प्रिंटर वापरून दस्तऐवज संगणकावर योग्यरित्या कसे स्कॅन करावे - सोप्या पद्धती. प्रिंटरवरून संगणकावर दस्तऐवज स्कॅन करण्याचे मार्ग प्रिंटरवरील पृष्ठ कसे स्कॅन करावे

स्कॅनिंग विझार्ड वापरून प्रिंटरवरून संगणकावर कागदपत्र कसे स्कॅन करावे? विशेष सॉफ्टवेअर आणि पेंट वापरून कागदपत्रे स्कॅन करणे.

एमएफपी किंवा प्रिंटरवरून पीसीवर माहिती हस्तांतरित करणे अनेक मार्गांनी शक्य आहे, विविध सॉफ्टवेअर आणि अतिरिक्त फाइल्सच्या वापरामध्ये भिन्नता. अनेक बारकावे वगळता सर्व पद्धतींच्या ऑपरेशनचे सामान्य तत्त्व जवळजवळ सारखेच आहे. त्यांना जाणून घेतल्यास, आपण निर्दिष्ट पॅरामीटर्सनुसार मजकूर किंवा फोटो समायोजित करण्याच्या क्षमतेसह अंतिम प्रतिमेची सर्वोच्च संभाव्य गुणवत्ता मिळवू शकता.

कोणत्याही निर्मात्याकडून प्रिंटर कनेक्ट केल्यानंतर, ड्राइव्हर्स पीसीवर स्थापित केले जातात. हे करण्यासाठी, खालील हाताळणी करा:

  1. अनेक निर्मात्यांकडील उपकरणे प्लग आणि प्ले तंत्रज्ञान वापरतात. हे विंडोजला तुमचे हार्डवेअर ओळखण्यात आणि ते स्वयंचलितपणे स्थापित करण्यात मदत करते. निर्दिष्ट कार्य उपस्थित असल्यास, स्कॅनर कनेक्ट केल्यानंतर, संदेश " नवीन उपकरणे सापडली" टास्कबारच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात शिलालेख दिसतो.
  2. पुढील स्थापना स्वयंचलितपणे केली जाते. असे न झाल्यास, MFP निर्दिष्ट तंत्रज्ञानास समर्थन देत नाही किंवा OS ला ते डिव्हाइससाठी सापडत नाही. आपल्याला विंडोवर क्लिक करणे आवश्यक आहे " नवीन उपकरणे सापडली"आणि ड्राइव्हर स्थापित करणे सुरू ठेवा.
  3. शोध इंजिन चिन्हात, "" वर क्लिक करा होय, आत्ताच", नंतर विभाग सक्रिय करा" पुढील" हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की आपण अद्यतन केंद्राद्वारे ऑपरेटिंग सिस्टमचे स्वयंचलित अद्यतन सक्षम केले तरच ही विंडो कार्य करेल.

जर तुम्ही ड्रायव्हर डिस्क वापरत असाल, तर तुम्ही ती ड्राइव्हमध्ये घाला आणि " पुढील" यानंतर, विंडोज स्वतः आवश्यक ड्रायव्हर्स शोधेल आणि ते स्थापित करेल.

डेस्कजेट युनिव्हर्सल प्रिंटर किंवा एनालॉग संगणकाशी कनेक्ट केल्यानंतर, ड्राइव्हर्स स्थापित करण्यासाठी निर्दिष्ट सेटिंग्ज बनविल्यानंतर, "प्रारंभ" द्वारे "कंट्रोल पॅनेल" वर लॉग इन करा. शोध विभागात, "स्कॅनर" संकल्पना प्रविष्ट करा. स्क्रीनवर अनेक लिंक्स दिसतील ज्यामधून तुम्ही "" निवडू शकता. कॅमेरे आणि स्कॅनर पहा».

प्रिंटर (MFP) वरून दस्तऐवज स्कॅन करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग


प्रिंटरवरून पीसीवर फाइल्स हस्तांतरित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे हा प्रोग्राम कसा वापरायचा हे शिकणे. विंडोज ऑपरेटिंग बेससाठी पर्यायांच्या मानक संचामध्ये पेंट समाविष्ट केले आहे. चरण-दर-चरण सूचना खाली दिल्या आहेत:


हे अल्गोरिदम Windows 7 साठी उपयुक्त आहे.

कोणताही प्रिंटर किंवा MFP विशिष्ट डिव्हाइस मॉडेलसाठी खास डिझाइन केलेले ड्रायव्हर्स आणि सॉफ्टवेअरसह डिस्कसह येते. अशा प्रोग्राम्सची स्थापना केल्याने उच्च गुणवत्तेच्या पॅरामीटर्ससह डिव्हाइससह सर्वात प्रभावी परस्परसंवाद प्राप्त करणे शक्य होते.

विशेष सॉफ्टवेअर वापरताना क्रिया:

काही मानक अनुप्रयोग प्रक्रिया केलेली पृष्ठे जतन करत नाहीत. ते फक्त प्रतिमा दृश्य विभागात उघडतात. या प्रकरणात, "Ctrl" आणि "S" की संयोजन प्रक्रिया योग्यरित्या सेट करण्यात मदत करेल, दाबल्यानंतर तुम्ही दस्तऐवज संचयित करण्यासाठी फोल्डर निवडाल.

ऑपरेशन सुलभ करण्यासाठी, आपल्याला वेळ आणि वापरकर्त्यांद्वारे (Adobe Reader किंवा DjvuReader) सिद्ध केलेल्या माहितीच्या स्वयंचलित बचतसह सॉफ्टवेअर निवडण्याची आवश्यकता आहे. ते तुम्हाला प्रतिमेचे स्वरूप प्रदर्शित करण्यास आणि स्टोरेज निवडण्याची परवानगी देतात. डिव्हाइस काळ्या बाह्यरेखासह निर्दिष्ट फाइल कॉपी करू शकते, जी पीसीवर सेव्ह करण्यापूर्वी संपादक वापरून ट्रिम केली जाणे आवश्यक आहे. अधिकृत दस्तऐवजीकरणासाठी इष्टतम रिझोल्यूशन 150 डॉट्स प्रति इंच आहे - 300. अंतिम फाइलचे कॉन्फिगरेशन स्कॅन (jpg, bmp, tif) जतन करण्याच्या स्वरूपाद्वारे प्रभावित होते.

शेअर करा.

आधुनिक परिस्थितीत, आपण प्रिंटरवरून दस्तऐवज किंवा चित्र स्कॅन करू शकता, म्हणजे, विविध पद्धती वापरून त्याची इलेक्ट्रॉनिक प्रत तयार करू शकता. त्यापैकी एक म्हणजे अंगभूत स्कॅनर क्षमतेसह प्रिंटर वापरणे.

स्कॅनिंग उपकरणे निवडणे

तुम्ही स्कॅनिंग सुरू करण्यापूर्वी, तुमच्या कॉम्प्युटरशी कनेक्ट केलेल्या प्रिंटरमध्ये मल्टीफंक्शन डिव्हाइस (MFP) चे गुणधर्म असल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. नियमित प्रिंटिंग मशीन वापरून प्रत तयार करणे शक्य नाही. म्हणून, प्रिंटरवरून संगणकावर स्कॅन करणे USB पोर्टद्वारे संगणकाशी MFP च्या योग्य कनेक्शनसह सुरू होते, त्यानंतर हार्डवेअर ड्रायव्हर्सची स्थापना होते, जी डिस्क किंवा ऑपरेटिंग सिस्टम ड्राइव्हर इंस्टॉलेशन विझार्डवरून स्वयंचलितपणे केली जाते. डिव्हाइससह ड्रायव्हर डिस्क समाविष्ट केली आहे.

एकदा योग्यरितीने स्थापित केल्यावर, डेस्कटॉपच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात एक सूचना दिसते जी दर्शवते की डिव्हाइस वापरासाठी तयार आहे (Windows मध्ये).

मानक पद्धत: अंगभूत स्कॅनिंग विझार्ड

प्रिंटरवरून संगणकावर दस्तऐवज स्कॅन करण्यासाठी, तुम्हाला खालील अल्गोरिदम फॉलो करणे आवश्यक आहे (पद्धत Windows 7/8/10 मध्ये कार्य करते):

ही प्रक्रिया वेगळ्या क्रमाने केली जाऊ शकते (असे घडते की जेव्हा तुम्ही प्रिंटरवर बटण दाबता तेव्हा विझार्ड आपोआप सुरू होत नाही). मग ते स्टार्ट मेनूमधून लॉन्च केले जाऊ शकते, ज्याला “ फॅक्स आणि स्कॅनिंग«.

नंतर अनुप्रयोगासह कार्य करणे सुरू ठेवा.

पेंट अॅपद्वारे स्कॅन करत आहे

बहुतेक Windows वापरकर्ते सर्वात सोप्या ग्राफिकल ऍप्लिकेशन पेंटशी परिचित आहेत (ऑपरेटिंग सिस्टमच्या स्थापनेदरम्यान स्वयंचलितपणे स्थापित). हा संपादक केवळ प्रतिमांवर प्रक्रिया करू शकत नाही, तर आपल्या संगणकावर फोटो स्कॅन देखील करू शकतो.

त्याच्या मेनूमध्ये एक पर्याय आहे चित्रे प्राप्त करत आहे"स्कॅनर किंवा कॅमेरा वरून."

ते वापरून, आम्हाला एक विंडो मिळते पॅरामीटर्सची निवडप्रक्रिया (आपण काळ्या आणि पांढर्या, रंगात स्कॅन करू शकता, स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजाची गुणवत्ता समायोजित करू शकता).

सर्वसाधारणपणे, त्वरीत, सोयीस्करपणे आणि इतर सर्व काही, तुम्ही पेंटमध्ये प्रतिमा संपादित करणे सुरू ठेवू शकता, ती सोयीस्कर स्वरूपात जतन करू शकता.

तृतीय पक्ष अनुप्रयोग

असे होते की मानक स्कॅनिंग प्रोग्रामची कार्ये पुरेसे नाहीत. उदाहरणार्थ, तुम्हाला स्कॅन केलेला मजकूर ओळखणे, इमेज वेगळ्या फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करणे किंवा परिणामी इमेजसाठी विशेष गुणवत्ता सेटिंग्ज वापरणे आणि त्यावर प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, आपण प्रगत कार्यांसह विशेष विकसित स्कॅनिंग प्रोग्रामचा अवलंब करू शकता.

  1. ABBYY FineReader - उच्च गुणवत्तेत मजकूर आणि डिजिटल प्रतिमा ओळखू शकतात. पैसे दिले, पण सह चाचणी कालावधी;
  2. स्कॅनलाइट - जेव्हा आपल्याला मोठ्या संख्येने कागदपत्रे स्कॅन करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा वापरले जाते;
  3. OCR CuneiForm हा दुसरा प्रोग्राम आहे स्कॅन केलेला मजकूर ओळखअनेक भाषांमध्ये फाइल्स. मोफत वितरित;
  4. पेपरस्कॅन फुकटसंगणकावर चित्रे हस्तांतरित करण्यासाठी आणि परिणामी प्रतिमेवर प्रक्रिया करण्यासाठी एक सोयीस्कर प्रोग्राम.
  5. WinScan2PDF Windows साठी एक विनामूल्य प्रोग्राम आहे जो pdf स्वरूपात स्कॅन जतन करतो;
  6. सारांश देण्यासाठी, आम्ही निष्कर्ष काढतो: तुम्ही तुमची उद्दिष्टे आणि मिळालेल्या परिणामांवर आधारित एक किंवा दुसरा स्कॅनिंग प्रोग्राम वापरला पाहिजे. मानक पद्धती सरासरी वापरकर्त्यासाठी योग्य आहेत, परंतु विशेषज्ञ आणि व्यावसायिकांना अतिरिक्त उपयुक्तता आवश्यक असतील. आपल्या निवडीसाठी शुभेच्छा!

तुमच्या फोनवरील कागदपत्रे आणि फोटो "स्कॅन करणे" हे एक उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे. सुदैवाने, कागदपत्रे स्कॅन करण्याचे खूप सोपे मार्ग आहेत.

अर्थात, तुम्हाला अनेकदा मोठ्या प्रमाणात दस्तऐवज स्कॅन करण्याची आवश्यकता असल्यास समर्पित स्कॅनर अद्याप चांगले असेल, परंतु तुम्हाला फक्त काही कागदपत्रे स्कॅन करण्याची आवश्यकता असल्यास स्कॅनर म्हणून तुमचा फोन वापरणे देखील कार्य करेल. आम्ही Android साठी शिफारस करतो ते येथे आहे.

Android वर कागदपत्रे स्कॅन करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग: Google Drive

तुम्ही Android डिव्हाइस वापरत असल्यास, कागदपत्रे स्कॅन करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे Google ड्राइव्ह अॅप, जे जवळजवळ प्रत्येक Android डिव्हाइसवर स्थापित केले जाते.

मुख्य स्क्रीनच्या तळाशी उजव्या कोपर्‍यातील "+" बटणावर क्लिक करून तुम्ही Google Drive वरून थेट दस्तऐवज स्कॅन करू शकता.

पॉप-अप मेनूमधून, स्कॅन निवडा.

तो फोनच्या कॅमेरामध्ये प्रवेश करण्यासाठी परवानगी मागू शकतो. परवानगी द्या वर क्लिक करा.

तुम्ही दस्तऐवज स्कॅन करण्यासाठी तयार असताना, दस्तऐवजाची स्थिती ठेवा जेणेकरून ते शक्य तितक्या स्क्रीनचा भाग घेईल आणि निळे बटण दाबा. तुमच्या डिव्‍हाइसमध्‍ये फ्लॅश इंस्‍टॉल केले असल्‍यास कॅप्‍चर बटणापुढील फ्लॅश आयकॉनवर टॅप करून तुम्ही फ्लॅश देखील वापरू शकता. तुमच्या डिव्हाइसमध्ये फ्लॅश नसल्यास, हा पर्याय दिसणार नाही.

दस्तऐवज स्कॅन केल्यानंतर, त्वरित पूर्वावलोकन दिसेल. तुम्ही ते पाहता तेव्हा बहुतेक दस्तऐवज कापले गेल्यास काळजी करू नका. तुम्ही सेव्ह करू इच्छित क्षेत्र निवडण्यासाठी संबंधित चिन्हावर क्लिक करा.

स्कॅन केलेले क्षेत्र बदलण्यासाठी बिंदूंना स्पर्श करा, धरून ठेवा आणि ड्रॅग करा.

पूर्ण झाल्यावर, स्क्रीनच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या चेकमार्कवर क्लिक करा.

स्कॅन केल्यानंतर लगेच तुमच्याकडे तीन पर्याय आहेत:

  • तुमच्या दस्तऐवजात अधिक पृष्ठे जोडण्यासाठी अधिक चिन्हावर क्लिक करा.
  • पुन्हा स्कॅन करण्यासाठी, मध्यभागी असलेल्या गोलाकार बाणावर टॅप करा.
  • कागदपत्र पूर्ण करण्यासाठी आणि Google ड्राइव्हवर अपलोड करण्यासाठी चेक मार्क चिन्हावर क्लिक करा.

स्कॅन केल्यानंतर तुम्ही किरकोळ समायोजन देखील करू शकता. उदाहरणार्थ, वरच्या उजव्या कोपर्‍यातील पॅलेटवर क्लिक केल्याने तुम्हाला स्कॅन रंग निवड बदलता येईल आणि विशिष्ट दस्तऐवज प्रकाराशी जुळता येईल. डीफॉल्टनुसार, स्कॅनर आपोआप त्याला सर्वोत्तम वाटेल ते निवडतो.

शेवटी, वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेले तीन ठिपके तुम्हाला आवश्यक असल्यास स्कॅन केलेला दस्तऐवज हटविण्यास, पुनर्नामित करण्यास आणि फिरविण्यास अनुमती देतील.

स्कॅन केलेले दस्तऐवज पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये Google ड्राइव्हमध्ये जोडले जातात आणि तारीख आणि वेळ यानंतर "स्कॅन केलेले" शब्दासह नावे जोडली जातात. फाइलच्या नावापुढील तीन बिंदूंवर क्लिक करून तुम्ही स्कॅन केलेले कोणतेही दस्तऐवज हलवू शकता, त्याचे नाव बदलू शकता किंवा हटवू शकता.

त्यानंतर तुम्ही या स्कॅन केलेल्या पीडीएफला डॉक्युमेंटमध्ये रूपांतरित कराल, जे तुम्ही नंतर मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये संपादित किंवा निर्यात करू शकता.

स्कॅनर आणि प्रिंटर विरुद्ध कार्ये असलेली पूर्णपणे भिन्न उपकरणे आहेत. बाह्य माध्यमातील माहिती (पुस्तक, मासिक, दस्तऐवज) डिजिटल स्वरूपात रूपांतरित करण्यासाठी स्कॅनर डिझाइन केलेले आहे आणि त्याउलट, संगणकावर संग्रहित डिजिटल डेटा कागदावर आउटपुट करण्यासाठी प्रिंटरचा वापर केला जातो. प्रिंटरवरून संगणकावर दस्तऐवज कसा स्कॅन करायचा हा एक सामान्य प्रश्न आहे. हे मार्केटमध्ये MFPs च्या व्यापक उपलब्धतेमुळे आहे - मल्टीफंक्शनल डिव्हाइस जे फोटोकॉपी, प्रिंट आणि स्कॅन करू शकतात. परंतु या उपकरणांना "प्रिंटर" म्हणतात, कारण ते बहुतेकदा माहिती मुद्रित करण्यासाठी वापरले जातात.

स्कॅनिंग फंक्शनसह उपकरणे

स्कॅनिंग उपकरणे घरगुती आणि व्यावसायिक वापरासाठी उपलब्ध आहेत. बिझनेस मशीन्स (झेरॉक्स डॉक्युमेट 4790/4799) उच्च ऑपरेटिंग गती, उत्कृष्ट स्कॅनिंग गुणवत्ता आणि विश्वासार्हतेने ओळखली जातात, कारण ती सतत वापरली जाणे आवश्यक आहे. घरगुती वापरासाठी असलेली उपकरणे लक्षणीयरीत्या कमी आवश्यकतांच्या अधीन आहेत, परंतु त्यांची स्कॅनिंग गुणवत्ता देखील उच्च आहे (Epson Perfection V19).

सल्ला! तुम्ही स्कॅनर वेगळे उपकरण (Brother ADS1100W) किंवा MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400) चा भाग म्हणून खरेदी करू शकता. तथापि, बहुतेक प्रकरणांमध्ये घरगुती वापरासाठी फक्त स्कॅनिंग मशीन खरेदी करणे व्यावहारिक नाही.

म्हणून, MFPs बहुतेकदा घरगुती वापरासाठी निवडले जातात. कॅनन आणि एचपी (Canon MF3010, HP Deskjet 1510, इ.) ची सर्वात प्रसिद्ध आणि सर्वाधिक विक्री होणारी उत्पादने आहेत.

स्कॅनर कनेक्ट करत आहे

स्कॅनर वापरण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या संगणकावर डिव्हाइस कनेक्ट करावे लागेल आणि विशेष सॉफ्टवेअर स्थापित करावे लागेल. डिव्हाइस कनेक्ट करण्यासाठी, आपल्याला ते बॉक्समधून काढून टाकणे आवश्यक आहे, सर्व संरक्षणात्मक शिपिंग स्टिकर्स काढा, ते आपल्या कार्यस्थळावर स्थापित करा आणि केबलसह संगणकाशी कनेक्ट करा. सहसा कनेक्शन यूएसबी पोर्टद्वारे होते, कमी वेळा (स्कॅनर खरेदी केले असल्यास) - SCSI पोर्टद्वारे. तुमच्या PC मध्ये SCSI कनेक्टर नसल्यास, तुम्हाला USB साठी अॅडॉप्टर खरेदी करावे लागेल.

पीसीशी कनेक्ट करण्यासाठी यूएसबी केबलमध्ये भिन्न प्लग आहेत: एका बाजूला ते सामान्य आहे (प्रकार “ए”), दुसऱ्या बाजूला ते जवळजवळ चौरस आहे (प्रकार “बी”). पहिला संगणकाशी कनेक्ट केलेला आहे, दुसरा MFP शी कनेक्ट केलेला आहे, चूक करणे अशक्य आहे.

लक्ष द्या! पीसीशी कनेक्ट करण्यासाठी केबल क्वचितच एमएफपीमध्ये समाविष्ट केली जाते, म्हणून ती स्वतंत्रपणे खरेदी करावी लागेल. हे डिव्हाइस स्वायत्तपणे वापरले जाऊ शकते या वस्तुस्थितीमुळे आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही पीसीशी कनेक्ट न करता कागदपत्रांची छायाप्रत करू शकता.

पीसीशी कनेक्ट केल्यानंतर, तुम्हाला पॉवर कॉर्ड आउटलेटमध्ये प्लग करणे आणि डिव्हाइस चालू करणे आवश्यक आहे.

स्कॅनिंग सॉफ्टवेअर स्थापित करत आहे

मॉनिटर स्क्रीनवर एक संदेश दिसेल जो तुम्हाला सूचित करेल की नवीन डिव्हाइस कनेक्ट केले गेले आहे. MFP किंवा स्कॅनरमध्ये प्लग-अँड-प्ले तंत्रज्ञान असल्यास, संगणक स्वयंचलितपणे ते ओळखेल आणि ड्राइव्हर्स स्थापित करेल. अन्यथा, आपल्याला ही प्रक्रिया व्यक्तिचलितपणे करावी लागेल. सहसा ड्रायव्हर डिस्क डिव्हाइसमध्ये समाविष्ट केली जाते, परंतु ती नसल्यास - तुम्हाला ते इंटरनेटवरून डाउनलोड करावे लागतील.

ड्रायव्हर्स इन्स्टॉल केल्यानंतर, तुम्हाला डिव्हाईस मॅनेजर उघडणे आवश्यक आहे आणि सर्वकाही योग्यरित्या केले आहे आणि नवीन हार्डवेअर ओळखले गेले आहे आणि सूचीमध्ये योग्यरित्या प्रदर्शित केले आहे याची खात्री करा.

आता आपण डिव्हाइस तपासू शकता. जर ते MFP असेल, तर तुम्हाला काही दस्तऐवज मुद्रित किंवा फोटोकॉपी करणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, तुमच्या पासपोर्टची एक प्रत बनवा. तुम्ही अद्याप प्रिंटरद्वारे स्कॅन करू शकणार नाही. स्कॅनर वापरण्यासाठी, आपल्याला एका विशेष प्रोग्रामची आवश्यकता असेल ज्याद्वारे भौतिक माध्यमातील डेटा डिजीटल केला जाईल आणि संगणकावर हस्तांतरित केला जाईल.

नियमानुसार, बहुतेक कार्यालयीन उपकरणे उत्पादक दस्तऐवज स्कॅन करण्यासाठी त्यांचे स्वतःचे सॉफ्टवेअर तयार करतात. यू कॅनन हे एमएफ टूलबॉक्स आहे, एचपीसाठी एचपी स्कॅन आहेइ. आपण ते निर्मात्याच्या अधिकृत पृष्ठावर डाउनलोड करू शकता. डिव्हाइस मॉडेल निर्दिष्ट करून, वापरकर्त्यास उपकरणांसाठी उपलब्ध सॉफ्टवेअरची सूची आणि नवीनतम ड्रायव्हर्सची लिंक प्राप्त होईल.

निर्मात्याचे सॉफ्टवेअर काही कारणास्तव योग्य नसल्यास, स्कॅनरसह कार्य करण्यासाठी डिझाइन केलेले इंटरनेटवर आपल्याला बरेच अतिरिक्त सॉफ्टवेअर आढळू शकते. या Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDFआणि इतर अनेक. काही प्रोग्राम्स सशुल्क आहेत, परंतु चाचणी कालावधीसह, इतर पूर्णपणे विनामूल्य आहेत. इच्छित असल्यास, प्रत्येक वापरकर्ता स्वतःसाठी सर्वोत्तम पर्याय निवडण्यास सक्षम असेल. तुम्ही डेव्हलपरच्या वेबसाइटवर योग्य सॉफ्टवेअर डाउनलोड करू शकता.

स्वतःचे विंडोज ओएस स्कॅनरसह कार्य करण्यासाठी सॉफ्टवेअर देखील प्रदान करते.. हे Windows 7, 8 आणि 10 मधील स्कॅनर विझार्ड सिस्टम टूल आहे, Windows 10 आणि 8.1 साठी स्कॅनर ऍप्लिकेशन तसेच मानक पेंट प्रोग्राम आहे.

स्कॅनिंग

प्रतिमा स्कॅन करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे फॅक्स आणि स्कॅन अॅपमध्ये उपलब्ध स्कॅनर विझार्ड वापरणे. प्रतिमांचे डिजिटायझेशन सुरू करण्यासाठी, तुम्हाला आवश्यक आहे:

  • नियंत्रण पॅनेलद्वारे किंवा विंडोजमध्ये शोधा, “फॅक्स आणि स्कॅन” उघडा आणि अनुप्रयोग लाँच करा;
  • उघडलेल्या विंडोमध्ये, "नवीन स्कॅन" निवडा;

  • दस्तऐवज प्रकार निर्दिष्ट करून सेटिंग्ज कॉन्फिगर करा, फाइल ज्यामध्ये सेव्ह केली जाईल, रिझोल्यूशन इ.;

  • पूर्वावलोकनाचा लाभ घ्या आणि सर्वकाही समाधानकारक असल्याची खात्री करा;
  • "स्कॅन" वर क्लिक करा.

यंत्र पूर्ण झाल्यानंतर, डिजीटल प्रतिमा संगणकावर जतन केली जाऊ शकते, ईमेलद्वारे पाठविली जाऊ शकते, मुद्रित इ. आणि तुम्ही ही फाईल शोधू शकता, "दस्तऐवज" फोल्डर उघडून आणि त्यात - "स्कॅन केलेले दस्तऐवज".

विशेष सॉफ्टवेअर वापरून मजकूर दस्तऐवज स्कॅन करणे

मजकूर दस्तऐवज स्कॅन करताना सर्वोत्तम परिणामांसाठी डिव्हाइस निर्मात्याकडून विशेष सॉफ्टवेअर वापरण्याची शिफारस केली जाते. प्रक्रिया सर्वत्र अंदाजे समान असेल. फरक, जर असेल तर, क्षुल्लक असेल. क्रियांचे अल्गोरिदम खालीलप्रमाणे आहे.

  1. प्रोग्राम लाँच करा आणि स्कॅनिंग सुरू करा.
  2. दस्तऐवज प्रकार, जतन स्वरूप, काळा आणि पांढरा किंवा रंग स्कॅनिंग, रिझोल्यूशन आणि इतर पॅरामीटर्स निवडा. ही मूल्ये किती अचूकपणे सेट केली आहेत यावर अंतिम परिणाम अवलंबून असेल.
  3. भविष्यातील प्रतिमेचे नाव सेट करा, जतन करण्यासाठी फोल्डर निर्दिष्ट करा.
  4. "पूर्वावलोकन" वापरा आणि आवश्यक असल्यास सेटिंग्जमध्ये समायोजन करा.
  5. दस्तऐवज स्कॅन करा आणि निकाल जतन करा.

फोटो स्कॅन करत आहे

प्रतिमा स्कॅन करण्यासाठी, आपण विंडोजच्या अंगभूत क्षमता वापरू शकता - स्कॅनर विझार्ड किंवा पेंट. या अनुप्रयोगाद्वारे स्कॅनरकडून फोटो प्राप्त करण्यासाठी, आपण हे करणे आवश्यक आहे:

  • प्रोग्राम लाँच करा, "फाइल" टॅबवर क्लिक करा;

  • "स्कॅनर किंवा कॅमेरामधून" निवडा;

  • प्रतिमा मोड निवडा - "रंग", "काळा आणि पांढरा", इ.;

  • स्कॅनिंग सुरू करा;
  • परिणामी प्रतिमेवर अंगभूत पेंट टूल्स वापरून प्रक्रिया केली जाऊ शकते;
  • सेव्ह करण्यासाठी तुम्हाला "फाइल" वर जावे लागेल. “Save As” बटणावर क्लिक करा, एक स्वरूप निवडा, नाव, गंतव्य फोल्डर निर्दिष्ट करा आणि “सेव्ह” बटणावर क्लिक करा.

वैयक्तिक कागदपत्रे स्कॅन करत आहे

संगणकावर स्कॅन केलेले अधिकृत दस्तऐवज स्पष्टपणे दृश्यमान आणि वाचण्यायोग्य असले पाहिजेत, म्हणून ते उच्च गुणवत्तेत डिजिटायझेशन करणे आवश्यक आहे.

सल्ला! चांगल्या गुणवत्तेसाठी, ABBYY Fine Reader किंवा तत्सम क्षमता असलेले इतर प्रोग्राम वापरण्याची शिफारस केली जाते. स्कॅनिंग पॅरामीटर्स "ग्रेस्केल" आणि रिझोल्यूशन "300 dpi" वर सेट केले पाहिजेत. स्कॅनर कार्यरत असताना, माहिती चांगल्या प्रकारे कॉपी करण्यासाठी तुम्ही तुमच्या हाताने कव्हर दाबू शकता.

पूर्वावलोकन करताना, तुम्ही सर्व अक्षरे ओळखता येण्याजोगी आहेत आणि योग्यरित्या वाचली आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे. यानंतरच तुम्ही इमेज सेव्ह करू शकता. अधिकृत कागदपत्रे ठेवणे योग्य आहे bmp किंवा tif फॉरमॅटमध्ये.

स्कॅन केलेली कागदपत्रे जतन करत आहे

स्कॅनर आणि MFP निर्मात्यांचे काही प्रोग्राम डिजिटाइझ केलेल्या प्रतिमा जतन करत नाहीत, परंतु केवळ पाहण्यासाठी अनुप्रयोग वापरून उघडतात. या प्रकरणात, संयोजन “Ctrl+S” तुम्ही फाईल जिथे हलवली जाईल तो मार्ग निवडू शकता. आणि Adobe Reader सारखे प्रोग्राम आपोआप स्कॅन सेव्ह करू शकतात. हे करण्यासाठी, आपल्याला प्रतिमा एकदा ठेवण्यासाठी स्वरूप आणि फोल्डर निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे; भविष्यात, अनुप्रयोग स्वतःच सर्वकाही करेल.

महत्वाचे! प्रतिमा स्कॅन करताना, तुम्हाला कागदपत्रांसाठी - 300 dpi, 150 dpi वर रिझोल्यूशन सेट करणे आवश्यक आहे. सेव्ह केलेल्या फाइलचा आकार निवडलेल्या फॉरमॅटवर अवलंबून असेल. सर्वात लहान आकार Jpeg आहे, सर्वात मोठा bmp आणि tif आहे.

दस्तऐवज स्कॅनिंगसाठी अर्जाची निवड वापरकर्त्याच्या गरजेनुसार आणि त्याला प्राप्त करू इच्छित परिणामानुसार असावी. म्हणून, मजकूरांसह कार्य करण्यासाठी, आपण Scanitto Pro डाउनलोड करू शकता: प्रोग्राम मजकूर ओळखतो आणि त्याचे txt, docx किंवा rtf स्वरूपात भाषांतर करतो, ज्यामुळे पुढील संपादनासाठी वर्डमध्ये फाइल उघडणे शक्य होते. WinScan2PDF प्रतिमा PDF स्वरूपात जतन करते, जे वापरकर्त्याला डिजीटाइज्ड इमेज वापरण्यासाठी अधिक पर्याय देते.

सल्ला! तुमच्या डिव्हाइसने काळ्या मार्जिनसह इमेज स्कॅन केली असल्यास, तुम्ही ग्राफिक्स एडिटर वापरून ती क्रॉप करू शकता.

Canon आणि HP द्वारे स्कॅनिंगची वैशिष्ट्ये

प्रतिस्पर्धी उत्पादक कॅनन आणि एचपी कडील प्रतिमा स्कॅनिंग उपकरणे विशिष्ट वैशिष्ट्ये आहेत, जे वापरकर्त्याचे कार्य शक्य तितके सोपे करण्याच्या इच्छेद्वारे निर्धारित केले जाते.

कॅनन

Canon उपकरणे (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410, इ.) वापरून प्रतिमा डिजिटायझ करण्यासाठी, मालकीचा प्रोग्राम वापरण्याची शिफारस केली जाते. कॅनन. हे स्कॅनिंग, कॉपी आणि दस्तऐवज संपादित करण्यासाठी अनेक मनोरंजक वैशिष्ट्ये ऑफर करते.

एचपी

HP उपकरणे (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820, इ.) सह काम करताना अधिक सोयीसाठी, तुम्ही प्रोप्रायटरी ऍप्लिकेशन इंस्टॉल केले पाहिजे. एचपी स्कॅनर उपयुक्तता. यात स्कॅनर वापरण्यासाठी अनेक सेटिंग्ज आहेत; या प्रोग्रामचा वापर करून प्रतिमा देखील डिजीटल केल्या जातात. आणि 2010 नंतर रिलीझ केलेल्या उपकरणांसाठी, एक अनुप्रयोग आहे "एचपी सोल्यूशन सेंटर", तुम्हाला स्कॅन करण्याची, सेटिंग्ज बदलण्याची, वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये प्रतिमा ऑनलाइन जतन करण्याची परवानगी देते.

संभाव्य समस्या

कागदपत्रे स्कॅन करताना खालील समस्या बहुतेकदा उद्भवतात.

  1. डिव्हाइस प्रतिसाद देत नाही. या प्रकरणात, आपण डिव्हाइस रीस्टार्ट केले पाहिजे आणि जर हे मदत करत नसेल तर ते 1-2 मिनिटांसाठी नेटवर्कवरून डिस्कनेक्ट करा आणि ते पुन्हा चालू करा.
  2. त्रुटी दिसून येतात. अशा परिस्थितीत, तंत्रज्ञ योग्य कोड प्रदर्शित करतो, जो समस्येचे निराकरण कसे करावे याबद्दल माहिती प्राप्त करण्यासाठी तांत्रिक समर्थनास पाठविले जाणे आवश्यक आहे.
  3. जर अनेक दस्तऐवज MFP कडे छपाईसाठी पाठवले असतील, डिव्हाइस गोठवू शकतेआणि इतर कामे करू नका. तुम्हाला मुद्रण पूर्ण होईपर्यंत प्रतीक्षा करावी लागेल किंवा ते रद्द करावे लागेल.
  4. जर यंत्र स्कॅन करत नाही किंवा विनंत्यांना प्रतिसाद देण्यास नकार देत नाही, याचा अर्थ असा होऊ शकतो की ड्रायव्हर अयशस्वी झाला आहे. आपल्याला डिव्हाइस व्यवस्थापक उघडण्याची आवश्यकता आहे, डिव्हाइस योग्यरित्या आढळले आहे की नाही ते तपासा आणि आवश्यक असल्यास, ड्राइव्हर पुन्हा स्थापित करा.

स्कॅनर वापरण्याचे नियम

डिव्हाइस शक्य तितक्या काळ टिकण्यासाठी, आपल्याला सोप्या शिफारसींचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे.

  1. काच काळजीपूर्वक हाताळा. हा एक गंभीर घटक आहे आणि त्याचे नुकसान डिजिटल प्रतिमांच्या गुणवत्तेवर परिणाम करेल.
  2. काचेवर कागदपत्रे ठेवण्यापूर्वी, आपण धूळ झटकून टाकावी, स्टेपल, टेप आणि इतर घटक काढून टाकावे जे स्कॅनिंगमध्ये व्यत्यय आणू शकतात किंवा डिव्हाइसचे नुकसान करू शकतात.
  3. काचेवर दाबण्याची गरज नाही.
  4. पावडर उत्पादनांसह काच स्वच्छ करण्याची शिफारस केलेली नाही. आपण मऊ, कोरडे कापड वापरणे आवश्यक आहे.

शेवटी, मुख्य मुद्द्यांवर जोर दिला पाहिजे. म्हणून, स्कॅनर किंवा MFPs संगणकावर प्रतिमा स्कॅन करण्यासाठी वापरले जातात. नंतरचे सार्वत्रिक उपकरणे आहेत: दस्तऐवजांचे डिजिटायझेशन व्यतिरिक्त, ते कार्यात्मक वैशिष्ट्यांवर अवलंबून फोटोकॉपी, पीसी वरून माहिती मुद्रित करण्याची क्षमता प्रदान करतात. स्कॅनरची कार्यक्षमता वापरण्यासाठी, आपल्याला डिव्हाइसला आपल्या संगणकाशी कनेक्ट करणे आवश्यक आहे, ड्राइव्हर्स स्थापित करणे आवश्यक आहे आणि नंतर, आपल्या गरजेनुसार, डिव्हाइससह कार्य करण्यासाठी विशेष सॉफ्टवेअर डाउनलोड करा.

ग्राहकांनुसार सर्वात विश्वासार्ह प्रिंटर

प्रिंटर KYOCERA ECOSYS P3045dnयांडेक्स मार्केट वर

प्रिंटर KYOCERA ECOSYS P2040dwयांडेक्स मार्केट वर

HP कलर लेझरजेट एंटरप्राइझ M553n प्रिंटरयांडेक्स मार्केट वर

प्रिंटर Canon i-SENSYS LBP212dwयांडेक्स मार्केट वर

प्रिंटर KYOCERA ECOSYS P5026cdwयांडेक्स मार्केट वर

डिजिटल तंत्रज्ञानाचा विकास आणि डेटा संचयित आणि प्रसारित करण्याच्या सोबतच्या पद्धतींमुळे त्यांच्या इलेक्ट्रॉनिक अॅनालॉग्सच्या बाजूने विविध कागदी कागदपत्रे सोडून देणे शक्य झाले आहे. हे अत्यंत सोयीस्कर असल्याचे दिसून आले. आता तुम्ही तुम्हाला आवश्यक असलेला कागदजत्र स्कॅन करू शकता आणि तुमचे घर किंवा ऑफिस न सोडता इंटरनेटशी कनेक्ट केलेल्या कोणत्याही प्राप्तकर्त्याला ईमेलद्वारे ते त्वरित पाठवू शकता. स्वाभाविकच, यासाठी आपल्याला पद्धती माहित असणे आणि कागदपत्रांचे स्कॅन तयार करण्यात सक्षम असणे आवश्यक आहे.

उपलब्ध तांत्रिक माध्यमे आणि गॅझेट वापरून घरबसल्या कागदपत्रांचे स्कॅन तयार करण्याचे उपलब्ध मार्ग पाहू या.

स्कॅनर वापरून दस्तऐवज कसे स्कॅन करावे
स्कॅनर, खरं तर, त्याच्या नावाप्रमाणे, हे एक उपकरण आहे जे विशेषतः दस्तऐवज स्कॅन करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. स्कॅनर वापरून स्कॅन करणे खूप सोपे आणि सोपे आहे.
वर्णित अल्गोरिदम विशिष्ट स्कॅनर मॉडेल आणि त्याच्या सॉफ्टवेअरवर अवलंबून भिन्न असू शकते.

स्कॅनरशिवाय कागदपत्र कसे स्कॅन करावे
स्कॅनर वापरून तुम्ही अत्यंत उच्च दर्जाच्या कागदपत्रांच्या डिजिटल प्रती मिळवू शकता. परंतु तुमच्याकडे ते योग्य वेळी नसेल आणि स्कॅनरशिवाय कागदपत्र कसे स्कॅन करायचे याचे ज्ञान येथे उपयोगी पडेल. त्याच्या मुळात, कोणतेही स्कॅन ही कागदपत्राची डिजिटल प्रतिमा असते. म्हणून, स्कॅन तयार करण्यासाठी तुम्ही कोणताही डिजिटल कॅमेरा वापरू शकता.

चांगला SLR कॅमेरा असेल तर बरे होईल. तुमच्या डिजिटल प्रतीची गुणवत्ता सुधारण्यासाठी, तुम्ही वापरू शकता मॅक्रो फोटोग्राफी, ते तुमच्या कॅमेर्‍यात उपस्थित असल्यास. बहुतेक कॅमेर्‍यांमध्ये ते मोड स्विचवरील फुलांच्या प्रतिमेशी संबंधित असते. या प्रकरणात, आपल्याला एक चित्र मिळेल ज्यामध्ये अगदी लहान तपशील देखील स्पष्टपणे दृश्यमान असतील.

लेन्सच्या स्ट्रक्चरल वैशिष्ट्यांमुळे दस्तऐवजाच्या काठावर होणारी विकृती फोटोशॉपमध्ये ट्रिम केली जाऊ शकते. वाटेत, प्रतिमेचा कॉन्ट्रास्ट वाढवणे सहसा अर्थपूर्ण ठरते, विशेषत: जर फोटो कमी प्रकाशाच्या परिस्थितीत घेतला असेल.

आधुनिक स्मार्टफोनमध्ये कॅमेरे देखील आहेत जे त्यांना स्कॅन तयार करण्यासाठी वापरण्याची परवानगी देतात. तुमचा स्मार्टफोन कॅमेरा दस्तऐवजाकडे निर्देशित करा आणि झूम इन आणि आउट (डिजिटल झूम) वापरून, दस्तऐवजाची स्पष्टता किती फोकल लांबी असेल ते शोधा. एक फोटो घ्या, किंवा अजून चांगले, वेगवेगळ्या अंतरांवरून अनेक, जेणेकरून तुम्ही सर्वोत्तम दर्जाचा एक निवडू शकता. जर तुमचा स्मार्टफोन इंटरनेटशी कनेक्ट केलेला असेल, तर स्कॅन प्राप्त केल्यानंतर लगेचच तुम्ही ते इच्छित प्राप्तकर्त्याला ईमेलद्वारे पाठवू शकता.

डिजिटल कॅमेरा आणि विशेषत: स्मार्टफोन वापरून तयार केलेले स्कॅन वास्तविक स्कॅनर वापरून मिळवलेल्या समान दस्तऐवजांच्या गुणवत्तेत निकृष्ट असतील, परंतु या पद्धतीच्या अधिक वेग आणि अष्टपैलुत्वामुळे याची भरपाई केली जाते, कारण त्याच्या अंमलबजावणीसाठी मोठ्या स्कॅनरची आवश्यकता नसते.