Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας τον Οδηγό σάρωσης; Σάρωση εγγράφων με χρήση ειδικού λογισμικού και Paint.
Η μεταφορά πληροφοριών από πολυμηχάνημα ή εκτυπωτή σε υπολογιστή είναι δυνατή με διάφορους τρόπους, που διαφέρουν στη χρήση διαφόρων λογισμικών και πρόσθετων αρχείων. Η γενική αρχή λειτουργίας όλων των μεθόδων είναι σχεδόν πανομοιότυπη, με εξαίρεση ορισμένες αποχρώσεις. Γνωρίζοντας τα, μπορείτε να αποκτήσετε την υψηλότερη δυνατή ποιότητα της τελικής εικόνας με τη δυνατότητα προσαρμογής κειμένου ή φωτογραφιών σύμφωνα με καθορισμένες παραμέτρους.
Αφού συνδέσετε έναν εκτυπωτή από οποιονδήποτε κατασκευαστή, τα προγράμματα οδήγησης εγκαθίστανται στον υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε τους ακόλουθους χειρισμούς:
Εάν χρησιμοποιείτε δίσκο προγράμματος οδήγησης, πρέπει να τον τοποθετήσετε στη μονάδα και να κάνετε κλικ στο " Περαιτέρω" Μετά από αυτό, τα ίδια τα Windows θα βρουν τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης και θα τα εγκαταστήσουν.
Αφού συνδέσετε τον καθολικό εκτυπωτή DeskJet ή έναν αναλογικό στον υπολογιστή, πραγματοποιώντας τις καθορισμένες ρυθμίσεις για την εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης, συνδεθείτε μέσω της "Έναρξης" στον "Πίνακα Ελέγχου". Στην ενότητα αναζήτησης, εισαγάγετε την έννοια "Σαρωτής". Στην οθόνη θα εμφανιστούν αρκετοί σύνδεσμοι από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε « Δείτε κάμερες και σαρωτές».
Ο ευκολότερος τρόπος για να μεταφέρετε αρχεία από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή είναι να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα. Το Paint περιλαμβάνεται στο τυπικό σύνολο επιλογών για τη βάση λειτουργίας των Windows. Βήμα-βήμα οδηγίες δίνονται παρακάτω:
Αυτός ο αλγόριθμος είναι σχετικός με τα Windows 7.
Οποιοσδήποτε εκτυπωτής ή MFP συνοδεύεται από δίσκο με προγράμματα οδήγησης και λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για ένα συγκεκριμένο μοντέλο συσκευής. Η εγκατάσταση τέτοιων προγραμμάτων καθιστά δυνατή την επίτευξη της πιο αποτελεσματικής αλληλεπίδρασης με τη συσκευή μαζί με παραμέτρους υψηλής ποιότητας.
Ενέργειες κατά τη χρήση ειδικού λογισμικού:
Ορισμένες τυπικές εφαρμογές δεν αποθηκεύουν επεξεργασμένες σελίδες. Απλώς τα ανοίγουν στην ενότητα προβολής εικόνας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο συνδυασμός πλήκτρων "Ctrl" και "S" θα βοηθήσει στη σωστή ρύθμιση της διαδικασίας, αφού πατήσετε τον οποίο επιλέγετε το φάκελο για την αποθήκευση του εγγράφου.
Για να απλοποιήσετε τη λειτουργία, πρέπει να επιλέξετε λογισμικό με αυτόματη αποθήκευση πληροφοριών, αποδεδειγμένη από το χρόνο και τους χρήστες (Adobe Reader ή DjvuReader). Σας επιτρέπουν να εμφανίσετε τη μορφή για την εικόνα και να επιλέξετε αποθήκευση. Η συσκευή μπορεί να αντιγράψει ένα καθορισμένο αρχείο με μαύρο περίγραμμα, το οποίο πρέπει να περικοπεί χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας πριν από την αποθήκευση σε υπολογιστή. Η βέλτιστη ανάλυση είναι 150 κουκκίδες ανά ίντσα, για επίσημη τεκμηρίωση - 300. Η διαμόρφωση του τελικού αρχείου επηρεάζεται από τη μορφή αποθήκευσης της σάρωσης (jpg, bmp, tif).
Μερίδιο.Στις σύγχρονες συνθήκες, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο ή μια εικόνα από έναν εκτυπωτή, δηλαδή να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφό του, χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους. Ένα από αυτά είναι η χρήση εκτυπωτή με ενσωματωμένες δυνατότητες σαρωτή.
Πριν ξεκινήσετε τη σάρωση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής που είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας έχει τις ιδιότητες μιας πολυλειτουργικής συσκευής (MFP). Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αντιγράφου χρησιμοποιώντας μια κανονική μηχανή εκτύπωσης. Έτσι, η σάρωση από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή ξεκινά με τη σωστή σύνδεση του MFP στον υπολογιστή μέσω θύρας USB, ακολουθούμενη από την εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης υλικού, η οποία εκτελείται αυτόματα από το δίσκο ή τον οδηγό εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης του λειτουργικού συστήματος. Στη συσκευή περιλαμβάνεται ένας δίσκος προγράμματος οδήγησης.
Μόλις εγκατασταθεί σωστά, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στην κάτω δεξιά γωνία της επιφάνειας εργασίας που υποδεικνύει ότι η συσκευή είναι έτοιμη για χρήση (στα Windows). 
Για να σαρώσετε ένα έγγραφο σε υπολογιστή από εκτυπωτή, πρέπει να ακολουθήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο (η μέθοδος λειτουργεί στα Windows 7/8/10):
Αυτή η διαδικασία μπορεί να γίνει με διαφορετική σειρά (συμβαίνει ότι ο οδηγός δεν ξεκινά αυτόματα όταν πατάτε ένα κουμπί στον εκτυπωτή). Στη συνέχεια, μπορεί να ξεκινήσει από το μενού έναρξης, που ονομάζεται " φαξ και σάρωση«. 
Στη συνέχεια, συνεχίστε να εργάζεστε με την εφαρμογή.
Οι περισσότεροι χρήστες των Windows είναι εξοικειωμένοι με την απλούστερη γραφική εφαρμογή Paint (εγκαθίσταται αυτόματα κατά την εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος). Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας δεν μπορεί μόνο να επεξεργαστεί εικόνες, αλλά και να σαρώσει φωτογραφίες στον υπολογιστή σας.
Υπάρχει μια επιλογή στο μενού του λήψη φωτογραφιών"Από σαρωτή ή κάμερα." 
Χρησιμοποιώντας το, παίρνουμε ένα παράθυρο με επιλογή παραμέτρωνδιαδικασίες (μπορείτε να σαρώσετε ασπρόμαυρο, έγχρωμο, να προσαρμόσετε την ποιότητα του σαρωμένου εγγράφου). 
Γενικά, γρήγορα, εύκολα και οτιδήποτε άλλο, μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε την εικόνα ακριβώς εκεί στο Paint, αποθηκεύοντάς την σε μια βολική μορφή. 
Συμβαίνει ότι οι λειτουργίες των τυπικών προγραμμάτων σάρωσης δεν είναι αρκετές. Για παράδειγμα, πρέπει να αναγνωρίσετε το σαρωμένο κείμενο, να αποθηκεύσετε την εικόνα σε διαφορετική μορφή ή να χρησιμοποιήσετε ειδικές ρυθμίσεις ποιότητας για την εικόνα που προκύπτει και να την επεξεργαστείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καταφύγετε σε ειδικά αναπτυγμένα προγράμματα σάρωσης με προηγμένες λειτουργίες.
Συνοψίζοντας, καταλήγουμε στο συμπέρασμα: θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ή άλλο πρόγραμμα σάρωσης με βάση τους στόχους σας και το αποτέλεσμα που έχετε. Οι τυπικές μέθοδοι είναι κατάλληλες για τον μέσο χρήστη, αλλά οι ειδικοί και οι επαγγελματίες θα χρειαστούν επιπλέον βοηθητικά προγράμματα. Καλή τύχη με την επιλογή σας!
Η "σάρωση" εγγράφων και φωτογραφιών στο τηλέφωνό σας είναι μια χρήσιμη λειτουργία. Ευτυχώς, υπάρχουν πολύ απλοί τρόποι για να σαρώσετε έγγραφα.
Φυσικά, ένας αποκλειστικός σαρωτής θα είναι ακόμα καλύτερος εάν χρειάζεται συχνά να σαρώνετε μεγάλο αριθμό εγγράφων, αλλά η χρήση του τηλεφώνου σας ως σαρωτής θα λειτουργήσει επίσης εάν χρειάζεται να σαρώσετε μόνο μερικά έγγραφα. Δείτε τι προτείνουμε για Android.
Εάν χρησιμοποιείτε συσκευή Android, τότε ο καλύτερος τρόπος για να σαρώσετε έγγραφα είναι η εφαρμογή Google Drive, η οποία είναι εγκατεστημένη σχεδόν σε κάθε συσκευή Android.
Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα απευθείας από το Google Drive κάνοντας κλικ στο κουμπί "+" στην κάτω δεξιά γωνία της κύριας οθόνης.
Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε Σάρωση.
Μπορεί να ζητήσει άδεια πρόσβασης στην κάμερα του τηλεφώνου. Κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται.
Όταν είστε έτοιμοι να σαρώσετε ένα έγγραφο, τοποθετήστε το έγγραφο έτσι ώστε να καταλαμβάνει όσο το δυνατόν μεγαλύτερο μέρος της οθόνης και πατήστε το μπλε κουμπί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το φλας πατώντας το εικονίδιο φλας δίπλα στο κουμπί λήψης εάν η συσκευή σας έχει εγκατεστημένο φλας. Εάν η συσκευή σας δεν διαθέτει φλας, αυτή η επιλογή δεν θα εμφανιστεί.
Μετά τη σάρωση του εγγράφου, θα εμφανιστεί αμέσως μια προεπισκόπηση. Μην ανησυχείτε εάν το μεγαλύτερο μέρος του εγγράφου κόβεται όταν το προβάλλετε. Κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο για να επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Αγγίξτε, κρατήστε πατημένο και σύρετε τις τελείες για να αλλάξετε την περιοχή που σαρώνεται.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Έχετε τρεις επιλογές αμέσως μετά τη σάρωση:
Μπορείτε επίσης να κάνετε μικρές προσαρμογές μετά τη σάρωση. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στην παλέτα στην επάνω δεξιά γωνία θα σας επιτρέψει να αλλάξετε την επιλογή χρώματος σάρωσης και να την αντιστοιχίσετε σε έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφου. Από προεπιλογή, ο σαρωτής επιλέγει αυτόματα αυτό που πιστεύει ότι είναι καλύτερο.
Τέλος, οι τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία θα σας επιτρέψουν να διαγράψετε, να μετονομάσετε και να περιστρέψετε το σαρωμένο έγγραφο εάν είναι απαραίτητο.
Τα σαρωμένα έγγραφα προστίθενται στο Google Drive σε μορφή PDF και τα ονόματα προστίθενται μαζί με τη λέξη "Scanned" ακολουθούμενη από την ημερομηνία και την ώρα. Μπορείτε να μετακινήσετε, να μετονομάσετε ή να διαγράψετε οποιοδήποτε από τα σαρωμένα έγγραφα κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του αρχείου.
Στη συνέχεια, θα μετατρέψετε αυτό το σαρωμένο PDF σε έγγραφο, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε ή να εξαγάγετε στο Microsoft Word.
Ένας σαρωτής και ένας εκτυπωτής είναι εντελώς διαφορετικές συσκευές με αντίθετες λειτουργίες. Ένας σαρωτής έχει σχεδιαστεί για να μετατρέπει πληροφορίες από ένα εξωτερικό μέσο (βιβλίο, περιοδικό, έγγραφα) σε ψηφιακή μορφή και ένας εκτυπωτής, αντίθετα, χρησιμοποιείται για την έξοδο ψηφιακών δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε έναν υπολογιστή σε χαρτί. Μια πολύ συνηθισμένη ερώτηση που ακούτε είναι πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή από έναν εκτυπωτή. Αυτό οφείλεται στην ευρεία διαθεσιμότητα MFP στην αγορά - πολυλειτουργικές συσκευές που μπορούν να φωτοτυπήσουν, να εκτυπώσουν και να σαρώσουν. Αλλά αυτές οι συσκευές ονομάζονται "εκτυπωτές", καθώς χρησιμοποιούνται συχνότερα για την εκτύπωση πληροφοριών.
Οι συσκευές σάρωσης είναι διαθέσιμες για οικιακή και επαγγελματική χρήση. Τα επαγγελματικά μηχανήματα (Xerox DocuMate 4790/4799) διακρίνονται για υψηλή ταχύτητα λειτουργίας, εξαιρετική ποιότητα σάρωσης και αξιοπιστία, καθώς πρέπει να χρησιμοποιούνται συνεχώς. Οι συσκευές που προορίζονται για οικιακή χρήση υπόκεινται σε σημαντικά χαμηλότερες απαιτήσεις, αλλά η ποιότητα σάρωσής τους είναι επίσης υψηλή (Epson Perfection V19).
Συμβουλή! Μπορείτε να αγοράσετε τον σαρωτή ως ξεχωριστή συσκευή (Brother ADS1100W) ή ως μέρος ενός MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν είναι πρακτικό να αγοράσετε μόνο μια μηχανή σάρωσης για οικιακή χρήση.
Ως εκ τούτου, οι MFP επιλέγονται συχνότερα για οικιακή χρήση. Τα πιο διάσημα και με τις μεγαλύτερες πωλήσεις προϊόντα είναι αυτά της Canon και της HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 κ.λπ.).
Για να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή, θα χρειαστεί να συνδέσετε τη συσκευή στον υπολογιστή σας και να εγκαταστήσετε ειδικό λογισμικό. Για να συνδέσετε τη συσκευή, πρέπει να την αφαιρέσετε από το κουτί, να αφαιρέσετε όλα τα προστατευτικά αυτοκόλλητα αποστολής, να την εγκαταστήσετε στο χώρο εργασίας σας και να τη συνδέσετε στον υπολογιστή με ένα καλώδιο. Συνήθως η σύνδεση γίνεται μέσω θύρας USB, λιγότερο συχνά (αν αγοράσετε σαρωτή) - μέσω θύρας SCSI. Εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει υποδοχή SCSI, θα χρειαστεί να αγοράσετε έναν προσαρμογέα σε USB.
Το καλώδιο USB για σύνδεση σε υπολογιστή έχει διαφορετικά βύσματα: στη μία πλευρά είναι κανονικό (τύπος "A"), από την άλλη πλευρά είναι σχεδόν τετράγωνο (τύπος "Β"). Το πρώτο είναι συνδεδεμένο με τον υπολογιστή, το δεύτερο είναι συνδεδεμένο στο MFP, είναι αδύνατο να κάνετε λάθος.
Προσοχή! Ένα καλώδιο για σύνδεση σε υπολογιστή πολύ σπάνια περιλαμβάνεται σε ένα MFP, επομένως θα πρέπει να αγοραστεί ξεχωριστά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η συσκευή μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτόνομα. Για παράδειγμα, μπορείτε να φωτοτυπήσετε έγγραφα χωρίς να συνδεθείτε σε υπολογιστή.
Αφού συνδεθείτε στον υπολογιστή, πρέπει να συνδέσετε το καλώδιο τροφοδοσίας στην πρίζα και να ενεργοποιήσετε τη συσκευή.
Στην οθόνη της οθόνης θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ειδοποιεί ότι έχει συνδεθεί μια νέα συσκευή. Εάν το MFP ή ο σαρωτής διαθέτει τεχνολογία Plug-and-Play, ο υπολογιστής θα το αναγνωρίσει αυτόματα και θα εγκαταστήσει προγράμματα οδήγησης. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να κάνετε αυτή τη διαδικασία χειροκίνητα. Συνήθως στη συσκευή περιλαμβάνεται ένας δίσκος προγράμματος οδήγησης, αλλά αν δεν υπάρχει - θα πρέπει να τα κατεβάσετε από το Διαδίκτυο.
Αφού εγκατασταθούν τα προγράμματα οδήγησης, πρέπει να ανοίξετε τη διαχείριση συσκευών και να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν γίνει σωστά και ότι το νέο υλικό αναγνωρίζεται και εμφανίζεται σωστά στη λίστα.
Τώρα μπορείτε να ελέγξετε τη συσκευή. Εάν είναι MFP, πρέπει να εκτυπώσετε ή να φωτοτυπήσετε κάποιο έγγραφο, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του διαβατηρίου σας. Δεν θα μπορείτε ακόμα να κάνετε σάρωση μέσω εκτυπωτή. Για να χρησιμοποιήσετε τον σαρωτή, θα χρειαστείτε ένα ειδικό πρόγραμμα με το οποίο θα ψηφιοποιούνται δεδομένα από φυσικά μέσα και θα μεταφέρονται σε υπολογιστή.
Κατά κανόνα, οι περισσότεροι κατασκευαστές εξοπλισμού γραφείου παράγουν το δικό τους λογισμικό για τη σάρωση εγγράφων. U Η Canon είναι MF Toolbox, για την HP είναι η HP Scanκαι τα λοιπά. Μπορείτε να το κατεβάσετε στην επίσημη σελίδα του κατασκευαστή. Καθορίζοντας το μοντέλο της συσκευής, ο χρήστης θα λάβει μια λίστα με το διαθέσιμο λογισμικό για τον εξοπλισμό και μια σύνδεση με τα πιο πρόσφατα προγράμματα οδήγησης.
Εάν το λογισμικό του κατασκευαστή δεν είναι κατάλληλο για κάποιο λόγο, μπορείτε να βρείτε πολύ πρόσθετο λογισμικό στο Διαδίκτυο που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με σαρωτές. Αυτό Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDFκαι πολλοί άλλοι. Ορισμένα προγράμματα πληρώνονται, αλλά με δοκιμαστική περίοδο, άλλα είναι εντελώς δωρεάν. Εάν το επιθυμείτε, κάθε χρήστης θα μπορεί να επιλέξει την καλύτερη επιλογή για τον εαυτό του. Μπορείτε να κάνετε λήψη του κατάλληλου λογισμικού στον ιστότοπο του προγραμματιστή.
Τα δικά Το λειτουργικό σύστημα Windows παρέχει επίσης λογισμικό για εργασία με το σαρωτή.. Αυτό είναι το εργαλείο συστήματος Scanner Wizard στα Windows 7, 8 και 10, η εφαρμογή Scanner για Windows 10 και 8.1, καθώς και το τυπικό πρόγραμμα Paint.
Ο ευκολότερος τρόπος για να σαρώσετε εικόνες είναι να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό σαρωτή που είναι διαθέσιμος στην εφαρμογή Φαξ & Σάρωση. Για να ξεκινήσετε την ψηφιοποίηση εικόνων, χρειάζεστε:
Αφού ολοκληρωθεί η συσκευή, η ψηφιοποιημένη εικόνα μπορεί να αποθηκευτεί σε υπολογιστή, να σταλεί με email, να εκτυπωθεί κ.λπ. Και μπορείτε να βρείτε αυτό το αρχείο, ανοίγοντας το φάκελο "Έγγραφα" και σε αυτόν - "Σαρωμένα έγγραφα".
Για καλύτερα αποτελέσματα κατά τη σάρωση εγγράφων κειμένου Συνιστάται η χρήση ειδικού λογισμικού από τον κατασκευαστή της συσκευής. Η διαδικασία θα είναι περίπου η ίδια παντού. Οι διαφορές, αν υπάρχουν, θα είναι ασήμαντες. Ο αλγόριθμος των ενεργειών είναι ο εξής.
Για να σαρώσετε εικόνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες των Windows - οδηγός σαρωτή ή Ζωγραφική. Για να λάβετε μια φωτογραφία από έναν σαρωτή μέσω αυτής της εφαρμογής, πρέπει:
Τα επίσημα έγγραφα που σαρώνονται σε υπολογιστή πρέπει να είναι ευδιάκριτα και ευανάγνωστα, επομένως πρέπει να ψηφιοποιούνται με την υψηλότερη ποιότητα.
Συμβουλή! Για καλύτερη ποιότητα, συνιστάται η χρήση του ABBYY Fine Reader ή άλλων προγραμμάτων με παρόμοιες δυνατότητες. Οι παράμετροι σάρωσης πρέπει να ρυθμιστούν σε «Κλίμακα του γκρι» και η ανάλυση σε «300 dpi». Ενώ ο σαρωτής λειτουργεί, μπορείτε να πιέσετε το κάλυμμα με το χέρι σας για καλύτερη αντιγραφή πληροφοριών.
Κατά την προεπισκόπηση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα τα γράμματα διακρίνονται και διαβάζονται σωστά. Μόνο μετά από αυτό μπορείτε να αποθηκεύσετε την εικόνα. Αξίζει να κρατήσετε επίσημα έγγραφα σε μορφές bmp ή tif.
Ορισμένα προγράμματα από κατασκευαστές σαρωτών και πολυμηχανημάτων δεν αποθηκεύουν ψηφιοποιημένες εικόνες, αλλά τις ανοίγουν μόνο χρησιμοποιώντας εφαρμογές προβολής. Σε αυτή την περίπτωση, ο συνδυασμός "Ctrl+S" μπορείτε να επιλέξετε τη διαδρομή όπου θα μετακινηθεί το αρχείο. Και προγράμματα όπως το Adobe Reader μπορούν να αποθηκεύσουν αυτόματα τη σάρωση. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να καθορίσετε τη μορφή και το φάκελο για την τοποθέτηση των εικόνων μία φορά· στο μέλλον, η εφαρμογή θα κάνει τα πάντα μόνη της.
Σπουδαίος! Κατά τη σάρωση εικόνων, πρέπει να ορίσετε την ανάλυση στα 150 dpi, για έγγραφα - 300 dpi. Το μέγεθος του αποθηκευμένου αρχείου θα εξαρτηθεί από την επιλεγμένη μορφή. Το μικρότερο μέγεθος είναι Jpeg, το μεγαλύτερο είναι bmp και tif.
Η επιλογή της εφαρμογής για σάρωση εγγράφων θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις ανάγκες του χρήστη και το αποτέλεσμα που θέλει να αποκτήσει. Έτσι, για να εργαστείτε με κείμενα, μπορείτε να κάνετε λήψη του Scanitto Pro: το πρόγραμμα αναγνωρίζει το κείμενο και το μεταφράζει σε μορφές txt, docx ή rtf, γεγονός που καθιστά δυνατό το άνοιγμα του αρχείου στο Word για περαιτέρω επεξεργασία. Το WinScan2PDF αποθηκεύει την εικόνα σε μορφή PDF, το οποίο δίνει στον χρήστη περισσότερες επιλογές για τη χρήση της ψηφιοποιημένης εικόνας.
Συμβουλή! Εάν η συσκευή σας έχει σαρώσει μια εικόνα με μαύρα περιθώρια, μπορείτε να την περικόψετε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών.
Συσκευές σάρωσης εικόνας από ανταγωνιστικούς κατασκευαστές Canon και HP έχουν διακριτικά χαρακτηριστικά, τα οποία καθορίζονται από την επιθυμία να απλοποιηθεί όσο το δυνατόν περισσότερο η εργασία του χρήστη.
Για την ψηφιοποίηση εικόνων χρησιμοποιώντας συσκευές Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410, κ.λπ.), συνιστάται η χρήση ιδιόκτητου προγράμματος Κανόνας. Προσφέρει μια σειρά από ενδιαφέρουσες δυνατότητες για σάρωση, αντιγραφή και επεξεργασία εγγράφων.
Για μεγαλύτερη άνεση στην εργασία με εξοπλισμό HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820, κ.λπ.), θα πρέπει να εγκαταστήσετε την αποκλειστική εφαρμογή Σαρωτής HP Χρησιμότητα. Έχει πολλές ρυθμίσεις για τη χρήση του σαρωτή· οι εικόνες ψηφιοποιούνται επίσης μέσω αυτού του προγράμματος. Και για συσκευές που κυκλοφόρησαν μετά το 2010, υπάρχει εφαρμογή "HP Solution Center", που σας επιτρέπει να σαρώνετε, να αλλάζετε ρυθμίσεις, να αποθηκεύετε εικόνες σε διαφορετικές μορφές στο διαδίκτυο.
Τα ακόλουθα προβλήματα παρουσιάζονται συχνότερα κατά τη σάρωση εγγράφων.
Για να διατηρήσετε τη συσκευή όσο το δυνατόν περισσότερο, πρέπει να ακολουθήσετε απλές συστάσεις.
Εν κατακλείδι, πρέπει να τονιστούν τα κύρια σημεία. Έτσι, σαρωτές ή MFP χρησιμοποιούνται για τη σάρωση εικόνων σε έναν υπολογιστή. Οι τελευταίες είναι συσκευές καθολικής χρήσης: εκτός από την ψηφιοποίηση εγγράφων, παρέχουν τη δυνατότητα φωτοτυπίας, εκτύπωσης πληροφοριών από υπολογιστή κ.λπ., ανάλογα με τα λειτουργικά χαρακτηριστικά. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα του σαρωτή, πρέπει να συνδέσετε τη συσκευή στον υπολογιστή σας, να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης και, στη συνέχεια, ανάλογα με τις ανάγκες σας, να κάνετε λήψη ειδικού λογισμικού για εργασία με τη συσκευή.
Εκτυπωτής KYOCERA ECOSYS P3045dnστο Yandex Market
Εκτυπωτής KYOCERA ECOSYS P2040dwστο Yandex Market
Εκτυπωτής HP Color LaserJet Enterprise M553nστο Yandex Market
Εκτυπωτής Canon i-SENSYS LBP212dwστο Yandex Market
Εκτυπωτής KYOCERA ECOSYS P5026cdwστο Yandex Market
Η ανάπτυξη ψηφιακών τεχνολογιών και συνοδευτικών μεθόδων αποθήκευσης και μετάδοσης δεδομένων κατέστησε δυνατή την εγκατάλειψη διαφόρων έντυπων εγγράφων υπέρ των ηλεκτρονικών αναλόγων τους. Αυτό αποδείχθηκε εξαιρετικά βολικό. Τώρα μπορείτε να σαρώσετε το έγγραφο που χρειάζεστε και να το στείλετε άμεσα μέσω email οπουδήποτε σε οποιονδήποτε παραλήπτη είναι συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο, χωρίς να φύγετε από το σπίτι ή το γραφείο σας. Φυσικά, για αυτό πρέπει να γνωρίζετε τις μεθόδους και να μπορείτε να δημιουργήσετε σαρώσεις εγγράφων.
Ας δούμε τους διαθέσιμους τρόπους δημιουργίας σαρώσεων εγγράφων στο σπίτι χρησιμοποιώντας διαθέσιμα τεχνικά μέσα και gadget.
Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή
Ο σαρωτής, στην πραγματικότητα, όπως υποδηλώνει το όνομά του, είναι μια συσκευή ειδικά σχεδιασμένη για τη σάρωση εγγράφων. Η πραγματοποίηση σαρώσεων με χρήση σαρωτή είναι πολύ εύκολη και απλή. 
Ο περιγραφόμενος αλγόριθμος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το συγκεκριμένο μοντέλο σαρωτή και το λογισμικό του.
Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο χωρίς σαρωτή
Χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή μπορείτε να αποκτήσετε ψηφιακά αντίγραφα εγγράφων πολύ υψηλής ποιότητας. Αλλά μπορεί απλώς να μην το έχετε την κατάλληλη στιγμή και η γνώση του πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο χωρίς σαρωτή θα σας φανεί χρήσιμη εδώ. Στον πυρήνα της, κάθε σάρωση είναι μια ψηφιακή εικόνα ενός εγγράφου. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε ψηφιακή φωτογραφική μηχανή για να δημιουργήσετε μια σάρωση.
Θα ήταν καλύτερο να ήταν μια καλή κάμερα SLR. Για να βελτιώσετε την ποιότητα του ψηφιακού σας αντιγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μακρο φωτογραφία, εάν υπάρχει στην Κάμερά σας. Στις περισσότερες κάμερες αντιστοιχεί στην εικόνα ενός λουλουδιού στον διακόπτη λειτουργίας. Σε αυτή την περίπτωση, θα λάβετε μια εικόνα στην οποία ακόμη και οι πιο μικρές λεπτομέρειες θα είναι καθαρά ορατές.
Οι παραμορφώσεις που εμφανίζονται στα άκρα του εγγράφου, λόγω των δομικών χαρακτηριστικών του φακού, μπορούν να περικοπούν στο Photoshop. Στην πορεία, συνήθως έχει νόημα να αυξηθεί η αντίθεση της εικόνας, ειδικά αν η φωτογραφία τραβήχτηκε σε συνθήκες χαμηλού φωτισμού.
Τα σύγχρονα smartphone διαθέτουν επίσης κάμερες που τους επιτρέπουν να χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία σαρώσεων. Στρέψτε την κάμερα του smartphone σας προς το έγγραφο και χρησιμοποιώντας τη μεγέθυνση και τη σμίκρυνση (ψηφιακό ζουμ), βρείτε την εστιακή απόσταση στην οποία το έγγραφο θα έχει καλύτερη ευκρίνεια. Τραβήξτε μια φωτογραφία, ή ακόμα καλύτερα, πολλές από διαφορετικές αποστάσεις, ώστε να μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε την καλύτερη ποιότητα. Εάν το smartphone σας είναι συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο, τότε αμέσως μετά τη λήψη της σάρωσης μπορείτε να το στείλετε στον επιθυμητό παραλήπτη μέσω email.
Οι σαρώσεις που δημιουργούνται με χρήση ψηφιακής κάμερας και ειδικά smartphone θα είναι κατώτερες σε ποιότητα από παρόμοια έγγραφα που λαμβάνονται με πραγματικό σαρωτή, αλλά αυτό αντισταθμίζεται από τη μεγαλύτερη ταχύτητα και ευελιξία αυτής της μεθόδου, καθώς η εφαρμογή της δεν απαιτεί ογκώδη σαρωτή.
