо знать способы и уметь создавать сканы документов.
Рассмотрим доступные способы создания сканов документов в домашних условиях на основе имеющихся технических средств и гаджетов.
Как сделать скан документа на сканере
Сканер, собственно говоря, как и следует из его названия, является устройством, специально предназначенным для сканирования документов. Делать сканы с помощью сканера очень легко и просто.
Описанный алгоритм может отличаться в зависимости от конкретной модели сканера и его программного обеспечения.
Как сделать скан документа без сканера
С помощью сканера можно получить цифровые копии документов очень высокого качества. Но его может у вас просто не оказаться в нужный момент времени и здесь пригодятся знания о том, как сделать скан документа и без сканера. По своей сути любой скан представляет собой цифровой снимок документа. Следовательно, для создания скана можно воспользоваться любым цифровым фотоаппаратом.
Лучше, чтобы это был хороший зеркальный фотоаппарат. Для улучшения качества цифровой копии можно воспользоваться режимом Макросъемка
, если он присутствует в вашем Фотоаппарате. В большинстве фотоаппаратов ему соответствует изображение цветочка на переключателе режимов. В этом случае вы получите снимок, на котором будут хорошо видны даже самые мелкие детали.
Искажения, которые возникают на краях документа, из-за особенностей строения объектива можно обрезать в Фотошопе. Попутно, как правило, имеет смысл повысить контрастность изображения, особенно если снимок был сделан в условиях недостаточной освещенности.
Современные смартфоны также обладают камерами, позволяющими использовать их для создания сканов. Наведите камеру смартфона на документ и используя приближение и удаление (цифровой Zoom), найдите фокусное расстояние, на котором документ будет иметь лучшую четкость. Сделайте снимок, а лучше несколько с разных расстояний, чтобы потом выбрать из них наиболее качественный. Если ваш смартфон подключен к интернету, то сразу после получения скана вы можете отправить его нужному адресату по электронной почте.
Созданные с помощью цифрового фотоаппарата и особенно смартфона сканы будут уступать в качестве аналогичным документам, полученным с помощью настоящего сканера, но это компенсируется большей быстротой и универсальностью данного способа, так как для его реализации не требуется наличия громоздкого сканера.
