Что такое линейка, какую функцию она в себе несет и что позволяет сделать в текстовом документе Ворд? Ответ на эти вопросы вы сможете узнать в нашей статье. Здесь же мы расскажем, как включить линейку в Ворде, сделав это самыми простыми способами. С такой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь программы Word, а мы вам в этом поможем.
Линейка – элемент, позволяющий выравнивать текст, рисунки или таблицы, а также иные элементы, присутствующие в текстовом документе. Обычно они отображаются на экране: горизонтальная линейка расположена вверху страницы, вертикальная – вдоль левого края.
Зачастую у пользователей возникает проблема с включением линейки, ведь по умолчанию она не отображается на экране. Сейчас мы расскажем, как включить линейку в Ворде различных версий: 2007, 2016, 2013 и 2010 годов.
Способ, о котором мы расскажем сейчас, позволяет работать сразу в трех версиях текстового редактора Ворд: 2010, 2013 и 2017 годов. Ничего сложного в этом нет – главное, четко следовать алгоритму действий:
Сейчас мы разберем второй способ, позволяющий включить линейку в версиях Ворда 2016, 2013 и 2010 годов .
Для этого достаточно зайти во вкладку «Вид», которая находится на панели инструментов. Далее находим пункт «Линейка» и ставим напротив него «галочку». Если все сделано правильно, то горизонтальная линейка тут же отобразится на экране.
Кстати, если вам приходится периодически отключать или включить линейку, то можно добавить эту функцию на панель быстрого доступа. Для этого необходимо кликнуть на команду «Показать линейку» правой кнопкой мышки, а затем выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».
Сейчас мы разберем способ, как отобразить вертикальную линейку в документе. Для этого заходим во вкладку «Файл», выбираем «Параметры», после – «Дополнительно».
В разделе под названием «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Далее в поле «Единицы измерения» необходимо поставить стандартное и привычное для нас значение – Сантиметры. Также пользователь может выбрать миллиметры, пункты или пики. Все проведенные действия подтверждаем нажатием кнопки ОК. Линейка должна отобразиться в документе.
Для того, чтобы отобразить обе линейки в Ворде пользователь должен проверить, что работает режим разметки и при этом используется вертикальная разметка.
Первый способ – очень простой. Достаточно просто щелкнуть на пункт «Показать линейку», которая расположена над полосой прокрутки с правой стороны документа. Линейки должна отобразиться в документе.
Чтобы отобразить вертикальную линейку в версии Ворда 2007 года необходимо нажать на кнопку «Microsoft Office», которая находится в левом верхнем углу экрана. Затем выбрать пункт «Параметры Ворд». После необходимо выбрать пункт «Дополнительно», далее в разделе «Экран» установить флажок напротив пункта под названием «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Если все было сделано правильно, то нужная линейка отобразиться в документе.
Сделать линейку в Ворде видимой, если она скрыта, можно несколькими способами. Есть и более сложный способ, которым, скорее всего, мало кто пользуется, но знать о нем не помешает.
Самый простой способ: если в окне программы не хватает каких-то кнопок или панелей, нужно настроить Вид окна. В Word 2007, 2010 вид находится на ленте сверху на соответствующей вкладке. Соответственно, чтобы включит линейку, нужно нажать Вид - Линейка. Еще один способ - нажать на кнопку Линейка сверху от полос прокрутки (под кнопкой Закрыть документ). Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
По умолчанию, линейка не отображается в окне редактора. Для того, чтобы она отображалась нужно включить режим разметки. Включить линейку в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Второй вариант — это открыть вкладку Вид и в разделе Показать поставить галочку напротив строки Линейка.
Сначала следует открыть Microsoft Office. В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список.
Порядок действий по добавлению линейки в Ворде 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю. Для этого следует обратить внимание на правую часть документа, где расположен ползунок, позволяющий передвигать открытый документ. Как видите, решить проблему, связанную с отсутствием разметки, можно всего за пару кликов.
Документ легче читается и лучше воспринимается визуально, если текст разделен на абзацы и имеет отступ первой строки. Набирая текст на компьютере с помощью интерфейса Word, нет необходимости в начале каждого абзаца неоднократно нажимать пробел.
Работая в программе Word 2007, очень полезно и удобно использовать измерительные линейки документа. Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы». Работа с линейкой возможно только в режиме просмотра документа «Разметка страницы».
Форматирование абзацев в Ворде с помощью линейкиДля быстрой настройки полей и отступов в абзацах можно воспользоваться линейкой. По умолчанию отображение линейки выключено в новых версиях Ворд. Чтобы ее включить нажмите кнопку, расположенную над вертикальной полосой прокрутки в программе. Проще всего сделать абзац в ворде с помощью клавиши Tab . Для этого нужно установить курсор в начале красной строки и нажать Tab на клавиатуре. В Ворд 2003, 2007 и 2010 можно сделать абзац на глаз. Для этого необходимо воспользоваться горизонтальной линейкой вверху страницы. Для точной настройки отступа используется окно Абзац. Первым делом надо выделить абзацы, для которых устанавливается параметр отступа, и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. Место стандартного расположения линейки в Ворде #8212; слева и сверху. Также она позволяет изменить ширину колонок или строк/столбцов в таблицах.
Для этого можно просто установить курсор в нужную строку и посмотреть на расположение табуляторов. Экран» и поставить галочку слева от строки «Показать вертикальную линейку в режиме разметки». Следует заметить, что после установки галочки, вертикальная шкала будет видна только в режиме разметки.
Правильный способ сделать такой отступ — вставить таблицу с невидимыми границами или воспользоваться табуляторами. Чтобы установить нужное выравнивание, щелкните несколько раз по квадратику в левой части линейки. В редких случаях может понадобиться вставить табулятор в ячейку таблицы (например, нужно сдвинуть часть текста вправо, а разбивать ячейки по какой-то причине нежелательно). Дважды щелкните по верхней половине горизонтальной линейки, чтобы настроить параметры страницы.
Как сделать линейку в ворде?
Казалось бы, что проще такой программы, как MS Word, уже не существует. Открыл окно - и печатаешь, как на машинке. Но даже здесь бывают ситуации, в которых могут возникнуть вопросы. Это же касается и такого простого на первый взгляд элемента, как линейка. В статье разберемся, как в Ворде включить линейку и для чего она нужна.
Стоит отметить, что горизонтальные и вертикальные линейки в ворде показываются только в режиме разметки документа.
Для того чтобы во время разметки документа включить линейки, нужно во вкладке Вид найти группу «Показать или скрыть» и напротив вкладки «Линейка» поставить «галочку». Когда же в результате всех этих действий у вас появится только горизонтальная линейка, следовательно, вертикальная выключена в установках программы. Для ее активации необходимо:
Также для быстрого включения и отключения линейки можно на панель быстрого доступа добавить соответствующую команду. Для этого необходимо щелкнуть по команде правой кнопкой мыши и выбрать "Добавить на панель быстрого доступа". Таким образом вы сможете быстро сделать линейку в ворде.
В текстовом редакторе Microsoft Word 2010 линейка нужна для выравнивания текста, графики, таблиц друг относительно друга или относительно границ документа. По умолчанию, линейка не отображается в окне редактора. Для того, чтобы она отображалась нужно включить режим разметки.
Имейте ввиду, если у вас отобразилась только горизонтальная линейка, а вертикальной не видно - значит отображение вертикальной линейки выключено в настройках. При необходимости, это легко исправить.Итак, рассмотрим как включить линейку в Word 2010.
Включить линейку в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Самый простой - это нажать на кнопку Линейка , находящуюся в левом верхнем углу, над полосой горизонтальной прокрутки.
Второй вариант - это открыть вкладку Вид и в разделе Показать поставить галочку напротив строки Линейка .
В результате, режим разметки включен, на экране обычно появляются горизонтальная и вертикальная линейка. Вертикальная линейка может и не появиться в том случае, если ее отображение отключено в настройках. В таком случае, выполните действия, описанные в следующих двух шагах.
Жмем на вкладку Файл и выбираем пункт Параметры .
Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word . Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.
Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.
Содержание:
Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.
К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.
Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.
Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы» . Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.
Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид» . В ленте этого раздела включите опцию «Линейка» , поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.
Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик» , а вертикальная разметка отсутствует.
Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы» .
Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл» , в левой части экрана, выберите вкладку «Печать» , используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.
Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.
Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4» . Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.
Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.
В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.
Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения» . Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.
Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.
На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.
Вот как работает каждый из отступов.
Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.
Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.
Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.
На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ» . Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.
Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab» . По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab» , курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.
В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций» .
Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:
Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.
Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций» , чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.
Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft» . После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab» , текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.
При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.
