Come eseguire la scansione di un documento da una stampante a un computer utilizzando la Scansione guidata? Scansione di documenti utilizzando software speciale e Paint.
Il trasferimento di informazioni da una stampante multifunzione o da una stampante a un PC è possibile in diversi modi, che differiscono nell'uso di vari software e file aggiuntivi. Il principio generale di funzionamento di tutti i metodi è quasi identico, ad eccezione di alcune sfumature. Conoscendoli, puoi ottenere la massima qualità possibile dell'immagine finale con la possibilità di regolare testo o foto in base ai parametri specificati.
Dopo aver collegato una stampante di qualsiasi produttore, i driver vengono installati sul PC. Per fare ciò, eseguire le seguenti manipolazioni:
Se si utilizza un disco dei driver, è necessario inserirlo nell'unità e fare clic su " Ulteriore" Successivamente, Windows stesso troverà i driver necessari e li installerà.
Dopo aver collegato la stampante universale DeskJet o un analogo al computer, effettuando le impostazioni specificate per l'installazione dei driver, accedere tramite "Start" al "Pannello di controllo". Nella sezione di ricerca, inserisci il concetto "Scanner". Sullo schermo appariranno diversi collegamenti dai quali è possibile selezionare “ Visualizza fotocamere e scanner».
Il modo più semplice per trasferire file da una stampante a un PC è imparare a utilizzare questo programma. Paint è incluso nel set standard di opzioni per la base operativa Windows. Le istruzioni dettagliate sono fornite di seguito:
Questo algoritmo è rilevante per Windows 7.
Qualsiasi stampante o multifunzione viene fornita con un disco con driver e software appositamente progettati per un modello di dispositivo specifico. L'installazione di tali programmi consente di ottenere l'interazione più efficace con il dispositivo insieme a parametri di alta qualità.
Azioni quando si utilizza un software speciale:
Alcune applicazioni standard non salvano le pagine elaborate. Li aprono semplicemente nella sezione di visualizzazione delle immagini. In questo caso, la combinazione di tasti “Ctrl” e “S” aiuterà a impostare correttamente il processo, dopo aver premuto il quale si seleziona la cartella in cui archiviare il documento.
Per semplificare l'operazione, è necessario scegliere un software con salvataggio automatico delle informazioni, comprovato dal tempo e dagli utenti (Adobe Reader o DjvuReader). Permettono di visualizzare il formato dell'immagine e selezionare l'archiviazione. Il dispositivo può copiare un file specificato con un contorno nero, che deve essere ritagliato utilizzando un editor prima di salvarlo su un PC. La risoluzione ottimale è 150 punti per pollice, per la documentazione ufficiale - 300. La configurazione del file finale è influenzata dal formato di salvataggio della scansione (jpg, bmp, tif).
Condividere.Nelle condizioni moderne, è possibile scansionare un documento o un'immagine da una stampante, ovvero crearne una copia elettronica, utilizzando vari metodi. Uno di questi è utilizzare una stampante con funzionalità di scanner integrate.
Prima di iniziare la scansione, è necessario assicurarsi che la stampante collegata al computer abbia le proprietà di un dispositivo multifunzione (MFP). Non è possibile creare una copia utilizzando una normale macchina da stampa. Pertanto, la scansione da una stampante a un computer inizia con la corretta connessione dell'MFP al computer tramite una porta USB, seguita dall'installazione dei driver hardware, che viene eseguita automaticamente dal disco o dalla procedura guidata di installazione dei driver del sistema operativo. Con il dispositivo è incluso un disco driver.
Una volta installato correttamente, nell'angolo in basso a destra del desktop appare una notifica che indica che il dispositivo è pronto per l'uso (in Windows). 
Per scansionare un documento su un computer da una stampante, è necessario seguire il seguente algoritmo (il metodo funziona in Windows 7/8/10):
Questa procedura può essere eseguita in una sequenza diversa (accade che la procedura guidata non si avvii automaticamente quando si preme un pulsante sulla stampante). Quindi può essere avviato dal menu di avvio, chiamato " fax e scansioni«. 
Quindi continuare a lavorare con l'applicazione.
La maggior parte degli utenti Windows ha familiarità con l'applicazione grafica più semplice Paint (installata automaticamente durante l'installazione del sistema operativo). Questo editor non solo può elaborare le immagini, ma anche scansionare le foto sul tuo computer.
C'è un'opzione nel suo menu ricevere immagini"Da uno scanner o da una fotocamera." 
Usandolo, otteniamo una finestra con selezione dei parametri procedure (è possibile eseguire la scansione in bianco e nero, a colori, regolare la qualità del documento scansionato). 
In generale, velocemente, comodamente e tutto il resto, puoi continuare a modificare l'immagine proprio lì in Paint, salvandola in un formato conveniente. 
Succede che le funzioni dei programmi di scansione standard non sono sufficienti. Ad esempio, è necessario riconoscere il testo scansionato, salvare l'immagine in un formato diverso o utilizzare impostazioni di qualità speciali per l'immagine risultante ed elaborarla. In questo caso, puoi ricorrere a programmi di scansione appositamente sviluppati con funzioni avanzate.
Per riassumere, concludiamo: dovresti utilizzare l'uno o l'altro programma di scansione in base ai tuoi obiettivi e al risultato ottenuto. I metodi standard sono adatti all'utente medio, ma specialisti e professionisti avranno bisogno di utilità aggiuntive. Buona fortuna con la tua scelta!
La "scansione" di documenti e foto sul telefono è una funzione utile. Fortunatamente, ci sono modi molto semplici per scansionare i documenti.
Naturalmente, uno scanner dedicato sarà comunque migliore se devi scansionare spesso un gran numero di documenti, ma utilizzare il telefono come scanner funzionerà anche se devi scansionare solo pochi documenti. Ecco cosa consigliamo per Android.
Se utilizzi un dispositivo Android, il modo migliore per scansionare documenti è l'app Google Drive, installata su quasi tutti i dispositivi Android.
Puoi scansionare documenti direttamente da Google Drive facendo clic sul pulsante "+" nell'angolo in basso a destra della schermata principale.
Dal menu a comparsa, seleziona Scansione.
Potrebbe chiedere il permesso di accedere alla fotocamera del telefono. Fare clic su Consenti.
Quando sei pronto per scansionare un documento, posiziona il documento in modo che occupi la maggior parte possibile dello schermo e premi il pulsante blu. Puoi anche utilizzare il flash toccando l'icona del flash accanto al pulsante di acquisizione se sul tuo dispositivo è installato un flash. Se il tuo dispositivo non dispone di flash, questa opzione non verrà visualizzata.
Dopo aver scansionato il documento, verrà immediatamente visualizzata un'anteprima. Non preoccuparti se la maggior parte del documento viene tagliata quando lo visualizzi. Clicca sull'icona corrispondente per selezionare l'area che desideri salvare.
Toccare, tenere premuti e trascinare i punti per modificare l'area da scansionare.
Al termine, fai clic sul segno di spunta nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Subito dopo la scansione hai tre opzioni:
È inoltre possibile apportare piccole modifiche dopo la scansione. Ad esempio, facendo clic sulla tavolozza nell'angolo in alto a destra sarà possibile modificare la selezione del colore di scansione e abbinarlo a un tipo di documento specifico. Per impostazione predefinita, lo scanner seleziona automaticamente quello che ritiene migliore.
Infine, i tre punti nell'angolo in alto a destra ti permetteranno di eliminare, rinominare e ruotare il documento scansionato, se necessario.
I documenti scansionati vengono aggiunti a Google Drive in formato PDF e i nomi vengono aggiunti insieme alla parola "Scansionato" seguita dalla data e dall'ora. Puoi spostare, rinominare o eliminare qualsiasi documento scansionato facendo clic sui tre punti accanto al nome del file.
Convertirai quindi questo PDF scansionato in un documento, che potrai quindi modificare o esportare in Microsoft Word.
Uno scanner e una stampante sono dispositivi completamente diversi con funzioni opposte. Uno scanner è progettato per convertire le informazioni da un supporto esterno (libro, rivista, documenti) in forma digitale e una stampante, al contrario, viene utilizzata per trasferire su carta i dati digitali memorizzati su un computer. Una domanda molto comune che senti è come scansionare un documento su un computer da una stampante. Ciò è dovuto alla diffusa disponibilità sul mercato di MFP: dispositivi multifunzionali in grado di fotocopiare, stampare e scansionare. Ma questi dispositivi sono chiamati "stampanti", poiché vengono spesso utilizzati per stampare informazioni.
I dispositivi di scansione sono disponibili per uso domestico e professionale. Le macchine aziendali (Xerox DocuMate 4790/4799) si distinguono per l'elevata velocità operativa, l'eccellente qualità di scansione e l'affidabilità, poiché devono essere utilizzate costantemente. I dispositivi destinati all'uso domestico sono soggetti a requisiti notevolmente inferiori, ma anche la loro qualità di scansione è elevata (Epson Perfection V19).
Consiglio! È possibile acquistare lo scanner come dispositivo separato (Brother ADS1100W) o come parte di una stampante multifunzione (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Tuttavia, nella maggior parte dei casi non è pratico acquistare solo uno scanner per uso domestico.
Pertanto, le multifunzione vengono spesso scelte per l'uso domestico. I prodotti più famosi e più venduti sono quelli di Canon e HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510, ecc.).
Per utilizzare lo scanner, dovrai collegare il dispositivo al computer e installare un software speciale. Per connettere il dispositivo è necessario estrarlo dalla scatola, rimuovere tutti gli adesivi protettivi di spedizione, installarlo sul posto di lavoro e collegarlo al computer tramite un cavo. Generalmente la connessione avviene tramite una porta USB, meno spesso (se viene acquistato uno scanner) – tramite una porta SCSI. Se il tuo PC non dispone di un connettore SCSI, dovrai acquistare un adattatore USB.
Il cavo USB per il collegamento al PC ha diverse spine: da un lato è normale (tipo “A”), dall'altro è quasi quadrato (tipo “B”). Il primo è collegato al computer, il secondo è collegato alla MFP, impossibile sbagliare.
Attenzione! Un cavo per il collegamento a un PC è molto raramente incluso con una stampante multifunzione, quindi dovrà essere acquistato separatamente. Ciò è dovuto al fatto che il dispositivo può essere utilizzato in modo autonomo. Ad esempio, puoi fotocopiare documenti senza collegarti a un PC.
Dopo aver effettuato il collegamento al PC, è necessario collegare il cavo di alimentazione alla presa e accendere il dispositivo.
Sullo schermo del monitor verrà visualizzato un messaggio che ti informa che è stato collegato un nuovo dispositivo. Se la stampante multifunzione o lo scanner dispongono della tecnologia Plug-and-Play, il computer lo riconoscerà automaticamente e installerà i driver. Altrimenti, dovrai eseguire questa procedura manualmente. Di solito con il dispositivo è incluso un disco dei driver, ma se non è presente: dovrai scaricarli da Internet.
Dopo aver installato i driver, è necessario aprire Gestione dispositivi e assicurarsi che tutto sia eseguito correttamente e che il nuovo hardware venga riconosciuto e visualizzato correttamente nell'elenco.
Ora puoi controllare il dispositivo. Se si tratta di una stampante multifunzione, è necessario stampare o fotocopiare qualche documento, ad esempio fare una copia del passaporto. Non sarai ancora in grado di eseguire la scansione tramite una stampante. Per utilizzare lo scanner, avrai bisogno di un programma speciale con il quale i dati dai supporti fisici verranno digitalizzati e trasferiti su un computer.
Di norma, la maggior parte dei produttori di apparecchiature per ufficio produce il proprio software per la scansione di documenti. U Canon è MF Toolbox, per HP è HP Scan eccetera. Puoi scaricarlo dalla pagina ufficiale del produttore. Specificando il modello del dispositivo, l'utente riceverà un elenco di software disponibili per l'apparecchiatura e un collegamento ai driver più recenti.
Se per qualche motivo il software del produttore non è adatto, su Internet è possibile trovare molti software aggiuntivi progettati per funzionare con gli scanner. Questo Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF e molti altri. Alcuni programmi sono a pagamento, ma con un periodo di prova, altri sono assolutamente gratuiti. Se lo desidera, ogni utente potrà scegliere l'opzione migliore per se stesso. È possibile scaricare il software appropriato sul sito Web dello sviluppatore.
Possedere Il sistema operativo Windows fornisce anche il software per lavorare con lo scanner.. Questo è lo strumento di sistema Scanner Wizard in Windows 7, 8 e 10, l'applicazione Scanner per Windows 10 e 8.1, nonché il programma Paint standard.
Il modo più semplice per scansionare le immagini è utilizzare la procedura guidata dello scanner disponibile nell'app Fax e scanner. Per iniziare a digitalizzare le immagini, è necessario:
Una volta completato il dispositivo, l'immagine digitalizzata può essere salvata su un computer, inviata via e-mail, stampata, ecc. E puoi trovare questo file, aprendo la cartella “Documenti” e in essa – “Documenti scansionati”.
Per ottenere i migliori risultati durante la scansione di documenti di testo Si consiglia di utilizzare un software speciale del produttore del dispositivo. Il processo sarà più o meno lo stesso ovunque. Le eventuali differenze saranno insignificanti. L'algoritmo delle azioni è il seguente.
Per scansionare le immagini, è possibile utilizzare le funzionalità integrate di Windows: procedura guidata dello scanner o Paint. Per ricevere una foto da uno scanner tramite questa applicazione, è necessario:
I documenti ufficiali scansionati su un computer devono essere chiaramente visibili e leggibili, quindi devono essere digitalizzati con la massima qualità.
Consiglio! Per una migliore qualità, si consiglia di utilizzare ABBYY Fine Reader o altri programmi con funzionalità simili. I parametri di scansione devono essere impostati su “Scala di grigi” e la risoluzione su “300 dpi”. Mentre lo scanner è in funzione, è possibile premere il coperchio con la mano per copiare meglio le informazioni.
Durante l'anteprima, devi assicurarti che tutte le lettere siano distinguibili e lette correttamente. Solo dopo potrai salvare l'immagine. Vale la pena conservare i documenti ufficiali nei formati bmp o tif.
Alcuni programmi dei produttori di scanner e multifunzione non salvano le immagini digitalizzate, ma le aprono solo utilizzando le applicazioni di visualizzazione. In questo caso, la combinazione “Ctrl+S” è possibile selezionare il percorso in cui verrà spostato il file. E programmi come Adobe Reader possono salvare automaticamente la scansione. Per fare ciò, è necessario specificare una volta il formato e la cartella in cui posizionare le immagini, in futuro l'applicazione farà tutto da sola.
Importante! Quando si scansionano immagini, è necessario impostare la risoluzione su 150 dpi, per i documenti - 300 dpi. La dimensione del file salvato dipenderà dal formato selezionato. La dimensione più piccola è Jpeg, la più grande è bmp e tif.
La scelta dell'applicazione per la scansione dei documenti dovrebbe essere conforme alle esigenze dell'utente e al risultato che desidera ottenere. Quindi, per lavorare con i testi, puoi scaricare Scanitto Pro: il programma riconosce il testo e lo traduce nei formati txt, docx o rtf, consentendo così di aprire il file in Word per ulteriori modifiche. WinScan2PDF salva l'immagine in formato PDF, che offre all'utente più opzioni per l'utilizzo dell'immagine digitalizzata.
Consiglio! Se il tuo dispositivo ha scansionato un'immagine con margini neri, puoi ritagliarli utilizzando un editor grafico.
Dispositivi di scansione di immagini di produttori concorrenti Canon e HP hanno caratteristiche distintive, che sono determinati dalla volontà di semplificare il più possibile il lavoro dell’utente.
Per digitalizzare le immagini utilizzando dispositivi Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410, ecc.), si consiglia di utilizzare un programma proprietario Canone. Offre una serie di funzionalità interessanti per la scansione, la copia e la modifica dei documenti.
Per una maggiore comodità nel lavorare con apparecchiature HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820, ecc.), è necessario installare l'applicazione proprietaria Scanner HP Utilità. Ha molte impostazioni per l'utilizzo dello scanner; anche le immagini vengono digitalizzate utilizzando questo programma. E per i dispositivi rilasciati dopo il 2010 esiste un'applicazione "Centro soluzioni HP", che ti consente di scansionare, modificare le impostazioni, salvare immagini in diversi formati online.
I seguenti problemi si verificano più spesso durante la scansione di documenti.
Per far durare il dispositivo il più a lungo possibile, è necessario seguire semplici consigli.
In conclusione è opportuno sottolineare i punti principali. Pertanto, gli scanner o le multifunzione vengono utilizzati per scansionare le immagini su un computer. Questi ultimi sono dispositivi universali: oltre a digitalizzare i documenti, offrono la possibilità di effettuare fotocopie, stampare informazioni da PC, ecc., A seconda delle caratteristiche funzionali. Per utilizzare le funzionalità dello scanner, è necessario collegare il dispositivo al computer, installare i driver e quindi, in base alle proprie esigenze, scaricare un software speciale per lavorare con il dispositivo.
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Lo sviluppo delle tecnologie digitali e dei relativi metodi di archiviazione e trasmissione dei dati ha permesso di abbandonare vari documenti cartacei a favore dei loro analoghi elettronici. Ciò si è rivelato estremamente conveniente. Ora puoi scansionare il documento che ti serve e inviarlo immediatamente tramite e-mail ovunque a qualsiasi destinatario connesso a Internet, senza uscire di casa o dall'ufficio. Naturalmente per questo è necessario conoscere i metodi ed essere in grado di creare scansioni di documenti.
Diamo un'occhiata ai modi disponibili per creare scansioni di documenti a casa utilizzando i mezzi tecnici e i gadget disponibili.
Come scansionare un documento utilizzando uno scanner
Uno scanner, infatti, come suggerisce il nome, è un dispositivo appositamente progettato per la scansione di documenti. Effettuare scansioni utilizzando uno scanner è molto facile e semplice. 
L'algoritmo descritto può differire a seconda del modello di scanner specifico e del relativo software.
Come scansionare un documento senza scanner
Utilizzando uno scanner è possibile ottenere copie digitali di documenti di altissima qualità. Ma potresti semplicemente non averlo al momento giusto e la conoscenza di come scansionare un documento senza scanner ti tornerà utile qui. Fondamentalmente, qualsiasi scansione è un'immagine digitale di un documento. Pertanto, è possibile utilizzare qualsiasi fotocamera digitale per creare una scansione.
Sarebbe meglio se fosse una buona fotocamera reflex. Per migliorare la qualità della tua copia digitale, puoi utilizzare il file Macrofotografia, se è presente nella fotocamera. Nella maggior parte delle fotocamere corrisponde all'immagine di un fiore sul selettore di modalità. In questo caso, otterrai un'immagine in cui anche i più piccoli dettagli saranno chiaramente visibili.
Le distorsioni che si verificano ai bordi del documento, dovute alle caratteristiche strutturali dell'obiettivo, possono essere tagliate in Photoshop. Lungo il percorso, di solito ha senso aumentare il contrasto dell'immagine, soprattutto se la foto è stata scattata in condizioni di scarsa illuminazione.
Gli smartphone moderni dispongono anche di fotocamere che consentono di utilizzarli per creare scansioni. Punta la fotocamera del tuo smartphone sul documento e, utilizzando lo zoom avanti e indietro (zoom digitale), trova la lunghezza focale alla quale il documento avrà una maggiore chiarezza. Scatta una foto, o meglio ancora più foto, da diverse distanze, per poi scegliere quella di migliore qualità. Se il tuo smartphone è connesso a Internet, subito dopo aver ricevuto la scansione puoi inviarla al destinatario desiderato tramite e-mail.
Le scansioni realizzate utilizzando una fotocamera digitale e soprattutto uno smartphone saranno di qualità inferiore rispetto a documenti simili ottenuti utilizzando uno scanner reale, ma ciò è compensato dalla maggiore velocità e versatilità di questo metodo, poiché la sua implementazione non richiede uno scanner ingombrante.
