स्कैनिंग विज़ार्ड का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को प्रिंटर से कंप्यूटर पर कैसे स्कैन करें? विशेष सॉफ़्टवेयर और पेंट का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्कैन करना।
एमएफपी या प्रिंटर से पीसी में जानकारी स्थानांतरित करना कई तरीकों से संभव है, जो विभिन्न सॉफ़्टवेयर और अतिरिक्त फ़ाइलों के उपयोग में भिन्न होता है। कई बारीकियों को छोड़कर, सभी विधियों के संचालन का सामान्य सिद्धांत लगभग समान है। उन्हें जानकर, आप निर्दिष्ट मापदंडों के अनुसार पाठ या फ़ोटो को समायोजित करने की क्षमता के साथ अंतिम छवि की उच्चतम संभव गुणवत्ता प्राप्त कर सकते हैं।
किसी भी निर्माता से प्रिंटर कनेक्ट करने के बाद, पीसी पर ड्राइवर इंस्टॉल किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित जोड़तोड़ करें:
यदि आप ड्राइवर डिस्क का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इसे ड्राइव में डालना होगा और "पर क्लिक करना होगा" आगे" इसके बाद विंडोज खुद ही जरूरी ड्राइवर ढूंढकर इंस्टॉल कर लेगा।
डेस्कजेट यूनिवर्सल प्रिंटर या एनालॉग को कंप्यूटर से कनेक्ट करने के बाद, ड्राइवरों को स्थापित करने के लिए निर्दिष्ट सेटिंग्स बनाने के बाद, "स्टार्ट" के माध्यम से "कंट्रोल पैनल" में लॉग इन करें। खोज अनुभाग में, "स्कैनर" अवधारणा दर्ज करें। स्क्रीन पर कई लिंक दिखाई देंगे जिनमें से आप “चुन सकते हैं” कैमरे और स्कैनर देखें».
प्रिंटर से पीसी में फ़ाइलें स्थानांतरित करने का सबसे आसान तरीका यह सीखना है कि इस प्रोग्राम का उपयोग कैसे करें। पेंट विंडोज़ ऑपरेटिंग बेस के लिए विकल्पों के मानक सेट में शामिल है। चरण-दर-चरण निर्देश नीचे दिए गए हैं:
यह एल्गोरिथम विंडोज 7 के लिए प्रासंगिक है।
कोई भी प्रिंटर या एमएफपी एक विशिष्ट डिवाइस मॉडल के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए ड्राइवर और सॉफ़्टवेयर वाली डिस्क के साथ आता है। ऐसे प्रोग्राम इंस्टॉल करने से उच्च गुणवत्ता मापदंडों के साथ डिवाइस के साथ सबसे प्रभावी इंटरैक्शन प्राप्त करना संभव हो जाता है।
विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय क्रियाएँ:
कुछ मानक एप्लिकेशन संसाधित पृष्ठों को सहेजते नहीं हैं। वे बस उन्हें छवि दृश्य अनुभाग में खोलते हैं। इस मामले में, कुंजी संयोजन "Ctrl" और "S" प्रक्रिया को सही ढंग से सेट करने में मदद करेगा, जिसे दबाने के बाद आप दस्तावेज़ को संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करते हैं।
ऑपरेशन को सरल बनाने के लिए, आपको समय और उपयोगकर्ताओं (Adobe Reader या DjvuReader) द्वारा सिद्ध जानकारी की स्वचालित बचत के साथ सॉफ़्टवेयर चुनने की आवश्यकता है। वे आपको छवि के लिए प्रारूप प्रदर्शित करने और भंडारण का चयन करने की अनुमति देते हैं। डिवाइस एक निर्दिष्ट फ़ाइल को काली रूपरेखा के साथ कॉपी कर सकता है, जिसे पीसी में सहेजने से पहले एक संपादक का उपयोग करके ट्रिम किया जाना चाहिए। आधिकारिक दस्तावेज़ीकरण के लिए इष्टतम रिज़ॉल्यूशन 150 डॉट प्रति इंच है - 300। अंतिम फ़ाइल का कॉन्फ़िगरेशन स्कैन को सहेजने के प्रारूप (जेपीजी, बीएमपी, टीआईएफ) से प्रभावित होता है।
शेयर करना।आधुनिक परिस्थितियों में, आप विभिन्न तरीकों का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ या चित्र को प्रिंटर से स्कैन कर सकते हैं, यानी उसकी एक इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि बना सकते हैं। उनमें से एक अंतर्निहित स्कैनर क्षमताओं वाले प्रिंटर का उपयोग करना है।
स्कैनिंग शुरू करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके कंप्यूटर से जुड़े प्रिंटर में मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस (एमएफपी) के गुण हैं। नियमित मुद्रण मशीन का उपयोग करके प्रतिलिपि बनाना संभव नहीं है। इसलिए, प्रिंटर से कंप्यूटर पर स्कैनिंग यूएसबी पोर्ट के माध्यम से एमएफपी के कंप्यूटर से सही कनेक्शन के साथ शुरू होती है, इसके बाद हार्डवेयर ड्राइवरों की स्थापना होती है, जो डिस्क या ऑपरेटिंग सिस्टम ड्राइवर इंस्टॉलेशन विज़ार्ड से स्वचालित रूप से की जाती है। डिवाइस के साथ एक ड्राइवर डिस्क शामिल है।
एक बार सही ढंग से इंस्टॉल हो जाने पर, डेस्कटॉप के निचले दाएं कोने में एक अधिसूचना दिखाई देती है जो दर्शाती है कि डिवाइस उपयोग के लिए तैयार है (विंडोज़ में)। 
किसी दस्तावेज़ को प्रिंटर से कंप्यूटर पर स्कैन करने के लिए, आपको निम्नलिखित एल्गोरिदम का पालन करना होगा (यह विधि विंडोज 7/8/10 में काम करती है):
यह प्रक्रिया एक अलग क्रम में की जा सकती है (ऐसा होता है कि जब आप प्रिंटर पर एक बटन दबाते हैं तो विज़ार्ड स्वचालित रूप से प्रारंभ नहीं होता है)। फिर इसे स्टार्ट मेनू से लॉन्च किया जा सकता है, जिसे " फैक्स और स्कैनिंग«. 
फिर एप्लिकेशन के साथ काम करना जारी रखें।
अधिकांश विंडोज़ उपयोगकर्ता सबसे सरल ग्राफ़िकल एप्लिकेशन पेंट (ऑपरेटिंग सिस्टम की स्थापना के दौरान स्वचालित रूप से इंस्टॉल) से परिचित हैं। यह संपादक न केवल छवियों को संसाधित कर सकता है, बल्कि आपके कंप्यूटर पर फ़ोटो को स्कैन भी कर सकता है।
इसके मेनू में एक विकल्प है चित्र प्राप्त करना"स्कैनर या कैमरे से।" 
इसके प्रयोग से हमें एक विंडो मिलती है मापदंडों का चयनप्रक्रियाएं (आप काले और सफेद, रंग में स्कैन कर सकते हैं, स्कैन किए गए दस्तावेज़ की गुणवत्ता को समायोजित कर सकते हैं)। 
सामान्य तौर पर, जल्दी, आसानी से और बाकी सब चीजों के साथ, आप छवि को वहीं पेंट में संपादित करना जारी रख सकते हैं, इसे सुविधाजनक प्रारूप में सहेज सकते हैं। 
ऐसा होता है कि मानक स्कैनिंग कार्यक्रमों के कार्य पर्याप्त नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, आपको स्कैन किए गए टेक्स्ट को पहचानने, छवि को एक अलग प्रारूप में सहेजने, या परिणामी छवि के लिए विशेष गुणवत्ता सेटिंग्स का उपयोग करने और इसे संसाधित करने की आवश्यकता है। इस मामले में, आप उन्नत कार्यों के साथ विशेष रूप से विकसित स्कैनिंग कार्यक्रमों का सहारा ले सकते हैं।
संक्षेप में, हम निष्कर्ष निकालते हैं: आपको अपने लक्ष्यों और प्राप्त परिणाम के आधार पर एक या दूसरे स्कैनिंग प्रोग्राम का उपयोग करना चाहिए। मानक विधियाँ औसत उपयोगकर्ता के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन विशेषज्ञों और पेशेवरों को अतिरिक्त उपयोगिताओं की आवश्यकता होगी। आपकी पसंद के लिए हार्दिक शुभकामना!
आपके फ़ोन पर दस्तावेज़ों और फ़ोटो को "स्कैन करना" एक उपयोगी सुविधा है। सौभाग्य से, दस्तावेज़ों को स्कैन करने के बहुत सरल तरीके हैं।
बेशक, यदि आपको अक्सर बड़ी संख्या में दस्तावेजों को स्कैन करने की आवश्यकता होती है तो एक समर्पित स्कैनर अभी भी बेहतर होगा, लेकिन स्कैनर के रूप में अपने फोन का उपयोग करना भी काम करेगा यदि आपको केवल कुछ दस्तावेजों को स्कैन करने की आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि हम Android के लिए क्या अनुशंसा करते हैं.
यदि आप एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ों को स्कैन करने का सबसे अच्छा तरीका Google ड्राइव ऐप है, जो लगभग हर एंड्रॉइड डिवाइस पर इंस्टॉल होता है।
आप मुख्य स्क्रीन के निचले दाएं कोने में "+" बटन पर क्लिक करके सीधे Google ड्राइव से दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकते हैं।
पॉप-अप मेनू से, स्कैन चुनें।
वह फ़ोन के कैमरे तक पहुंचने की अनुमति मांग सकता है. अनुमति दें पर क्लिक करें.
जब आप किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए तैयार हों, तो दस्तावेज़ को इस प्रकार रखें कि वह स्क्रीन का जितना संभव हो सके उतना हिस्सा ले सके और नीला बटन दबाएँ। यदि आपके डिवाइस में फ्लैश स्थापित है तो आप कैप्चर बटन के बगल में फ्लैश आइकन को टैप करके भी फ्लैश का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके डिवाइस में फ़्लैश नहीं है, तो यह विकल्प दिखाई नहीं देगा।
दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, एक पूर्वावलोकन तुरंत दिखाई देगा। यदि आपके देखते समय अधिकांश दस्तावेज़ कट जाता है, तो चिंता न करें। जिस क्षेत्र को आप सहेजना चाहते हैं उसे चुनने के लिए संबंधित आइकन पर क्लिक करें।
स्कैन किए जाने वाले क्षेत्र को बदलने के लिए बिंदुओं को स्पर्श करें, दबाए रखें और खींचें।
समाप्त होने पर, स्क्रीन के निचले दाएं कोने में चेकमार्क पर क्लिक करें।
स्कैनिंग के तुरंत बाद आपके पास तीन विकल्प होते हैं:
आप स्कैनिंग के बाद मामूली समायोजन भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऊपरी दाएं कोने में पैलेट पर क्लिक करने से आप स्कैन रंग चयन को बदल सकते हैं और इसे एक विशिष्ट दस्तावेज़ प्रकार से मिला सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्कैनर स्वचालित रूप से उसे चुनता है जो उसे सबसे अच्छा लगता है।
अंत में, शीर्ष दाएं कोने में तीन बिंदु आपको यदि आवश्यक हो तो स्कैन किए गए दस्तावेज़ को हटाने, नाम बदलने और घुमाने की अनुमति देंगे।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ पीडीएफ प्रारूप में Google ड्राइव में जोड़े जाते हैं, और "स्कैन" शब्द के साथ दिनांक और समय के साथ नाम जोड़े जाते हैं। आप फ़ाइल नाम के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करके किसी भी स्कैन किए गए दस्तावेज़ को स्थानांतरित, नाम बदल या हटा सकते हैं।
फिर आप इस स्कैन किए गए पीडीएफ को एक दस्तावेज़ में बदल देंगे, जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में संपादित या निर्यात कर सकते हैं।
एक स्कैनर और एक प्रिंटर विपरीत कार्यों वाले पूरी तरह से अलग डिवाइस हैं। एक स्कैनर को बाहरी माध्यम (पुस्तक, पत्रिका, दस्तावेज़) से जानकारी को डिजिटल रूप में परिवर्तित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और एक प्रिंटर, इसके विपरीत, कंप्यूटर पर संग्रहीत डिजिटल डेटा को कागज पर आउटपुट करने के लिए उपयोग किया जाता है। एक बहुत ही सामान्य प्रश्न जो आप सुनते हैं वह यह है कि किसी दस्तावेज़ को प्रिंटर से कंप्यूटर पर कैसे स्कैन किया जाए। यह बाजार में एमएफपी की व्यापक उपलब्धता के कारण है - बहुक्रियाशील उपकरण जो फोटोकॉपी, प्रिंट और स्कैन कर सकते हैं। लेकिन इन उपकरणों को "प्रिंटर" कहा जाता है, क्योंकि इनका उपयोग अक्सर जानकारी मुद्रित करने के लिए किया जाता है।
स्कैनिंग उपकरण घरेलू और व्यावसायिक उपयोग के लिए उपलब्ध हैं. व्यावसायिक मशीनें (ज़ेरॉक्स डॉक्यूमेंट 4790/4799) उच्च परिचालन गति, उत्कृष्ट स्कैनिंग गुणवत्ता और विश्वसनीयता से प्रतिष्ठित हैं, क्योंकि उन्हें लगातार उपयोग किया जाना चाहिए। घरेलू उपयोग के लिए बनाए गए उपकरणों पर काफी कम आवश्यकताएं होती हैं, लेकिन उनकी स्कैनिंग गुणवत्ता भी उच्च होती है (एप्सन परफेक्शन V19)।
सलाह! आप स्कैनर को एक अलग डिवाइस (ब्रदर ADS1100W) या MFP (क्योसेरा FS-1020MFP, सैमसंग SCX-4200, सैमसंग SCX 3400) के हिस्से के रूप में खरीद सकते हैं। हालाँकि, ज्यादातर मामलों में केवल घरेलू उपयोग के लिए स्कैनिंग मशीन खरीदना व्यावहारिक नहीं है।
इसलिए, एमएफपी को अक्सर घरेलू उपयोग के लिए चुना जाता है। सबसे मशहूर और सबसे ज्यादा बिकने वाले उत्पाद कैनन और एचपी (कैनन एमएफ3010, एचपी डेस्कजेट 1510, आदि) के हैं।
स्कैनर का उपयोग करने के लिए, आपको डिवाइस को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करना होगा और विशेष सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना होगा। डिवाइस को कनेक्ट करने के लिए, आपको इसे बॉक्स से निकालना होगा, सभी सुरक्षात्मक शिपिंग स्टिकर्स को हटाना होगा, इसे अपने कार्यस्थल पर स्थापित करना होगा और इसे एक केबल के साथ कंप्यूटर से कनेक्ट करना होगा। आम तौर पर कनेक्शन यूएसबी पोर्ट के माध्यम से होता है, कम बार (यदि स्कैनर खरीदा जाता है) - एससीएसआई पोर्ट के माध्यम से. यदि आपके पीसी में एससीएसआई कनेक्टर नहीं है, तो आपको यूएसबी के लिए एक एडाप्टर खरीदना होगा।
पीसी से कनेक्ट करने के लिए यूएसबी केबल में अलग-अलग प्लग होते हैं: एक तरफ यह सामान्य है (प्रकार "ए"), दूसरी तरफ यह लगभग चौकोर है (प्रकार "बी")। पहला कंप्यूटर से जुड़ा है, दूसरा एमएफपी से जुड़ा है, गलती करना असंभव है।
ध्यान! किसी पीसी से कनेक्ट करने के लिए केबल को एमएफपी के साथ बहुत कम ही शामिल किया जाता है, इसलिए इसे अलग से खरीदने की आवश्यकता होगी। यह इस तथ्य के कारण है कि डिवाइस को स्वायत्त रूप से उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप पीसी से कनेक्ट किए बिना दस्तावेज़ों की फोटोकॉपी कर सकते हैं।
पीसी से कनेक्ट करने के बाद, आपको पावर कॉर्ड को आउटलेट में प्लग करना होगा और डिवाइस चालू करना होगा।
मॉनिटर स्क्रीन पर एक संदेश दिखाई देगा जो आपको सूचित करेगा कि एक नया उपकरण कनेक्ट किया गया है। यदि एमएफपी या स्कैनर में प्लग-एंड-प्ले तकनीक है, तो कंप्यूटर स्वचालित रूप से इसे पहचान लेगा और ड्राइवर स्थापित कर देगा। अन्यथा, आपको यह प्रक्रिया मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता होगी. आमतौर पर डिवाइस के साथ एक ड्राइवर डिस्क शामिल होती है, लेकिन यदि यह नहीं है - आपको इन्हें इंटरनेट से डाउनलोड करना होगा.
ड्राइवर स्थापित होने के बाद, आपको डिवाइस मैनेजर खोलना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि सब कुछ सही ढंग से किया गया है और नया हार्डवेयर पहचाना गया है और सूची में सही ढंग से प्रदर्शित किया गया है।
अब आप डिवाइस की जांच कर सकते हैं। यदि यह एक एमएफपी है, तो आपको कुछ दस्तावेज़ को प्रिंट या फोटोकॉपी करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, अपने पासपोर्ट की एक प्रति बनाएं। आप अभी तक प्रिंटर के माध्यम से स्कैन नहीं कर पाएंगे. स्कैनर का उपयोग करने के लिए, आपको एक विशेष प्रोग्राम की आवश्यकता होगी जिसके साथ भौतिक मीडिया से डेटा को डिजिटल किया जाएगा और कंप्यूटर में स्थानांतरित किया जाएगा।
एक नियम के रूप में, अधिकांश कार्यालय उपकरण निर्माता दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए अपना स्वयं का सॉफ़्टवेयर तैयार करते हैं। यू कैनन एमएफ टूलबॉक्स है, एचपी के लिए एचपी स्कैन हैवगैरह। आप इसे निर्माता के आधिकारिक पेज पर डाउनलोड कर सकते हैं। डिवाइस मॉडल को निर्दिष्ट करके, उपयोगकर्ता को उपकरण के लिए उपलब्ध सॉफ़्टवेयर की एक सूची और नवीनतम ड्राइवरों के लिए एक लिंक प्राप्त होगा।
यदि निर्माता का सॉफ़्टवेयर किसी कारण से उपयुक्त नहीं है, तो आप इंटरनेट पर स्कैनर के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किए गए बहुत सारे अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर पा सकते हैं। यह एबी फाइनरीडर, वुस्कैन, विंस्कैन2पीडीएफगंभीर प्रयास। कुछ कार्यक्रमों का भुगतान किया जाता है, लेकिन परीक्षण अवधि के साथ, अन्य बिल्कुल मुफ्त हैं। यदि वांछित है, तो प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने लिए सर्वोत्तम विकल्प चुनने में सक्षम होगा। आप डेवलपर की वेबसाइट पर उपयुक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं।
अपना विंडोज़ ओएस स्कैनर के साथ काम करने के लिए सॉफ्टवेयर भी प्रदान करता है।. यह विंडोज 7, 8 और 10 में स्कैनर विज़ार्ड सिस्टम टूल, विंडोज 10 और 8.1 के लिए स्कैनर एप्लिकेशन, साथ ही मानक पेंट प्रोग्राम है।
छवियों को स्कैन करने का सबसे आसान तरीका फ़ैक्स और स्कैन ऐप में उपलब्ध स्कैनर विज़ार्ड का उपयोग करना है। छवियों का डिजिटलीकरण शुरू करने के लिए, आपको चाहिए:
डिवाइस के पूरा होने के बाद, डिजीटल छवि को कंप्यूटर पर सहेजा जा सकता है, ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है, मुद्रित किया जा सकता है, आदि। और आप यह फ़ाइल पा सकते हैं, "दस्तावेज़" फ़ोल्डर खोलकर, और उसमें - "स्कैन किए गए दस्तावेज़".
टेक्स्ट दस्तावेज़ों को स्कैन करते समय सर्वोत्तम परिणामों के लिए डिवाइस निर्माता से विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है. यह प्रक्रिया हर जगह लगभग एक जैसी ही होगी. मतभेद, यदि कोई हो, महत्वहीन होगा. क्रियाओं का एल्गोरिथ्म इस प्रकार है।
छवियों को स्कैन करने के लिए, आप विंडोज़ की अंतर्निहित क्षमताओं - स्कैनर विज़ार्ड या पेंट का उपयोग कर सकते हैं। इस एप्लिकेशन के माध्यम से स्कैनर से फोटो प्राप्त करने के लिए, आपको यह करना होगा:
कंप्यूटर पर स्कैन किए गए आधिकारिक दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाले और पढ़ने योग्य होने चाहिए, इसलिए उन्हें उच्चतम गुणवत्ता में डिजिटलीकृत करने की आवश्यकता है।
सलाह! बेहतर गुणवत्ता के लिए, ABBYY Fine Reader या समान क्षमताओं वाले अन्य प्रोग्राम का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। स्कैनिंग पैरामीटर को "ग्रेस्केल" और रिज़ॉल्यूशन को "300 डीपीआई" पर सेट किया जाना चाहिए। जब स्कैनर काम कर रहा हो, तो जानकारी को बेहतर ढंग से कॉपी करने के लिए आप कवर को अपने हाथ से दबा सकते हैं।
पूर्वावलोकन करते समय, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी अक्षर अलग-अलग हैं और सही ढंग से पढ़े गए हैं। इसके बाद ही आप इमेज को सेव कर सकते हैं। यह आधिकारिक दस्तावेज़ रखने लायक है बीएमपी या टीआईएफ प्रारूप में.
स्कैनर और एमएफपी निर्माताओं के कुछ प्रोग्राम डिजीटल छवियों को सहेजते नहीं हैं, बल्कि केवल देखने वाले एप्लिकेशन का उपयोग करके उन्हें खोलते हैं। इस मामले में, संयोजन "Ctrl+S" से आप उस पथ का चयन कर सकते हैं जहां फ़ाइल को ले जाया जाएगा. और Adobe Reader जैसे प्रोग्राम स्वचालित रूप से स्कैन को सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको छवियों को रखने के लिए एक बार प्रारूप और फ़ोल्डर निर्दिष्ट करना होगा; भविष्य में, एप्लिकेशन अपने आप ही सब कुछ करेगा।
महत्वपूर्ण! छवियों को स्कैन करते समय, आपको दस्तावेज़ों के लिए रिज़ॉल्यूशन को 150 डीपीआई पर सेट करना होगा - 300 डीपीआई। सहेजी गई फ़ाइल का आकार चयनित प्रारूप पर निर्भर करेगा। सबसे छोटा आकार जेपीईजी है, सबसे बड़ा बीएमपी और टीआईएफ है।
दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए आवेदन का चुनाव उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं और उस परिणाम के अनुसार होना चाहिए जो वह प्राप्त करना चाहता है। इसलिए, टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए, आप स्कैनिटो प्रो डाउनलोड कर सकते हैं: प्रोग्राम टेक्स्ट को पहचानता है और इसे txt, docx या rtf प्रारूपों में अनुवादित करता है, जिससे आगे के संपादन के लिए वर्ड में फ़ाइल को खोलना संभव हो जाता है। WinScan2PDF छवि को पीडीएफ प्रारूप में सहेजता है, जो उपयोगकर्ता को डिजीटल छवि का उपयोग करने के लिए अधिक विकल्प देता है।
सलाह! यदि आपके डिवाइस ने काले हाशिये वाली कोई छवि स्कैन की है, तो आप ग्राफ़िक्स संपादक का उपयोग करके उन्हें क्रॉप कर सकते हैं।
प्रतिस्पर्धी निर्माताओं कैनन और एचपी के छवि स्कैनिंग उपकरण विशिष्ट विशेषताएं हैं, जो उपयोगकर्ता के काम को यथासंभव सरल बनाने की इच्छा से निर्धारित होते हैं।
कैनन उपकरणों (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410, आदि) का उपयोग करके छवियों को डिजिटाइज़ करने के लिए, एक मालिकाना प्रोग्राम का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है कैनन. यह दस्तावेज़ों को स्कैन करने, कॉपी करने और संपादित करने के लिए कई दिलचस्प सुविधाएँ प्रदान करता है।
एचपी उपकरण (लेजरजेट प्रो एम1132, डेस्कजेट जीटी5820, आदि) के साथ काम करने में अधिक सुविधा के लिए, आपको मालिकाना एप्लिकेशन इंस्टॉल करना चाहिए एचपी स्कैनर उपयोगिता. इसमें स्कैनर का उपयोग करने के लिए कई सेटिंग्स हैं; इस प्रोग्राम का उपयोग करके छवियों को भी डिजिटल किया जाता है। और 2010 के बाद जारी उपकरणों के लिए, एक एप्लिकेशन है "एचपी सॉल्यूशन सेंटर", आपको स्कैन करने, सेटिंग्स बदलने, छवियों को विभिन्न प्रारूपों में ऑनलाइन सहेजने की अनुमति देता है।
दस्तावेज़ों को स्कैन करते समय निम्नलिखित समस्याएँ सबसे अधिक बार होती हैं।
डिवाइस को यथासंभव लंबे समय तक चलने के लिए, आपको सरल अनुशंसाओं का पालन करने की आवश्यकता है।
निष्कर्ष में, मुख्य बिंदुओं पर जोर दिया जाना चाहिए। इसलिए, कंप्यूटर पर छवियों को स्कैन करने के लिए स्कैनर या एमएफपी का उपयोग किया जाता है। उत्तरार्द्ध सार्वभौमिक उपकरण हैं: दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करने के अलावा, वे कार्यात्मक सुविधाओं के आधार पर फोटोकॉपी बनाने, पीसी से जानकारी प्रिंट करने आदि की क्षमता प्रदान करते हैं। स्कैनर की कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए, आपको डिवाइस को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करना होगा, ड्राइवर इंस्टॉल करना होगा और फिर, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार, डिवाइस के साथ काम करने के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना होगा।
प्रिंटर KYOCERA ECOSYS P3045dnयांडेक्स मार्केट पर
प्रिंटर KYOCERA ECOSYS P2040dwयांडेक्स मार्केट पर
एचपी कलर लेजरजेट एंटरप्राइज एम553एन प्रिंटरयांडेक्स मार्केट पर
प्रिंटर कैनन i-SENSYS LBP212dwयांडेक्स मार्केट पर
प्रिंटर KYOCERA ECOSYS P5026cdwयांडेक्स मार्केट पर
डिजिटल प्रौद्योगिकियों के विकास और डेटा भंडारण और संचारण के साथ-साथ तरीकों ने विभिन्न कागजी दस्तावेजों को उनके इलेक्ट्रॉनिक एनालॉग्स के पक्ष में छोड़ना संभव बना दिया है। यह बेहद सुविधाजनक साबित हुआ. अब आप अपने आवश्यक दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं और अपना घर या कार्यालय छोड़े बिना, इंटरनेट से जुड़े किसी भी प्राप्तकर्ता को तुरंत ईमेल द्वारा भेज सकते हैं। स्वाभाविक रूप से, इसके लिए आपको तरीकों को जानना होगा और दस्तावेजों के स्कैन बनाने में सक्षम होना होगा।
आइए उपलब्ध तकनीकी साधनों और गैजेट्स का उपयोग करके घर पर दस्तावेज़ों के स्कैन बनाने के उपलब्ध तरीकों पर नज़र डालें।
स्कैनर का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को कैसे स्कैन करें
स्कैनर, वास्तव में, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, एक उपकरण है जिसे विशेष रूप से दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्कैनर का उपयोग करके स्कैन करना बहुत आसान और सरल है। 
वर्णित एल्गोरिदम विशिष्ट स्कैनर मॉडल और उसके सॉफ़्टवेयर के आधार पर भिन्न हो सकता है।
बिना स्कैनर के किसी दस्तावेज़ को स्कैन कैसे करें
स्कैनर का उपयोग करके आप बहुत उच्च गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ों की डिजिटल प्रतियां प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन हो सकता है कि यह आपके पास सही समय पर न हो, और स्कैनर के बिना किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने का ज्ञान यहां काम आएगा। इसके मूल में, कोई भी स्कैन किसी दस्तावेज़ की एक डिजिटल छवि है। इसलिए, आप स्कैन बनाने के लिए किसी भी डिजिटल कैमरे का उपयोग कर सकते हैं।
अगर यह एक अच्छा एसएलआर कैमरा होता तो बेहतर होता। अपनी डिजिटल कॉपी की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं मैक्रो फोटोग्राफी, यदि यह आपके कैमरे में मौजूद है। अधिकांश कैमरों में यह मोड स्विच पर एक फूल की छवि से मेल खाता है। इस मामले में, आपको एक तस्वीर मिलेगी जिसमें सबसे छोटी जानकारी भी स्पष्ट रूप से दिखाई देगी।
लेंस की संरचनात्मक विशेषताओं के कारण दस्तावेज़ के किनारों पर होने वाली विकृतियों को फ़ोटोशॉप में ट्रिम किया जा सकता है। साथ ही, आमतौर पर छवि के कंट्रास्ट को बढ़ाना समझ में आता है, खासकर अगर तस्वीर कम रोशनी की स्थिति में ली गई हो।
आधुनिक स्मार्टफ़ोन में कैमरे भी होते हैं जो उन्हें स्कैन बनाने के लिए उपयोग करने की अनुमति देते हैं। अपने स्मार्टफोन कैमरे को दस्तावेज़ पर इंगित करें और ज़ूम इन और आउट (डिजिटल ज़ूम) का उपयोग करके, वह फोकल लंबाई ढूंढें जिस पर दस्तावेज़ में बेहतर स्पष्टता होगी। अलग-अलग दूरियों से एक या इससे भी बेहतर कई तस्वीरें लें, ताकि आप सर्वोत्तम गुणवत्ता वाली तस्वीर चुन सकें। यदि आपका स्मार्टफोन इंटरनेट से जुड़ा है, तो स्कैन प्राप्त करने के तुरंत बाद आप इसे वांछित प्राप्तकर्ता को ईमेल द्वारा भेज सकते हैं।
डिजिटल कैमरे और विशेष रूप से स्मार्टफोन का उपयोग करके बनाए गए स्कैन वास्तविक स्कैनर का उपयोग करके प्राप्त किए गए समान दस्तावेजों की गुणवत्ता में कमतर होंगे, लेकिन इसकी भरपाई इस पद्धति की अधिक गति और बहुमुखी प्रतिभा से होती है, क्योंकि इसके कार्यान्वयन के लिए भारी स्कैनर की आवश्यकता नहीं होती है।
