Kā skenēt dokumentu no printera uz datoru, izmantojot skenēšanas vedni? Dokumentu skenēšana, izmantojot īpašu programmatūru un Paint.
Informācijas pārsūtīšana no MFP vai printera uz datoru ir iespējama vairākos veidos, kas atšķiras ar dažādu programmatūru un papildu failu izmantošanu. Visu metožu vispārējais darbības princips ir gandrīz identisks, izņemot vairākas nianses. Zinot tos, jūs varat iegūt visaugstāko iespējamo gala attēla kvalitāti ar iespēju pielāgot tekstu vai fotoattēlus atbilstoši norādītajiem parametriem.
Pēc jebkura ražotāja printera pievienošanas datorā tiek instalēti draiveri. Lai to izdarītu, veiciet šādas manipulācijas:
Ja izmantojat draivera disku, tas ir jāievieto diskdzinī un jānoklikšķina uz " Tālāk" Pēc tam Windows pati atradīs nepieciešamos draiverus un instalēs tos.
Pēc DeskJet universālā printera vai analoga pievienošanas datoram, veicot norādītos iestatījumus draiveru instalēšanai, piesakieties, izmantojot “Sākt”, “Vadības panelī”. Meklēšanas sadaļā ievadiet jēdzienu “Skeneris”. Ekrānā parādīsies vairākas saites, no kurām varēsiet atlasīt “ Skatiet kameras un skenerus».
Vienkāršākais veids, kā pārsūtīt failus no printera uz datoru, ir iemācīties lietot šo programmu. Paint ir iekļauta standarta opciju komplektā Windows operētājsistēmai. Tālāk ir sniegti soli pa solim norādījumi:
Šis algoritms attiecas uz Windows 7.
Jebkurš printeris vai MFP ir aprīkots ar disku ar draiveriem un programmatūru, kas īpaši izstrādāta konkrētam ierīces modelim. Šādu programmu instalēšana ļauj iegūt visefektīvāko mijiedarbību ar ierīci, kā arī augstas kvalitātes parametrus.
Darbības, izmantojot īpašu programmatūru:
Dažas standarta lietojumprogrammas nesaglabā apstrādātās lapas. Viņi tos vienkārši atver attēla skata sadaļā. Šajā gadījumā taustiņu kombinācija “Ctrl” un “S” palīdzēs pareizi iestatīt procesu, pēc kuras nospiešanas atlasīsit mapi, kurā saglabāt dokumentu.
Lai vienkāršotu darbību, jums jāizvēlas programmatūra ar automātisku informācijas saglabāšanu, ko pierādījis laiks un lietotāji (Adobe Reader vai DjvuReader). Tie ļauj parādīt attēla formātu un atlasīt krātuvi. Ierīce var kopēt noteiktu failu ar melnu kontūru, kas pirms saglabāšanas datorā ir jāapgriež, izmantojot redaktoru. Optimālā izšķirtspēja ir 150 punkti collā, oficiālai dokumentācijai - 300. Galīgā faila konfigurāciju ietekmē skenējuma saglabāšanas formāts (jpg, bmp, tif).
Dalīties.Mūsdienu apstākļos dokumentu vai attēlu var skenēt no printera, tas ir, izveidot tā elektronisku kopiju, izmantojot dažādas metodes. Viens no tiem ir izmantot printeri ar iebūvētu skenera iespējām.
Pirms skenēšanas sākšanas jums jāpārliecinās, vai datoram pievienotajam printerim ir daudzfunkcionālās ierīces (MFP) īpašības. Nav iespējams izveidot kopiju, izmantojot parasto drukas iekārtu. Tātad skenēšana no printera uz datoru sākas ar pareizu MFP savienošanu ar datoru, izmantojot USB portu, kam seko aparatūras draiveru instalēšana, kas tiek veikta automātiski no diska vai operētājsistēmas draivera instalēšanas vedņa. Ierīces komplektācijā ir iekļauts draivera disks.
Kad ierīce ir instalēta pareizi, darbvirsmas apakšējā labajā stūrī tiek parādīts paziņojums, kas norāda, ka ierīce ir gatava lietošanai (operētājsistēmā Windows).
Lai skenētu dokumentu datorā no printera, jums jāievēro šāds algoritms (metode darbojas operētājsistēmā Windows 7/8/10):
Šo procedūru var veikt citā secībā (gadījums, ka vednis netiek palaists automātiski, kad nospiežat printera pogu). Pēc tam to var palaist no sākuma izvēlnes ar nosaukumu “ faksi un skenēšana«.
Pēc tam turpiniet strādāt ar lietojumprogrammu.
Lielākā daļa Windows lietotāju ir pazīstami ar vienkāršāko grafisko lietojumprogrammu Paint (tiek instalēta automātiski operētājsistēmas instalēšanas laikā). Šis redaktors var ne tikai apstrādāt attēlus, bet arī skenēt fotoattēlus datorā.
Tās izvēlnē ir opcija attēlu saņemšana"No skenera vai kameras."
Izmantojot to, mēs iegūstam logu ar parametru izvēle procedūras (var skenēt melnbaltā, krāsainā, pielāgot skenētā dokumenta kvalitāti).
Kopumā ātri, ērti un viss pārējais var turpināt rediģēt attēlu turpat programmā Paint, saglabājot to ērtā formātā.
Gadās, ka ar standarta skenēšanas programmu funkcijām nepietiek. Piemēram, jums ir jāatpazīst skenēts teksts, jāsaglabā attēls citā formātā vai jāizmanto īpaši kvalitātes iestatījumi iegūtajam attēlam un tas jāapstrādā. Šajā gadījumā varat izmantot īpaši izstrādātas skenēšanas programmas ar uzlabotām funkcijām.
Apkopojot, mēs secinām: jums vajadzētu izmantot vienu vai otru skenēšanas programmu, pamatojoties uz jūsu mērķiem un iegūto rezultātu. Standarta metodes ir piemērotas vidusmēra lietotājam, taču speciālistiem un profesionāļiem būs nepieciešamas papildu utilītas. Veiksmi jūsu izvēlē!
Dokumentu un fotoattēlu “skenēšana” tālrunī ir noderīga funkcija. Par laimi, ir ļoti vienkārši veidi, kā skenēt dokumentus.
Protams, specializēts skeneris joprojām būs labāks, ja jums bieži ir nepieciešams skenēt lielu skaitu dokumentu, taču tālruņa izmantošana kā skeneri derēs arī tad, ja jums būs nepieciešams skenēt tikai dažus dokumentus. Lūk, ko mēs iesakām Android ierīcēm.
Ja izmantojat Android ierīci, vislabākais dokumentu skenēšanas veids ir lietotne Google disks, kas ir instalēta gandrīz katrā Android ierīcē.
Varat skenēt dokumentus tieši no Google diska, noklikšķinot uz pogas "+" galvenā ekrāna apakšējā labajā stūrī.
Uznirstošajā izvēlnē atlasiet Skenēt.
Viņš var lūgt atļauju piekļūt tālruņa kamerai. Noklikšķiniet uz Atļaut.
Kad esat gatavs skenēt dokumentu, novietojiet to tā, lai tas aizņemtu pēc iespējas vairāk ekrāna, un nospiediet zilo pogu. Varat arī izmantot zibspuldzi, pieskaroties zibspuldzes ikonai blakus uzņemšanas pogai, ja ierīcē ir instalēta zibspuldze. Ja jūsu ierīcei nav zibspuldzes, šī opcija netiks parādīta.
Pēc dokumenta skenēšanas nekavējoties tiks parādīts priekšskatījums. Neuztraucieties, ja lielākā daļa dokumenta tiek nogriezta, kad to skatāt. Noklikšķiniet uz atbilstošās ikonas, lai atlasītu apgabalu, kuru vēlaties saglabāt.
Pieskarieties, turiet un velciet punktus, lai mainītu skenēto apgabalu.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz atzīmes ekrāna apakšējā labajā stūrī.
Tūlīt pēc skenēšanas jums ir trīs iespējas:
Pēc skenēšanas varat veikt arī nelielas korekcijas. Piemēram, noklikšķinot uz paletes augšējā labajā stūrī, varēsit mainīt skenēšanas krāsu atlasi un saskaņot to ar noteiktu dokumenta veidu. Pēc noklusējuma skeneris automātiski atlasa sev piemērotāko.
Visbeidzot, trīs punkti augšējā labajā stūrī ļaus jums dzēst, pārdēvēt un pagriezt skenēto dokumentu, ja nepieciešams.
Skenētie dokumenti tiek pievienoti Google diskam PDF formātā, un nosaukumi tiek pievienoti kopā ar vārdu "Skenēts", kam seko datums un laiks. Varat pārvietot, pārdēvēt vai dzēst jebkuru skenēto dokumentu, noklikšķinot uz trim punktiem blakus faila nosaukumam.
Pēc tam jūs pārveidosit šo skenēto PDF dokumentu par dokumentu, kuru pēc tam varēsiet rediģēt vai eksportēt uz Microsoft Word.
Skeneris un printeris ir pilnīgi atšķirīgas ierīces ar pretējām funkcijām. Skeneris ir paredzēts, lai pārveidotu informāciju no ārējā datu nesēja (grāmatas, žurnāla, dokumenti) digitālā formā, un printeris, gluži pretēji, tiek izmantots, lai izvadītu datorā saglabātos digitālos datus uz papīra. Ļoti bieži dzirdams jautājums, kā skenēt dokumentu datorā no printera. Tas ir saistīts ar plašo MFP pieejamību tirgū – daudzfunkcionālas ierīces, kas spēj kopēt, drukāt un skenēt. Bet šīs ierīces sauc par “printeriem”, jo tās visbiežāk izmanto informācijas drukāšanai.
Skenēšanas ierīces ir pieejamas mājas un profesionālai lietošanai. Biznesa mašīnas (Xerox DocuMate 4790/4799) izceļas ar lielu darbības ātrumu, izcilu skenēšanas kvalitāti un uzticamību, jo tās ir jālieto pastāvīgi. Ierīcēm, kas paredzētas lietošanai mājsaimniecībā, tiek izvirzītas ievērojami zemākas prasības, taču arī to skenēšanas kvalitāte ir augsta (Epson Perfection V19).
Padoms! Jūs varat iegādāties skeneri kā atsevišķu ierīci (Brother ADS1100W) vai kā daļu no MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Tomēr vairumā gadījumu nav praktiski iegādāties tikai skenēšanas iekārtu lietošanai mājās.
Tāpēc MFP visbiežāk tiek izvēlēti lietošanai mājās. Slavenākie un vislabāk pārdotie produkti ir Canon un HP produkti (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 utt.).
Lai izmantotu skeneri, ierīce būs jāpievieno datoram un jāinstalē īpaša programmatūra. Lai pievienotu ierīci, tā ir jāizņem no kastes, jānoņem visas aizsargājošās piegādes uzlīmes, jāuzstāda savā darba vietā un ar kabeli jāpievieno datoram. Parasti savienojums notiek caur USB portu, retāk (ja tiek iegādāts skeneris) – caur SCSI portu. Ja jūsu datoram nav SCSI savienotāja, jums būs jāiegādājas USB adapteris.
USB kabelim, kas paredzēts savienošanai ar datoru, ir dažādi spraudņi: vienā pusē tas ir normāls (“A” tips), no otras puses gandrīz kvadrātveida (tips “B”). Pirmais ir savienots ar datoru, otrs ir savienots ar MFP, nav iespējams kļūdīties.
Uzmanību! Kabelis savienojumam ar datoru ļoti reti tiek iekļauts MFP komplektācijā, tāpēc tas būs jāiegādājas atsevišķi. Tas ir saistīts ar faktu, ka ierīci var izmantot autonomi. Piemēram, varat kopēt dokumentus bez savienojuma ar datoru.
Pēc savienojuma izveides ar datoru, strāvas vads jāpievieno kontaktligzdai un jāieslēdz ierīce.
Monitora ekrānā parādīsies ziņojums, kas informēs, ka ir pievienota jauna ierīce. Ja MFP vai skenerim ir Plug-and-Play tehnoloģija, dators to automātiski atpazīs un instalēs draiverus. Pretējā gadījumā šī procedūra būs jāveic manuāli. Parasti ierīces komplektācijā ir iekļauts draivera disks, bet, ja tā nav - jums tie būs jālejupielādē no interneta.
Pēc draiveru instalēšanas jums ir jāatver ierīču pārvaldnieks un jāpārliecinās, vai viss ir izdarīts pareizi un jaunā aparatūra ir atpazīta un pareizi parādīta sarakstā.
Tagad jūs varat pārbaudīt ierīci. Ja tas ir MFP, jums ir jāizdrukā vai jāfotokopē kāds dokuments, piemēram, jāizveido pases kopija. Jūs vēl nevarēsit skenēt, izmantojot printeri. Lai izmantotu skeneri, būs nepieciešama speciāla programma, ar kuru dati no fiziskajiem datu nesējiem tiks digitalizēti un pārsūtīti uz datoru.
Parasti lielākā daļa biroja iekārtu ražotāju ražo paši savu programmatūru dokumentu skenēšanai. U Canon ir MF Toolbox, HP ir HP Scan utt. To var lejupielādēt oficiālajā ražotāja lapā. Norādot ierīces modeli, lietotājs saņems aprīkojumam pieejamās programmatūras sarakstu un saiti uz jaunākajiem draiveriem.
Ja ražotāja programmatūra kāda iemesla dēļ nav piemērota, internetā varat atrast daudz papildu programmatūras, kas paredzēta darbam ar skeneriem. Šis Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF un daudzi citi. Dažas programmas ir maksas, bet ar izmēģinājuma periodu citas ir pilnīgi bezmaksas. Ja vēlas, katrs lietotājs varēs izvēlēties sev labāko variantu. Atbilstošo programmatūru varat lejupielādēt izstrādātāja vietnē.
Pašu Windows OS nodrošina arī programmatūru darbam ar skeneri.. Šis ir sistēmas rīks Scanner Wizard operētājsistēmās Windows 7, 8 un 10, skenera lietojumprogramma operētājsistēmām Windows 10 un 8.1, kā arī standarta programma Paint.
Vienkāršākais veids, kā skenēt attēlus, ir izmantot skenera vedni, kas pieejams lietotnē Fax & Scan. Lai sāktu attēlu digitalizāciju, jums ir nepieciešams:
Pēc ierīces pabeigšanas digitalizēto attēlu var saglabāt datorā, nosūtīt pa e-pastu, izdrukāt utt. Un jūs varat atrast šo failu, atverot mapi “Dokumenti” un tajā – “Skenētie dokumenti”.
Lai iegūtu labākos rezultātus, skenējot teksta dokumentus Ieteicams izmantot īpašu ierīces ražotāja programmatūru. Process visur būs aptuveni vienāds. Atšķirības, ja tādas būs, būs nenozīmīgas. Darbību algoritms ir šāds.
Lai skenētu attēlus, varat izmantot Windows iebūvētās iespējas – skenera vedni vai Paint. Lai saņemtu fotoattēlu no skenera, izmantojot šo lietojumprogrammu, jums ir:
Datorā ieskenētajiem oficiālajiem dokumentiem jābūt skaidri saskatāmiem un salasāmiem, tāpēc tie ir jādigitalizē visaugstākajā kvalitātē.
Padoms! Lai iegūtu labāku kvalitāti, ieteicams izmantot ABBYY Fine Reader vai citas programmas ar līdzīgām iespējām. Skenēšanas parametriem jābūt iestatītiem uz "Grayscale" un izšķirtspēju uz "300 dpi". Kamēr skeneris darbojas, varat nospiest vāku ar roku, lai labāk kopētu informāciju.
Priekšskatīšanas laikā jums jāpārliecinās, vai visi burti ir atšķirami un pareizi lasāmi. Tikai pēc tam jūs varat saglabāt attēlu. Ir vērts glabāt oficiālos dokumentus bmp vai tif formātā.
Dažas skeneru un MFP ražotāju programmas nesaglabā digitalizētos attēlus, bet tikai atver tos, izmantojot skatīšanas programmas. Šajā gadījumā kombinācija “Ctrl+S” varat izvēlēties ceļu, uz kuru fails tiks pārvietots. Un tādas programmas kā Adobe Reader var automātiski saglabāt skenēto informāciju. Lai to izdarītu, vienu reizi jānorāda formāts un mape attēlu ievietošanai, turpmāk lietojumprogramma visu darīs pati.
Svarīgs! Skenējot attēlus, jāiestata izšķirtspēja uz 150 dpi, dokumentiem - 300 dpi. Saglabātā faila lielums būs atkarīgs no izvēlētā formāta. Mazākais izmērs ir Jpeg, lielākais ir bmp un tif.
Lietojumprogrammas izvēlei dokumentu skenēšanai ir jāatbilst lietotāja vajadzībām un rezultātam, ko viņš vēlas iegūt. Tātad, lai strādātu ar tekstiem, varat lejupielādēt Scanitto Pro: programma atpazīst tekstu un pārvērš to txt, docx vai rtf formātos, kas ļauj atvērt failu Word tālākai rediģēšanai. WinScan2PDF saglabā attēlu PDF formātā, kas lietotājam sniedz plašākas iespējas izmantot digitalizēto attēlu.
Padoms! Ja ierīce ir skenējusi attēlu ar melnām piemalēm, varat tos apgriezt, izmantojot grafisko redaktoru.
Attēlu skenēšanas ierīces no konkurējošiem ražotājiem Canon un HP ir atšķirīgas iezīmes, ko nosaka vēlme pēc iespējas vienkāršot lietotāja darbu.
Lai digitalizētu attēlus, izmantojot Canon ierīces (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 utt.), ieteicams izmantot patentētu programmu. Canon. Tā piedāvā vairākas interesantas funkcijas dokumentu skenēšanai, kopēšanai un rediģēšanai.
Lai nodrošinātu lielāku komfortu darbā ar HP aprīkojumu (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 utt.), jums jāinstalē patentētā lietojumprogramma HP skeneris Lietderība. Tam ir daudz iestatījumu skenera lietošanai; attēli tiek arī digitalizēti, izmantojot šo programmu. Un ierīcēm, kas izlaistas pēc 2010. gada, ir lietojumprogramma "HP risinājumu centrs", kas ļauj tiešsaistē skenēt, mainīt iestatījumus, saglabāt attēlus dažādos formātos.
Skenējot dokumentus, visbiežāk rodas šādas problēmas.
Lai ierīce kalpotu pēc iespējas ilgāk, jums jāievēro vienkārši ieteikumi.
Noslēgumā jāuzsver galvenie punkti. Tātad attēlu skenēšanai datorā tiek izmantoti skeneri vai MFP. Pēdējās ir universālas ierīces: papildus dokumentu digitalizācijai tās nodrošina iespēju veikt fotokopiju, drukāt informāciju no datora utt., atkarībā no funkcionālajām iezīmēm. Lai izmantotu skenera funkcionalitāti, ierīce jāpievieno datoram, jāinstalē draiveri un pēc tam atbilstoši savām vajadzībām jālejupielādē īpaša programmatūra darbam ar ierīci.
Printeris KYOCERA ECOSYS P3045dn Yandex tirgū
Printeris KYOCERA ECOSYS P2040dw Yandex tirgū
HP Color LaserJet Enterprise M553n printeris Yandex tirgū
Printeris Canon i-SENSYS LBP212dw Yandex tirgū
Printeris KYOCERA ECOSYS P5026cdw Yandex tirgū
Digitālo tehnoloģiju un ar tām saistīto datu uzglabāšanas un pārsūtīšanas metožu attīstība ir ļāvusi atteikties no dažādiem papīra dokumentiem par labu to elektroniskajiem analogiem. Tas izrādījās ārkārtīgi ērti. Tagad varat skenēt vajadzīgo dokumentu un uzreiz nosūtīt to pa e-pastu jebkur jebkuram adresātam, kuram ir savienojums ar internetu, neizejot no mājas vai biroja. Protams, lai to izdarītu, jums jāzina metodes un jāspēj izveidot dokumentu skenēšanu.
Apskatīsim pieejamos veidus, kā izveidot dokumentu skenēšanu mājās, izmantojot pieejamos tehniskos līdzekļus un sīkrīkus.
Kā skenēt dokumentu, izmantojot skeneri
Faktiski skeneris, kā norāda tā nosaukums, ir ierīce, kas īpaši paredzēta dokumentu skenēšanai. Skenēšana, izmantojot skeneri, ir ļoti vienkārša un vienkārša.
Aprakstītais algoritms var atšķirties atkarībā no konkrētā skenera modeļa un tā programmatūras.
Kā skenēt dokumentu bez skenera
Izmantojot skeneri, jūs varat iegūt ļoti augstas kvalitātes dokumentu digitālas kopijas. Bet, iespējams, jums tas vienkārši nav īstajā laikā, un šeit noderēs zināšanas, kā skenēt dokumentu bez skenera. Jebkura skenēšana būtībā ir dokumenta digitālais attēls. Tāpēc skenēšanas izveidošanai varat izmantot jebkuru digitālo kameru.
Būtu labāk, ja tā būtu laba spoguļkamera. Lai uzlabotu digitālās kopijas kvalitāti, varat izmantot Makro fotografēšana, ja tas ir jūsu kamerā. Lielākajā daļā kameru tas atbilst ziedu attēlam uz režīma slēdža. Šajā gadījumā jūs iegūsit attēlu, kurā būs skaidri redzamas pat mazākās detaļas.
Izkropļojumus, kas rodas dokumenta malās objektīva strukturālo iezīmju dēļ, var apgriezt programmā Photoshop. Pa ceļam parasti ir lietderīgi palielināt attēla kontrastu, it īpaši, ja fotoattēls tika uzņemts vājā apgaismojumā.
Mūsdienu viedtālruņiem ir arī kameras, kas ļauj tos izmantot skenēšanas izveidošanai. Pavērsiet viedtālruņa kameru pret dokumentu un, izmantojot tuvināšanu un tālināšanu (digitālo tālummaiņu), atrodiet fokusa attālumu, pie kura dokumentam būs labāka skaidrība. Uzņemiet fotoattēlu vai, vēl labāk, vairākus no dažādiem attālumiem, lai pēc tam varētu izvēlēties labāko kvalitāti. Ja viedtālrunis ir savienots ar internetu, tad uzreiz pēc skenēšanas saņemšanas varat to nosūtīt vēlamajam adresātam pa e-pastu.
Skenējumi, kas izveidoti, izmantojot digitālo kameru un it īpaši viedtālruni, kvalitātes ziņā būs zemāki par līdzīgiem dokumentiem, kas iegūti, izmantojot īstu skeneri, taču to kompensē šīs metodes lielāks ātrums un daudzpusība, jo tās ieviešanai nav nepieciešams apjomīgs skeneris.