Cum să scanezi un document de la o imprimantă pe un computer utilizând Expertul de scanare? Scanarea documentelor folosind software special și Paint.
Transferul de informații de la un MFP sau de la o imprimantă pe un computer este posibil în mai multe moduri, diferă în utilizarea diferitelor programe software și a fișierelor suplimentare. Principiul general de funcționare al tuturor metodelor este aproape identic, cu excepția unui număr de nuanțe. Cunoscându-le, puteți obține cea mai înaltă calitate posibilă a imaginii finale cu posibilitatea de a ajusta textul sau fotografiile în funcție de parametrii specificați.
După conectarea unei imprimante de la orice producător, driverele sunt instalate pe computer. Pentru a face acest lucru, efectuați următoarele manipulări:
Dacă utilizați un disc de driver, trebuie să îl introduceți în unitate și să faceți clic pe „ Mai departe" După aceasta, Windows însuși va găsi driverele necesare și le va instala.
După conectarea imprimantei universale DeskJet sau a unui analog analog la computer, efectuarea setărilor specificate pentru instalarea driverelor, conectați-vă prin „Start” la „Panou de control”. În secțiunea de căutare, introduceți conceptul „Scaner”. Pe ecran vor apărea mai multe link-uri din care puteți selecta „ Vizualizați camere și scanere».
Cel mai simplu mod de a transfera fișiere de la o imprimantă pe un PC este să înveți cum să folosești acest program. Paint este inclusă în setul standard de opțiuni pentru baza de operare Windows. Instrucțiunile pas cu pas sunt prezentate mai jos:
Acest algoritm este relevant pentru Windows 7.
Orice imprimantă sau MFP vine cu un disc cu drivere și software special concepute pentru un anumit model de dispozitiv. Instalarea unor astfel de programe face posibilă obținerea celei mai eficiente interacțiuni cu dispozitivul împreună cu parametrii de înaltă calitate.
Acțiuni atunci când utilizați software special:
Unele aplicații standard nu salvează paginile procesate. Le deschid doar în secțiunea de vizualizare a imaginii. În acest caz, combinația de taste „Ctrl” și „S” va ajuta la configurarea corectă a procesului, după ce apăsați pe care selectați folderul pentru a stoca documentul.
Pentru a simplifica operarea, trebuie să alegeți software cu salvare automată a informațiilor, dovedit de timp și utilizatori (Adobe Reader sau DjvuReader). Acestea vă permit să afișați formatul pentru imagine și să selectați stocarea. Dispozitivul poate copia un fișier specificat cu un contur negru, care trebuie tăiat folosind un editor înainte de a salva pe un computer. Rezoluția optimă este de 150 de puncte pe inch, pentru documentația oficială - 300. Configurația fișierului final este influențată de formatul de salvare a scanării (jpg, bmp, tif).
Acțiune.În condiții moderne, puteți scana un document sau o imagine de la o imprimantă, adică să creați o copie electronică a acestuia, folosind diverse metode. Una dintre ele este utilizarea unei imprimante cu capabilități de scaner încorporate.
Înainte de a începe scanarea, trebuie să vă asigurați că imprimanta conectată la computer are proprietățile unui dispozitiv multifuncțional (MFP). Nu este posibil să creați o copie folosind o mașină de imprimat obișnuită. Așadar, scanarea de la o imprimantă la un computer începe cu conectarea corectă a MFP la computer printr-un port USB, urmată de instalarea driverelor hardware, care se realizează automat de pe disc sau asistentul de instalare a driverului sistemului de operare. Un disc de driver este inclus cu dispozitivul.
Odată instalat corect, în colțul din dreapta jos al desktopului apare o notificare care indică faptul că dispozitivul este gata de utilizare (în Windows). 
Pentru a scana un document pe un computer de la o imprimantă, trebuie să urmați următorul algoritm (metoda funcționează în Windows 7/8/10):
Această procedură se poate face într-o secvență diferită (se întâmplă ca asistentul să nu pornească automat atunci când apăsați un buton de pe imprimantă). Apoi poate fi lansat din meniul de pornire, numit „ faxuri și scanare«. 
Apoi continuați să lucrați cu aplicația.
Majoritatea utilizatorilor de Windows sunt familiarizați cu cea mai simplă aplicație grafică Paint (instalată automat în timpul instalării sistemului de operare). Acest editor poate nu numai să proceseze imagini, ci și să scaneze fotografii pe computer.
Există o opțiune în meniul său primirea pozelor„De la un scaner sau o cameră”. 
Folosind-o, obținem o fereastră cu selectarea parametrilor proceduri (puteți scana alb-negru, color, reglați calitatea documentului scanat). 
În general, rapid, convenabil și orice altceva, puteți continua editarea imaginii chiar acolo în Paint, salvând-o într-un format convenabil. 
Se întâmplă că funcțiile programelor standard de scanare nu sunt suficiente. De exemplu, trebuie să recunoașteți textul scanat, să salvați imaginea într-un format diferit sau să utilizați setări speciale de calitate pentru imaginea rezultată și să o procesați. În acest caz, puteți recurge la programe de scanare special dezvoltate, cu funcții avansate.
Pentru a rezuma, concluzionăm: ar trebui să utilizați unul sau altul program de scanare în funcție de obiectivele dvs. și de rezultatul obținut. Metodele standard sunt potrivite pentru utilizatorul mediu, dar specialiștii și profesioniștii vor avea nevoie de utilități suplimentare. Mult succes cu alegerea ta!
„Scanarea” documentelor și fotografiilor de pe telefon este o caracteristică utilă. Din fericire, există modalități foarte simple de a scana documente.
Desigur, un scaner dedicat va fi în continuare mai bun dacă trebuie să scanați adesea un număr mare de documente, dar folosirea telefonului ca scaner va funcționa și dacă trebuie să scanați doar câteva documente. Iată ce vă recomandăm pentru Android.
Dacă utilizați un dispozitiv Android, atunci cea mai bună modalitate de a scana documente este aplicația Google Drive, care este instalată pe aproape fiecare dispozitiv Android.
Puteți scana documente direct din Google Drive făcând clic pe butonul „+” din colțul din dreapta jos al ecranului principal.
Din meniul pop-up, selectați Scanare.
El poate cere permisiunea de a accesa camera telefonului. Faceți clic pe Permiteți.
Când sunteți gata să scanați un document, poziționați documentul astfel încât să ocupe cât mai mult ecran posibil și apăsați butonul albastru. De asemenea, puteți utiliza blițul atingând pictograma bliț de lângă butonul de captură dacă dispozitivul dvs. are instalat un bliț. Dacă dispozitivul dvs. nu are bliț, această opțiune nu va apărea.
După scanarea documentului, va apărea imediat o previzualizare. Nu vă faceți griji dacă cea mai mare parte a documentului este tăiată când îl vizualizați. Faceți clic pe pictograma corespunzătoare pentru a selecta zona pe care doriți să o salvați.
Atingeți, țineți apăsat și trageți punctele pentru a schimba zona scanată.
Când ați terminat, faceți clic pe bifa din colțul din dreapta jos al ecranului.
Aveți trei opțiuni imediat după scanare:
De asemenea, puteți face ajustări minore după scanare. De exemplu, făcând clic pe paleta din colțul din dreapta sus, vă va permite să schimbați selecția de culoare de scanare și să o potriviți cu un anumit tip de document. În mod implicit, scanerul îl selectează automat pe cel pe care îl consideră cel mai bun.
În cele din urmă, cele trei puncte din colțul din dreapta sus vă vor permite să ștergeți, să redenumiți și să rotiți documentul scanat dacă este necesar.
Documentele scanate sunt adăugate în Google Drive în format PDF, iar numele sunt adăugate împreună cu cuvântul „Scanat” urmat de dată și oră. Puteți muta, redenumi sau șterge oricare dintre documentele scanate făcând clic pe cele trei puncte de lângă numele fișierului.
Veți converti apoi acest PDF scanat într-un document, pe care îl puteți edita sau exporta în Microsoft Word.
Un scanner și o imprimantă sunt dispozitive complet diferite cu funcții opuse. Un scanner este conceput pentru a converti informațiile de pe un mediu extern (carte, revistă, documente) în formă digitală, iar o imprimantă, dimpotrivă, este folosită pentru a scoate pe hârtie datele digitale stocate pe un computer. O întrebare foarte frecventă pe care o auzi este cum să scanezi un document pe un computer de la o imprimantă. Acest lucru se datorează disponibilității pe scară largă a MFP-urilor pe piață - dispozitive multifuncționale care pot fotocopia, imprima și scana. Dar aceste dispozitive se numesc „imprimante”, deoarece sunt cel mai adesea folosite pentru a imprima informații.
Dispozitivele de scanare sunt disponibile pentru uz casnic și profesional. Mașinile de afaceri (Xerox DocuMate 4790/4799) se remarcă prin viteză mare de operare, calitate excelentă a scanării și fiabilitate, deoarece trebuie utilizate în mod constant. Dispozitivele destinate uzului casnic sunt supuse unor cerințe semnificativ mai mici, dar calitatea lor de scanare este, de asemenea, ridicată (Epson Perfection V19).
Sfat! Puteți achiziționa scanerul ca dispozitiv separat (Brother ADS1100W) sau ca parte a unui MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, nu este practic să cumpărați doar o mașină de scanare pentru uz casnic.
Prin urmare, MFP-urile sunt cel mai adesea alese pentru uz casnic. Cele mai cunoscute și cele mai vândute produse sunt cele de la Canon și HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 etc.).
Pentru a utiliza scanerul, va trebui să conectați dispozitivul la computer și să instalați un software special. Pentru a conecta dispozitivul, trebuie să îl scoateți din cutie, să îndepărtați toate autocolantele de protecție, să îl instalați la locul de muncă și să îl conectați la computer cu un cablu. De obicei conexiunea se face printr-un port USB, mai rar (dacă este achiziționat un scaner) – printr-un port SCSI. Dacă computerul dvs. nu are un conector SCSI, va trebui să cumpărați un adaptor la USB.
Cablul USB pentru conectarea la un PC are mufe diferite: pe o parte este normal (tip „A”), pe cealaltă parte este aproape pătrat (tip „B”). Primul este conectat la computer, al doilea este conectat la MFP, este imposibil să faci o greșeală.
Atenţie! Un cablu pentru conectarea la un PC este foarte rar inclus cu un MFP, așa că va trebui achiziționat separat. Acest lucru se datorează faptului că dispozitivul poate fi utilizat autonom. De exemplu, puteți fotocopia documente fără a vă conecta la un computer.
După conectarea la computer, trebuie să conectați cablul de alimentare la priză și să porniți dispozitivul.
Pe ecranul monitorului va apărea un mesaj care vă anunță că a fost conectat un nou dispozitiv. Dacă MFP sau scanerul are tehnologie Plug-and-Play, computerul îl va recunoaște automat și va instala drivere. În caz contrar, va trebui să efectuați această procedură manual. De obicei, un disc de driver este inclus cu dispozitivul, dar dacă nu este acolo - va trebui să le descărcați de pe Internet.
După ce driverele sunt instalate, trebuie să deschideți managerul de dispozitive și să vă asigurați că totul este făcut corect și că noul hardware este recunoscut și afișat corect în listă.
Acum puteți verifica dispozitivul. Dacă este un MFP, trebuie să imprimați sau să fotocopiați un document, de exemplu, să faceți o copie a pașaportului. Încă nu veți putea scana printr-o imprimantă. Pentru a utiliza scanerul, veți avea nevoie de un program special cu care datele de pe mediile fizice vor fi digitizate și transferate pe un computer.
De regulă, majoritatea producătorilor de echipamente de birou își produc propriul software pentru scanarea documentelor. U Canon este MF Toolbox, pentru HP este HP Scan etc. Îl puteți descărca de pe pagina oficială a producătorului. Prin specificarea modelului de dispozitiv, utilizatorul va primi o listă de software disponibil pentru echipament și un link către cele mai recente drivere.
Dacă software-ul de la producător nu este potrivit dintr-un motiv oarecare, puteți găsi pe Internet o mulțime de software suplimentar conceput pentru a funcționa cu scanere. Acest Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDFși multe altele. Unele programe sunt plătite, dar cu o perioadă de probă, altele sunt absolut gratuite. Dacă se dorește, fiecare utilizator va putea alege singur cea mai bună opțiune. Puteți descărca software-ul corespunzător de pe site-ul web al dezvoltatorului.
propriu Sistemul de operare Windows oferă, de asemenea, software pentru lucrul cu scanerul.. Acesta este instrumentul de sistem Scanner Wizard în Windows 7, 8 și 10, aplicația Scanner pentru Windows 10 și 8.1, precum și programul standard Paint.
Cel mai simplu mod de a scana imagini este să utilizați Scanner Wizard disponibil în aplicația Fax & Scan. Pentru a începe digitizarea imaginilor, aveți nevoie de:
După ce dispozitivul este finalizat, imaginea digitalizată poate fi salvată pe computer, trimisă prin e-mail, imprimată etc. Și puteți găsi acest fișier, prin deschiderea folderului „Documente” și în acesta – „Documente scanate”.
Pentru cele mai bune rezultate la scanarea documentelor text Se recomandă utilizarea unui software special de la producătorul dispozitivului. Procesul va fi aproximativ același peste tot. Diferențele, dacă există, vor fi nesemnificative. Algoritmul acțiunilor este următorul.
Pentru a scana imagini, puteți utiliza capabilitățile încorporate ale Windows - expert scanner sau Paint. Pentru a primi o fotografie de la un scaner prin această aplicație, trebuie să:
Documentele oficiale scanate pe un computer trebuie să fie clar vizibile și lizibile, așa că trebuie să fie digitalizate la cea mai înaltă calitate.
Sfat! Pentru o calitate mai bună, se recomandă utilizarea ABBYY Fine Reader sau alte programe cu capacități similare. Parametrii de scanare ar trebui să fie setați la „Scale de gri” și rezoluția la „300 dpi”. În timp ce scanerul funcționează, puteți apăsa capacul cu mâna pentru a copia mai bine informațiile.
Când previzualizați, trebuie să vă asigurați că toate literele se pot distinge și că sunt citite corect. Abia după aceasta puteți salva imaginea. Merită să păstrați documentele oficiale în formate bmp sau tif.
Unele programe de la producătorii de scanere și MFP nu salvează imaginile digitizate, ci le deschid doar folosind aplicații de vizualizare. În acest caz, combinația „Ctrl+S” puteți selecta calea în care va fi mutat fișierul. Și programe precum Adobe Reader pot salva automat scanarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați formatul și folderul pentru plasarea imaginilor o dată; în viitor, aplicația va face totul pe cont propriu.
Important! Când scanați imagini, trebuie să setați rezoluția la 150 dpi, pentru documente - 300 dpi. Mărimea fișierului salvat va depinde de formatul selectat. Cea mai mică dimensiune este Jpeg, cea mai mare este bmp și tif.
Alegerea aplicației pentru scanarea documentelor trebuie să fie în concordanță cu nevoile utilizatorului și cu rezultatul pe care acesta dorește să-l obțină. Deci, pentru a lucra cu texte, puteți descărca Scanitto Pro: programul recunoaște textul și îl traduce în formate txt, docx sau rtf, ceea ce face posibilă deschiderea fișierului în Word pentru editare ulterioară. WinScan2PDF salvează imaginea în format PDF, care oferă utilizatorului mai multe opțiuni pentru utilizarea imaginii digitizate.
Sfat! Dacă dispozitivul dvs. a scanat o imagine cu margini negre, le puteți decupa folosind un editor grafic.
Dispozitive de scanare a imaginilor de la producătorii concurenți Canon și HP au trăsături distinctive, care sunt determinate de dorința de a simplifica munca utilizatorului cât mai mult posibil.
Pentru a digitiza imagini folosind dispozitive Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 etc.), se recomandă utilizarea unui program proprietar Canon. Oferă o serie de caracteristici interesante pentru scanarea, copierea și editarea documentelor.
Pentru un confort sporit în lucrul cu echipamente HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 etc.), ar trebui să instalați aplicația proprietară Scaner HP Utilitate. Are multe setări pentru utilizarea scanerului; imaginile sunt, de asemenea, digitalizate folosind acest program. Și pentru dispozitivele lansate după 2010, există o aplicație „Centrul de soluții HP”, permițându-vă să scanați, să modificați setările, să salvați imagini în diferite formate online.
Următoarele probleme apar cel mai adesea la scanarea documentelor.
Pentru ca dispozitivul să reziste cât mai mult posibil, trebuie să urmați recomandări simple.
În concluzie, trebuie subliniate principalele puncte. Prin urmare, scanerele sau MFP-urile sunt folosite pentru a scana imagini pe un computer. Acestea din urmă sunt dispozitive universale: pe lângă digitizarea documentelor, oferă posibilitatea de a face o fotocopiere, de a imprima informații de pe un PC etc., în funcție de caracteristicile funcționale. Pentru a utiliza funcționalitatea scanerului, trebuie să conectați dispozitivul la computer, să instalați drivere și apoi, în funcție de nevoile dvs., să descărcați software special pentru lucrul cu dispozitivul.
Imprimanta KYOCERA ECOSYS P3045dn pe Yandex Market
Imprimanta KYOCERA ECOSYS P2040dw pe Yandex Market
Imprimantă HP Color LaserJet Enterprise M553n pe Yandex Market
Imprimanta Canon i-SENSYS LBP212dw pe Yandex Market
Imprimanta KYOCERA ECOSYS P5026cdw pe Yandex Market
Dezvoltarea tehnologiilor digitale și a metodelor însoțitoare de stocare și transmitere a datelor a făcut posibilă abandonarea diferitelor documente pe hârtie în favoarea analogilor lor electronici. Acest lucru s-a dovedit a fi extrem de convenabil. Acum puteți scana documentul de care aveți nevoie și îl puteți trimite instantaneu prin e-mail oriunde către orice destinatar conectat la Internet, fără a părăsi casa sau biroul dvs. Desigur, pentru aceasta trebuie să cunoașteți metodele și să puteți crea scanări ale documentelor.
Să ne uităm la modalitățile disponibile de a crea scanări de documente acasă, folosind mijloacele tehnice și gadgeturile disponibile.
Cum să scanezi un document folosind un scanner
Un scaner, de fapt, după cum sugerează și numele, este un dispozitiv special conceput pentru scanarea documentelor. Efectuarea de scanări folosind un scaner este foarte ușoară și simplă. 
Algoritmul descris poate diferi în funcție de modelul de scaner specific și de software-ul acestuia.
Cum să scanezi un document fără scaner
Folosind un scaner puteți obține copii digitale ale documentelor de foarte înaltă calitate. Dar este posibil să nu îl aveți la momentul potrivit, iar cunoștințele despre cum să scanați un document fără scaner vă vor fi utile aici. În esență, orice scanare este o imagine digitală a unui document. Prin urmare, puteți utiliza orice cameră digitală pentru a crea o scanare.
Ar fi mai bine dacă ar fi o cameră SLR bună. Pentru a îmbunătăți calitatea copiei digitale, puteți utiliza Fotografie macro, dacă este prezent în Camera dvs. În majoritatea camerelor, aceasta corespunde imaginii unei flori de pe comutatorul de mod. În acest caz, veți obține o poză în care chiar și cele mai mici detalii vor fi vizibile clar.
Distorsiunile care apar la marginile documentului, datorită caracteristicilor structurale ale lentilei, pot fi tăiate în Photoshop. Pe parcurs, de obicei are sens să crești contrastul imaginii, mai ales dacă fotografia a fost făcută în condiții de lumină scăzută.
Telefoanele inteligente moderne au și camere care le permit să fie folosite pentru a crea scanări. Îndreptați camera smartphone-ului către document și, folosind zoom-ul înainte și micșorare (zoocare digitală), găsiți distanța focală la care documentul va avea o claritate mai bună. Faceți o fotografie, sau mai bine zis, mai multe de la distanțe diferite, astfel încât apoi să o puteți alege pe cea de cea mai bună calitate. Dacă smartphone-ul dvs. este conectat la Internet, imediat după primirea scanării îl puteți trimite prin e-mail destinatarului dorit.
Scanările create folosind o cameră digitală și mai ales un smartphone vor fi de calitate inferioară documentelor similare obținute cu ajutorul unui scaner real, dar acest lucru este compensat de viteza și versatilitatea mai mare a acestei metode, deoarece implementarea sa nu necesită un scaner voluminos.
