Jak zeskanować dokument z drukarki do komputera za pomocą Kreatora skanowania? Skanowanie dokumentów za pomocą specjalnego oprogramowania i programu Paint.
Przenoszenie informacji z urządzenia wielofunkcyjnego lub drukarki do komputera PC możliwe jest na kilka sposobów, różniących się wykorzystaniem różnego oprogramowania i dodatkowych plików. Ogólna zasada działania wszystkich metod jest prawie identyczna, z wyjątkiem szeregu niuansów. Znając je, można uzyskać najwyższą możliwą jakość finalnego obrazu z możliwością dostosowania tekstu lub zdjęć według zadanych parametrów.
Po podłączeniu drukarki dowolnego producenta na komputerze PC instalowane są sterowniki. Aby to zrobić, wykonaj następujące manipulacje:
Jeśli używasz dyskietki ze sterownikami, musisz włożyć ją do napędu i kliknąć przycisk „ Dalej" Następnie sam system Windows znajdzie niezbędne sterowniki i zainstaluje je.
Po podłączeniu drukarki uniwersalnej DeskJet lub analogowej do komputera, dokonaniu określonych ustawień instalacji sterowników, zaloguj się poprzez „Start” do „Panelu sterowania”. W sekcji wyszukiwania wpisz pojęcie „Skaner”. Na ekranie pojawi się kilka linków, z których możesz wybrać „ Zobacz kamery i skanery».
Najłatwiejszym sposobem przesłania plików z drukarki do komputera jest nauczenie się obsługi tego programu. Paint jest zawarty w standardowym zestawie opcji dla bazy operacyjnej Windows. Instrukcje krok po kroku podano poniżej:
Algorytm ten dotyczy systemu Windows 7.
Do każdej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego dołączona jest płyta ze sterownikami i oprogramowaniem specjalnie zaprojektowanym dla konkretnego modelu urządzenia. Zainstalowanie takich programów pozwala uzyskać najbardziej efektywną interakcję z urządzeniem przy wysokich parametrach jakościowych.
Działania podczas korzystania ze specjalnego oprogramowania:
Niektóre standardowe aplikacje nie zapisują przetworzonych stron. Po prostu otwierają je w sekcji widoku obrazu. W takim przypadku kombinacja klawiszy „Ctrl” i „S” pomoże poprawnie skonfigurować proces, po naciśnięciu którego wybierzesz folder do przechowywania dokumentu.
Aby uprościć operację, należy wybrać oprogramowanie z automatycznym zapisem informacji, sprawdzone przez czas i użytkowników (Adobe Reader lub DjvuReader). Umożliwiają wyświetlenie formatu obrazu i wybranie miejsca przechowywania. Urządzenie może skopiować określony plik z czarną obwódką, który należy przyciąć w edytorze przed zapisaniem na komputerze. Optymalna rozdzielczość to 150 punktów na cal, dla oficjalnej dokumentacji - 300. Na konfigurację finalnego pliku wpływa format zapisu skanu (jpg, bmp, tif).
Udział.W nowoczesnych warunkach można zeskanować dokument lub zdjęcie z drukarki, czyli utworzyć jego elektroniczną kopię różnymi metodami. Jednym z nich jest wykorzystanie drukarki z wbudowanym skanerem.
Przed rozpoczęciem skanowania należy upewnić się, że drukarka podłączona do komputera posiada właściwości urządzenia wielofunkcyjnego (MFP). Nie ma możliwości wykonania kopii na zwykłej maszynie drukarskiej. Zatem skanowanie z drukarki do komputera rozpoczyna się od prawidłowego podłączenia urządzenia MFP do komputera poprzez port USB, a następnie następuje instalacja sterowników sprzętu, która odbywa się automatycznie z poziomu dysku lub kreatora instalacji sterowników systemu operacyjnego. Do urządzenia dołączona jest płyta ze sterownikami.
Po prawidłowej instalacji w prawym dolnym rogu pulpitu pojawi się powiadomienie informujące, że urządzenie jest gotowe do użycia (w systemie Windows). 
Aby zeskanować dokument do komputera z drukarki, należy postępować zgodnie z następującym algorytmem (metoda działa w systemie Windows 7/8/10):
Tę procedurę można wykonać w innej kolejności (zdarza się, że kreator nie uruchomi się automatycznie po naciśnięciu przycisku na drukarce). Następnie można go uruchomić z menu Start, zwanego „ faksowanie i skanowanie«. 
Następnie kontynuuj pracę z aplikacją.
Większość użytkowników systemu Windows zna najprostszą aplikację graficzną Paint (instalowaną automatycznie podczas instalacji systemu operacyjnego). Ten edytor może nie tylko przetwarzać obrazy, ale także skanować je do komputera.
W jego menu jest taka opcja odbieranie zdjęć„Ze skanera lub aparatu”. 
Za jego pomocą otrzymujemy okno z dobór parametrów procedury (można skanować czarno-biało, w kolorze, regulować jakość skanowanego dokumentu). 
Ogólnie rzecz biorąc, szybko, wygodnie i wszystko inne, możesz kontynuować edycję obrazu bezpośrednio w programie Paint, zapisując go w wygodnym formacie. 
Zdarza się, że funkcje standardowych programów skanujących nie wystarczą. Na przykład musisz rozpoznać zeskanowany tekst, zapisać obraz w innym formacie lub zastosować specjalne ustawienia jakości powstałego obrazu i go przetworzyć. W takim przypadku możesz skorzystać ze specjalnie opracowanych programów skanujących z zaawansowanymi funkcjami.
Podsumowując, dochodzimy do wniosku: powinieneś użyć tego lub innego programu do skanowania w zależności od swoich celów i uzyskanego wyniku. Standardowe metody są odpowiednie dla przeciętnego użytkownika, ale specjaliści i profesjonaliści będą potrzebować dodatkowych narzędzi. Powodzenia z twoim wyborem!
Przydatną funkcją jest „skanowanie” dokumentów i zdjęć w telefonie. Na szczęście istnieją bardzo proste sposoby skanowania dokumentów.
Oczywiście dedykowany skaner będzie nadal lepszy, jeśli często musisz skanować dużą liczbę dokumentów, ale użycie telefonu jako skanera sprawdzi się również, jeśli potrzebujesz zeskanować tylko kilka dokumentów. Oto, co zalecamy dla Androida.
Jeśli korzystasz z urządzenia z Androidem, najlepszym sposobem na skanowanie dokumentów jest aplikacja Dysk Google, która jest zainstalowana na prawie każdym urządzeniu z Androidem.
Możesz skanować dokumenty bezpośrednio z Dysku Google, klikając przycisk „+” w prawym dolnym rogu ekranu głównego.
Z wyskakującego menu wybierz opcję Skanuj.
Może poprosić o pozwolenie na dostęp do aparatu w telefonie. Kliknij Zezwalaj.
Gdy będziesz gotowy do zeskanowania dokumentu, umieść dokument tak, aby zajmował jak największą część ekranu i naciśnij niebieski przycisk. Możesz także użyć lampy błyskowej, dotykając ikony lampy błyskowej obok przycisku robienia zdjęć, jeśli urządzenie ma zainstalowaną lampę błyskową. Jeśli Twoje urządzenie nie posiada lampy błyskowej, ta opcja nie pojawi się.
Po zeskanowaniu dokumentu od razu pojawi się podgląd. Nie martw się, jeśli większość dokumentu zostanie obcięta podczas jego przeglądania. Kliknij odpowiednią ikonę, aby wybrać obszar, który chcesz zapisać.
Dotknij, przytrzymaj i przeciągnij kropki, aby zmienić skanowany obszar.
Po zakończeniu kliknij znacznik wyboru w prawym dolnym rogu ekranu.
Zaraz po skanowaniu masz trzy możliwości:
Możesz także wprowadzić drobne poprawki po zeskanowaniu. Przykładowo kliknięcie palety znajdującej się w prawym górnym rogu umożliwi zmianę wyboru koloru skanowania i dopasowanie go do konkretnego typu dokumentu. Domyślnie skaner automatycznie wybiera ten, który uzna za najlepszy.
Wreszcie trzy kropki w prawym górnym rogu pozwolą Ci usunąć, zmienić nazwę i obrócić zeskanowany dokument, jeśli to konieczne.
Zeskanowane dokumenty są dodawane do Dysku Google w formacie PDF, a nazwy są dodawane wraz ze słowem „Zeskanowane”, po którym następuje data i godzina. Możesz przenieść, zmienić nazwę lub usunąć dowolny zeskanowany dokument, klikając trzy kropki obok nazwy pliku.
Następnie przekonwertujesz zeskanowany plik PDF na dokument, który możesz następnie edytować lub wyeksportować do programu Microsoft Word.
Skaner i drukarka to zupełnie różne urządzenia o przeciwnych funkcjach. Skaner służy do konwersji informacji z nośnika zewnętrznego (książki, czasopisma, dokumentów) na postać cyfrową, natomiast drukarka służy do wyprowadzania na papier cyfrowych danych przechowywanych na komputerze. Bardzo częstym pytaniem, które słyszysz, jest to, jak zeskanować dokument do komputera za pomocą drukarki. Wynika to z powszechnej dostępności na rynku urządzeń wielofunkcyjnych – urządzeń wielofunkcyjnych, które potrafią kserować, drukować i skanować. Ale te urządzenia nazywane są „drukarkami”, ponieważ najczęściej służą do drukowania informacji.
Urządzenia skanujące są dostępne do użytku domowego i profesjonalnego. Maszyny biznesowe (Xerox DocuMate 4790/4799) wyróżniają się dużą szybkością działania, doskonałą jakością skanowania i niezawodnością, ponieważ muszą być używane stale. Urządzenia przeznaczone do użytku domowego mają znacznie niższe wymagania, ale jakość ich skanowania też jest wysoka (Epson Perfection V19).
Rada! Skaner można kupić jako osobne urządzenie (Brother ADS1100W) lub jako część urządzenia wielofunkcyjnego (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Jednak w większości przypadków kupowanie wyłącznie skanera do użytku domowego nie jest praktyczne.
Dlatego też urządzenia wielofunkcyjne wybierane są najczęściej do użytku domowego. Najbardziej znane i najlepiej sprzedające się produkty to produkty firm Canon i HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 itp.).
Aby skorzystać ze skanera należy podłączyć urządzenie do komputera i zainstalować specjalne oprogramowanie. Aby podłączyć urządzenie należy wyjąć je z pudełka, usunąć wszystkie naklejki zabezpieczające, zamontować je w miejscu pracy i połączyć kablem z komputerem. Zazwyczaj połączenie odbywa się poprzez port USB, rzadziej (w przypadku zakupu skanera) – poprzez port SCSI. Jeśli Twój komputer nie posiada złącza SCSI, będziesz musiał kupić adapter na USB.
Kabel USB do podłączenia do komputera ma różne wtyczki: z jednej strony zwykła (typ „A”), z drugiej prawie kwadratowa (typ „B”). Pierwszy jest podłączony do komputera, drugi do urządzenia wielofunkcyjnego, nie sposób się pomylić.
Uwaga! Kabel do podłączenia do komputera jest bardzo rzadko dołączany do urządzenia wielofunkcyjnego, dlatego należy go zakupić osobno. Wynika to z faktu, że z urządzenia można korzystać autonomicznie. Można na przykład kopiować dokumenty bez podłączania do komputera.
Po podłączeniu do komputera należy podłączyć przewód zasilający do gniazdka i włączyć urządzenie.
Na ekranie monitora pojawi się komunikat informujący o podłączeniu nowego urządzenia. Jeżeli urządzenie wielofunkcyjne lub skaner posiada technologię Plug-and-Play, komputer automatycznie je rozpozna i zainstaluje sterowniki. W przeciwnym razie będziesz musiał wykonać tę procedurę ręcznie. Zwykle do urządzenia dołączona jest płyta ze sterownikami, ale jeśli jej tam nie ma - będziesz musiał je pobrać z Internetu.
Po zainstalowaniu sterowników należy otworzyć menedżera urządzeń i upewnić się, że wszystko zostało wykonane poprawnie, a nowy sprzęt został rozpoznany i poprawnie wyświetlony na liście.
Teraz możesz sprawdzić urządzenie. Jeśli jest to urządzenie wielofunkcyjne, musisz wydrukować lub skopiować jakiś dokument, na przykład zrobić kopię paszportu. Skanowanie za pomocą drukarki nie będzie jeszcze możliwe. Do korzystania ze skanera potrzebny będzie specjalny program, za pomocą którego dane z nośników fizycznych zostaną zdigitalizowane i przeniesione do komputera.
Z reguły większość producentów sprzętu biurowego produkuje własne oprogramowanie do skanowania dokumentów. U Canon to MF Toolbox, w przypadku HP to HP Scan itp. Można go pobrać na oficjalnej stronie producenta. Użytkownik, podając model urządzenia, otrzyma listę oprogramowania dostępnego dla danego sprzętu oraz link do najnowszych sterowników.
Jeśli oprogramowanie producenta z jakiegoś powodu nie jest odpowiednie, w Internecie można znaleźć wiele dodatkowego oprogramowania przeznaczonego do współpracy ze skanerami. Ten Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF i wiele innych. Niektóre programy są płatne, ale z okresem próbnym, inne są całkowicie bezpłatne. W razie potrzeby każdy użytkownik będzie mógł wybrać najlepszą opcję dla siebie. Odpowiednie oprogramowanie możesz pobrać na stronie dewelopera.
Własny System operacyjny Windows udostępnia także oprogramowanie do pracy ze skanerem.. Jest to narzędzie systemowe Scanner Wizard w Windows 7, 8 i 10, aplikacja Scanner dla Windows 10 i 8.1, a także standardowy program Paint.
Najłatwiejszym sposobem skanowania obrazów jest użycie Kreatora skanera dostępnego w aplikacji Faksowanie i skanowanie. Aby rozpocząć digitalizację obrazów, potrzebujesz:
Po skompletowaniu urządzenia zdigitalizowany obraz można zapisać na komputerze, przesłać e-mailem, wydrukować itp. I możesz znaleźć ten plik, otwierając folder „Dokumenty”, a w nim – „Skanowane dokumenty”.
Aby uzyskać najlepsze rezultaty podczas skanowania dokumentów tekstowych Zaleca się korzystanie ze specjalnego oprogramowania producenta urządzenia. Proces będzie wszędzie mniej więcej taki sam. Różnice, jeśli wystąpią, będą nieistotne. Algorytm działań jest następujący.
Do skanowania obrazów można skorzystać z wbudowanych możliwości systemu Windows – kreatora skanera lub programu Paint. Aby otrzymać zdjęcie ze skanera za pośrednictwem tej aplikacji, musisz:
Dokumenty urzędowe zeskanowane do komputera muszą być dobrze widoczne i czytelne, dlatego należy je zdigitalizować w najwyższej jakości.
Rada! Aby uzyskać lepszą jakość, zaleca się użycie programu ABBYY Fine Reader lub innych programów o podobnych możliwościach. Parametry skanowania należy ustawić na „Skala szarości”, a rozdzielczość na „300 dpi”. Podczas pracy skanera możesz nacisnąć pokrywę ręką, aby lepiej skopiować informacje.
Podczas podglądu należy upewnić się, że wszystkie litery są rozpoznawalne i poprawnie odczytane. Dopiero potem możesz zapisać obraz. Warto zachować oficjalne dokumenty w formacie bmp lub tif.
Niektóre programy producentów skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych nie zapisują obrazów cyfrowych, a jedynie otwierają je za pomocą aplikacji do przeglądania. W tym przypadku kombinacja „Ctrl+S” możesz wybrać ścieżkę, do której plik zostanie przeniesiony. Programy takie jak Adobe Reader mogą automatycznie zapisać skan. Aby to zrobić, musisz jednorazowo określić format i folder, w którym będą umieszczane obrazy, w przyszłości aplikacja zrobi wszystko sama.
Ważny! Podczas skanowania obrazów należy ustawić rozdzielczość na 150 dpi, dla dokumentów - 300 dpi. Rozmiar zapisanego pliku będzie zależał od wybranego formatu. Najmniejszy rozmiar to Jpeg, największy to bmp i tif.
Wybór aplikacji do skanowania dokumentów powinien być zgodny z potrzebami użytkownika i efektem, jaki chce uzyskać. Tak więc do pracy z tekstami możesz pobrać Scanitto Pro: program rozpoznaje tekst i tłumaczy go na formaty txt, docx lub rtf, co umożliwia otwarcie pliku w programie Word w celu dalszej edycji. WinScan2PDF zapisuje obraz w formacie PDF, co daje użytkownikowi większe możliwości wykorzystania zdigitalizowanego obrazu.
Rada! Jeśli Twoje urządzenie zeskanowało obraz z czarnymi marginesami, możesz go przyciąć za pomocą edytora graficznego.
Urządzenia do skanowania obrazu konkurencyjnych producentów Canon i HP mają charakterystyczne cechy, które determinuje chęć maksymalnego uproszczenia pracy użytkownika.
Do digitalizacji zdjęć przy użyciu urządzeń firmy Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 itp.) zaleca się skorzystanie z autorskiego programu Kanon. Oferuje szereg ciekawych funkcji skanowania, kopiowania i edycji dokumentów.
Dla większego komfortu pracy ze sprzętem HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820, itp.) należy zainstalować autorską aplikację Skaner HP Pożytek. Posiada wiele ustawień dotyczących korzystania ze skanera, za pomocą tego programu obrazy są również digitalizowane. A dla urządzeń wydanych po 2010 roku dostępna jest aplikacja „Centrum rozwiązań HP”, umożliwiając skanowanie, zmianę ustawień, zapisywanie obrazów w różnych formatach online.
Podczas skanowania dokumentów najczęściej występują następujące problemy.
Aby urządzenie służyło jak najdłużej, należy przestrzegać prostych zaleceń.
Podsumowując, należy podkreślić główne punkty. Dlatego skanery lub urządzenia wielofunkcyjne służą do skanowania obrazów do komputera. Te ostatnie są urządzeniami uniwersalnymi: poza digitalizacją dokumentów, dają możliwość wykonania kserokopii, wydruku informacji z komputera PC itp., w zależności od funkcjonalności. Aby skorzystać z funkcjonalności skanera należy podłączyć urządzenie do komputera, zainstalować sterowniki, a następnie, w zależności od potrzeb, pobrać specjalne oprogramowanie do pracy z urządzeniem.
Drukarka KYOCERA ECOSYS P3045dn na Yandex Market
Drukarka KYOCERA ECOSYS P2040dw na Yandex Market
Drukarka HP Color LaserJet Enterprise M553n na Yandex Market
Drukarka Canon i-SENSYS LBP212dw na Yandex Market
Drukarka KYOCERA ECOSYS P5026cdw na Yandex Market
Rozwój technologii cyfrowych i towarzyszących im sposobów przechowywania i przesyłania danych umożliwił rezygnację z różnych dokumentów papierowych na rzecz ich elektronicznych odpowiedników. Okazało się to niezwykle wygodne. Teraz możesz zeskanować potrzebny dokument i błyskawicznie wysłać go e-mailem w dowolne miejsce, do dowolnego odbiorcy podłączonego do Internetu, bez konieczności wychodzenia z domu lub biura. Oczywiście do tego trzeba znać metody i umieć tworzyć skany dokumentów.
Przyjrzyjmy się dostępnym sposobom tworzenia skanów dokumentów w domu przy użyciu dostępnych środków technicznych i gadżetów.
Jak zeskanować dokument za pomocą skanera
Skaner, jak sama nazwa wskazuje, to urządzenie zaprojektowane specjalnie do skanowania dokumentów. Wykonywanie skanów za pomocą skanera jest bardzo łatwe i proste. 
Opisany algorytm może się różnić w zależności od konkretnego modelu skanera i jego oprogramowania.
Jak zeskanować dokument bez skanera
Za pomocą skanera można uzyskać cyfrowe kopie dokumentów o bardzo wysokiej jakości. Ale możesz po prostu nie mieć go we właściwym czasie, a wiedza o tym, jak zeskanować dokument bez skanera, przyda się tutaj. W istocie każdy skan jest cyfrowym obrazem dokumentu. Dlatego do utworzenia skanu można użyć dowolnego aparatu cyfrowego.
Najlepiej żeby była to dobra lustrzanka. Aby poprawić jakość kopii cyfrowej, możesz użyć Fotografia makro, jeśli jest obecny w Twoim aparacie. W większości aparatów odpowiada to obrazowi kwiatka na przełączniku trybu. W takim przypadku otrzymasz zdjęcie, na którym nawet najmniejsze szczegóły będą wyraźnie widoczne.
Zniekształcenia powstałe na krawędziach dokumentu, wynikające z cech strukturalnych soczewki, można wyciąć w programie Photoshop. Po drodze zwykle warto zwiększyć kontrast obrazu, szczególnie jeśli zdjęcie zostało zrobione w warunkach słabego oświetlenia.
Nowoczesne smartfony posiadają także aparaty, które pozwalają na wykorzystanie ich do tworzenia skanów. Skieruj aparat smartfona na dokument i korzystając z funkcji powiększania i pomniejszania (zoom cyfrowy), znajdź ogniskową, przy której dokument będzie wyraźniejszy. Zrób zdjęcie, a jeszcze lepiej kilka z różnych odległości, aby móc później wybrać to, które będzie najlepszej jakości. Jeśli Twój smartfon jest podłączony do Internetu, to od razu po otrzymaniu skanu możesz wysłać go do wybranego odbiorcy e-mailem.
Skany utworzone aparatem cyfrowym, a zwłaszcza smartfonem, będą gorszej jakości od podobnych dokumentów uzyskanych przy użyciu prawdziwego skanera, ale rekompensuje to większa szybkość i wszechstronność tej metody, ponieważ jej wdrożenie nie wymaga nieporęcznego skanera.
