Jak naskenovat dokument z tiskárny do počítače pomocí Průvodce skenováním? Skenování dokumentů pomocí speciálního softwaru a Malování.
Přenos informací z MFP nebo tiskárny do PC je možný několika způsoby, které se liší použitím různého softwaru a doplňkových souborů. Obecný princip fungování všech metod je téměř totožný, s výjimkou řady nuancí. Jejich znalostmi můžete získat nejvyšší možnou kvalitu výsledného obrázku s možností upravit text nebo fotografie podle zadaných parametrů.
Po připojení tiskárny od libovolného výrobce se na PC nainstalují ovladače. Chcete-li to provést, proveďte následující manipulace:
Pokud používáte disk s ovladačem, musíte jej vložit do jednotky a kliknout na „ Dále" Poté systém Windows sám najde potřebné ovladače a nainstaluje je.
Po připojení univerzální tiskárny DeskJet nebo analogové tiskárny k počítači, provedení specifikovaných nastavení pro instalaci ovladačů se přihlaste přes „Start“ do „Ovládacího panelu“. V části vyhledávání zadejte pojem „Skener“. Na obrazovce se objeví několik odkazů, ze kterých můžete vybrat „ Prohlížejte si kamery a skenery».
Nejjednodušší způsob, jak přenést soubory z tiskárny do PC, je naučit se používat tento program. Malování je součástí standardní sady možností pro operační základnu Windows. Pokyny krok za krokem jsou uvedeny níže:
Tento algoritmus je relevantní pro Windows 7.
Každá tiskárna nebo MFP je dodávána s diskem s ovladači a softwarem speciálně navrženým pro konkrétní model zařízení. Instalace takových programů umožňuje získat nejúčinnější interakci se zařízením spolu s vysoce kvalitními parametry.
Akce při použití speciálního softwaru:
Některé standardní aplikace neukládají zpracované stránky. Stačí je otevřít v sekci zobrazení obrázků. V tomto případě vám ke správnému nastavení procesu pomůže kombinace kláves „Ctrl“ a „S“, po jehož stisknutí vyberete složku pro uložení dokumentu.
Pro zjednodušení obsluhy je třeba zvolit software s automatickým ukládáním informací, prověřený časem a uživateli (Adobe Reader nebo DjvuReader). Umožňují zobrazit formát obrázku a vybrat úložiště. Zařízení umí zkopírovat zadaný soubor s černým obrysem, který je nutné před uložením do PC oříznout pomocí editoru. Optimální rozlišení je 150 bodů na palec, pro oficiální dokumentaci - 300. Konfigurace výsledného souboru je ovlivněna formátem pro uložení skenu (jpg, bmp, tif).
Podíl.V moderních podmínkách můžete dokument nebo obrázek naskenovat z tiskárny, to znamená vytvořit jeho elektronickou kopii, pomocí různých metod. Jedním z nich je použití tiskárny s vestavěným skenerem.
Než začnete skenovat, musíte se ujistit, že tiskárna připojená k počítači má vlastnosti multifunkčního zařízení (MFP). Na běžném tiskovém stroji není možné vytvořit kopii. Skenování z tiskárny do počítače tedy začíná správným připojením MFP k počítači přes USB port, následuje instalace hardwarových ovladačů, která se provádí automaticky z disku nebo průvodce instalací ovladače operačního systému. Disk s ovladačem je součástí zařízení.
Po správné instalaci se v pravém dolním rohu plochy zobrazí upozornění, že je zařízení připraveno k použití (ve Windows). 
Chcete-li naskenovat dokument do počítače z tiskárny, musíte postupovat podle následujícího algoritmu (způsob funguje ve Windows 7/8/10):
Tento postup lze provést v jiném pořadí (stává se, že se průvodce nespustí automaticky po stisknutí tlačítka na tiskárně). Poté jej lze spustit z nabídky Start s názvem „ faxy a skenování«. 
Poté pokračujte v práci s aplikací.
Většina uživatelů Windows zná nejjednodušší grafickou aplikaci Malování (nainstaluje se automaticky během instalace operačního systému). Tento editor umí nejen zpracovávat obrázky, ale také skenovat fotografie do počítače.
V jeho nabídce je možnost příjem obrázků"Ze skeneru nebo fotoaparátu." 
Pomocí něj získáme okno s výběr parametrů postupy (můžete skenovat černobíle, barevně, upravovat kvalitu skenovaného dokumentu). 
Obecně platí, že rychle, pohodlně a se vším ostatním můžete pokračovat v úpravách obrázku přímo v programu Malování a uložit jej ve vhodném formátu. 
Stává se, že funkce standardních skenovacích programů nestačí. Potřebujete například rozpoznat naskenovaný text, uložit obrázek v jiném formátu nebo použít speciální nastavení kvality výsledného obrázku a zpracovat jej. V takovém případě se můžete uchýlit ke speciálně vyvinutým skenovacím programům s pokročilými funkcemi.
Abychom to shrnuli, uzavíráme: měli byste použít jeden nebo jiný skenovací program na základě vašich cílů a dosaženého výsledku. Standardní metody jsou vhodné pro průměrného uživatele, ale specialisté a profesionálové budou potřebovat další nástroje. Hodně štěstí při výběru!
Užitečná funkce je „skenování“ dokumentů a fotografií v telefonu. Naštěstí existují velmi jednoduché způsoby skenování dokumentů.
Dedikovaný skener bude samozřejmě stále lepší, pokud často potřebujete skenovat velké množství dokumentů, ale použití telefonu jako skeneru bude fungovat i v případě, že potřebujete naskenovat pouze několik dokumentů. Zde je to, co doporučujeme pro Android.
Pokud používáte zařízení Android, pak je nejlepším způsobem skenování dokumentů aplikace Disk Google, která je nainstalována téměř na každém zařízení Android.
Dokumenty můžete skenovat přímo z Disku Google kliknutím na tlačítko „+“ v pravém dolním rohu hlavní obrazovky.
Z místní nabídky vyberte možnost Skenovat.
Může požádat o povolení přístupu k fotoaparátu telefonu. Klikněte na Povolit.
Když jste připraveni skenovat dokument, umístěte dokument tak, aby zabíral co největší plochu obrazovky, a stiskněte modré tlačítko. Pokud má vaše zařízení nainstalovaný blesk, můžete také použít blesk klepnutím na ikonu blesku vedle tlačítka pro fotografování. Pokud vaše zařízení nemá blesk, tato možnost se nezobrazí.
Po naskenování dokumentu se ihned zobrazí náhled. Nedělejte si starosti, pokud je většina dokumentu při prohlížení oříznuta. Kliknutím na příslušnou ikonu vyberte oblast, kterou chcete uložit.
Stisknutím, podržením a přetažením bodů změníte skenovanou oblast.
Po dokončení klikněte na zaškrtnutí v pravém dolním rohu obrazovky.
Ihned po skenování máte tři možnosti:
Po naskenování můžete také provést drobné úpravy. Například kliknutí na paletu v pravém horním rohu vám umožní změnit výběr barvy skenování a přizpůsobit ji konkrétnímu typu dokumentu. Ve výchozím nastavení skener automaticky vybere ten, který považuje za nejlepší.
Nakonec tři tečky v pravém horním rohu umožňují v případě potřeby odstranit, přejmenovat a otočit naskenovaný dokument.
Naskenované dokumenty jsou přidány na Disk Google ve formátu PDF a názvy jsou přidány spolu se slovem „Scanned“ následovaným datem a časem. Kterýkoli z naskenovaných dokumentů můžete přesunout, přejmenovat nebo odstranit kliknutím na tři tečky vedle názvu souboru.
Toto naskenované PDF pak převedete na dokument, který pak můžete upravovat nebo exportovat do Microsoft Wordu.
Skener a tiskárna jsou zcela odlišná zařízení s opačnými funkcemi. Skener je určen k převodu informací z externího média (kniha, časopis, dokumenty) do digitální podoby a tiskárna naopak slouží k výstupu digitálních dat uložených v počítači na papír. Velmi častou otázkou, kterou slyšíte, je, jak skenovat dokument do počítače z tiskárny. To je způsobeno širokou dostupností multifunkčních zařízení na trhu – multifunkčních zařízení, která dokážou kopírovat, tisknout a skenovat. Tato zařízení se však nazývají „tiskárny“, protože se nejčastěji používají k tisku informací.
Skenovací zařízení jsou k dispozici pro domácí i profesionální použití. Podnikové stroje (Xerox DocuMate 4790/4799) se vyznačují vysokou provozní rychlostí, vynikající kvalitou skenování a spolehlivostí, protože musí být neustále používány. Na zařízení určená pro použití v domácnosti jsou kladeny výrazně nižší požadavky, ale i jejich kvalita skenování je vysoká (Epson Perfection V19).
Rada! Skener můžete zakoupit jako samostatné zařízení (Brother ADS1100W) nebo jako součást MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Ve většině případů však není praktické kupovat pouze skenovací stroj pro domácí použití.
Pro domácí použití se proto nejčastěji volí MFP. Nejznámější a nejprodávanější produkty jsou od Canonu a HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 atd.).
Chcete-li skener používat, budete muset připojit zařízení k počítači a nainstalovat speciální software. Pro připojení zařízení je potřeba jej vyjmout z krabice, odstranit všechny ochranné přepravní nálepky, nainstalovat na své pracoviště a připojit kabelem k počítači. Obvykle připojení probíhá přes USB port, méně často (pokud je zakoupen skener) – přes SCSI port. Pokud váš počítač nemá konektor SCSI, budete si muset zakoupit adaptér na USB.
USB kabel pro připojení k PC má různé konektory: na jedné straně je normální (typ „A“), na druhé straně je téměř čtvercový (typ „B“). První je připojen k počítači, druhý je připojen k MFP, nelze udělat chybu.
Pozornost! Kabel pro připojení k PC je velmi zřídka součástí MFP, takže jej bude nutné zakoupit samostatně. To je způsobeno tím, že zařízení lze používat autonomně. Můžete například kopírovat dokumenty bez připojení k počítači.
Po připojení k PC je potřeba zapojit napájecí kabel do zásuvky a zapnout zařízení.
Na obrazovce monitoru se zobrazí zpráva s upozorněním, že bylo připojeno nové zařízení. Pokud má MFP nebo skener technologii Plug-and-Play, počítač je automaticky rozpozná a nainstaluje ovladače. V opačném případě budete muset tento postup provést ručně. Disk s ovladačem je obvykle součástí zařízení, ale pokud tam není - budete si je muset stáhnout z internetu.
Po instalaci ovladačů je třeba otevřít správce zařízení a ujistit se, že je vše provedeno správně a nový hardware je rozpoznán a správně zobrazen v seznamu.
Nyní můžete zařízení zkontrolovat. Pokud se jedná o MFP, musíte vytisknout nebo zkopírovat nějaký dokument, například vytvořit kopii pasu. Zatím nebudete moci skenovat prostřednictvím tiskárny. Pro použití skeneru budete potřebovat speciální program, pomocí kterého budou data z fyzických médií digitalizována a přenesena do počítače.
Většina výrobců kancelářské techniky si zpravidla vyrábí vlastní software pro skenování dokumentů. U Canon je MF Toolbox, pro HP je HP Scan atd. Stáhnout si jej můžete na oficiální stránce výrobce. Zadáním modelu zařízení uživatel obdrží seznam softwaru dostupného pro zařízení a odkaz na nejnovější ovladače.
Pokud by software od výrobce z nějakého důvodu nevyhovoval, můžete na internetu najít spoustu doplňkového softwaru určeného pro práci se skenery. Tento Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF a mnoho dalších. Některé programy jsou placené, ale se zkušební dobou, jiné jsou zcela zdarma. V případě potřeby si každý uživatel bude moci vybrat nejlepší možnost pro sebe. Příslušný software si můžete stáhnout na webu vývojáře.
Vlastní Operační systém Windows také poskytuje software pro práci se skenerem.. Jedná se o systémový nástroj Scanner Wizard ve Windows 7, 8 a 10, aplikaci Scanner pro Windows 10 a 8.1 a také standardní program Malování.
Nejjednodušší způsob skenování obrázků je použít Průvodce skenerem, který je k dispozici v aplikaci Fax & Scan. Chcete-li začít s digitalizací obrázků, potřebujete:
Po dokončení zařízení lze digitalizovaný obrázek uložit do počítače, odeslat e-mailem, vytisknout atd. A můžete najít tento soubor, otevřením složky „Dokumenty“ a v ní – „Naskenované dokumenty“.
Pro nejlepší výsledky při skenování textových dokumentů Doporučuje se používat speciální software od výrobce zařízení. Postup bude všude přibližně stejný. Případné rozdíly budou zanedbatelné. Algoritmus akcí je následující.
Ke skenování obrázků můžete využít vestavěné možnosti Windows – průvodce skenerem nebo Malování. Chcete-li získat fotografii ze skeneru prostřednictvím této aplikace, musíte:
Úřední dokumenty naskenované do počítače musí být dobře viditelné a čitelné, proto je potřeba je digitalizovat v nejvyšší kvalitě.
Rada! Pro lepší kvalitu se doporučuje používat ABBYY Fine Reader nebo jiné programy s podobnými schopnostmi. Parametry skenování by měly být nastaveny na „Stupně šedi“ a rozlišení na „300 dpi“. Když je skener v provozu, můžete pro lepší kopírování informací stisknout kryt rukou.
Při náhledu se musíte ujistit, že všechna písmena jsou rozlišitelná a správně čitelná. Teprve poté můžete obrázek uložit. Vyplatí se uchovávat oficiální dokumenty ve formátech bmp nebo tif.
Některé programy od výrobců skenerů a multifunkčních zařízení neukládají digitalizované obrázky, ale pouze je otevírají pomocí aplikací pro prohlížení. V tomto případě kombinace „Ctrl+S“ můžete vybrat cestu, kam se soubor přesune. A programy jako Adobe Reader dokážou sken automaticky uložit. Chcete-li to provést, musíte jednou určit formát a složku pro umístění obrázků, v budoucnu bude aplikace dělat vše sama.
Důležité! Při skenování obrázků musíte nastavit rozlišení na 150 dpi, pro dokumenty - 300 dpi. Velikost uloženého souboru bude záviset na zvoleném formátu. Nejmenší velikost je Jpeg, největší je bmp a tif.
Výběr aplikace pro skenování dokumentů by měl být v souladu s potřebami uživatele a výsledkem, kterého chce dosáhnout. Pro práci s texty si tedy můžete stáhnout Scanitto Pro: program rozpozná text a převede ho do formátů txt, docx nebo rtf, což umožňuje otevřít soubor ve Wordu pro další úpravy. WinScan2PDF ukládá obrázek ve formátu PDF, což dává uživateli více možností využití digitalizovaného obrázku.
Rada! Pokud vaše zařízení naskenovalo obrázek s černými okraji, můžete je oříznout pomocí grafického editoru.
Zařízení pro skenování obrázků od konkurenčních výrobců Canon a HP mají charakteristické rysy, které jsou určeny snahou co nejvíce zjednodušit uživateli práci.
Pro digitalizaci snímků pomocí zařízení Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 atd.) se doporučuje použít proprietární program Kánon. Nabízí řadu zajímavých funkcí pro skenování, kopírování a úpravu dokumentů.
Pro větší pohodlí při práci se zařízeními HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 atd.) byste si měli nainstalovat proprietární aplikaci Skener HP Utility. Má mnoho nastavení pro použití skeneru, obrázky jsou také digitalizovány pomocí tohoto programu. A pro zařízení vydaná po roce 2010 existuje aplikace "Centrum řešení HP", která vám umožňuje skenovat, měnit nastavení a ukládat obrázky v různých formátech online.
Při skenování dokumentů se nejčastěji vyskytují následující problémy.
Aby zařízení vydrželo co nejdéle, je třeba dodržovat jednoduchá doporučení.
Na závěr je třeba zdůraznit hlavní body. Ke skenování obrázků do počítače se tedy používají skenery nebo multifunkční zařízení. Posledně jmenované jsou univerzální zařízení: kromě digitalizace dokumentů umožňují v závislosti na funkčních vlastnostech pořizovat fotokopii, tisknout informace z PC atd. Pro využití funkčnosti skeneru je potřeba připojit zařízení k počítači, nainstalovat ovladače a následně dle potřeby stáhnout speciální software pro práci se zařízením.
Tiskárna KYOCERA ECOSYS P3045dn na trhu Yandex
Tiskárna KYOCERA ECOSYS P2040dw na trhu Yandex
Tiskárna HP Color LaserJet Enterprise M553n na trhu Yandex
Tiskárna Canon i-SENSYS LBP212dw na trhu Yandex
Tiskárna KYOCERA ECOSYS P5026cdw na trhu Yandex
Rozvoj digitálních technologií a doprovodných metod ukládání a přenosu dat umožnil opustit různé papírové dokumenty ve prospěch jejich elektronických analogů. To se ukázalo jako mimořádně pohodlné. Nyní můžete naskenovat požadovaný dokument a okamžitě jej odeslat e-mailem kamkoli libovolnému příjemci připojenému k internetu, aniž byste opustili svůj domov nebo kancelář. K tomu samozřejmě potřebujete znát metody a umět vytvářet skeny dokumentů.
Podívejme se na dostupné způsoby, jak vytvořit skeny dokumentů doma pomocí dostupných technických prostředků a gadgetů.
Jak skenovat dokument pomocí skeneru
Skener, jak jeho název napovídá, je ve skutečnosti zařízení speciálně navržené pro skenování dokumentů. Vytváření skenů pomocí skeneru je velmi snadné a jednoduché. 
Popsaný algoritmus se může lišit v závislosti na konkrétním modelu skeneru a jeho softwaru.
Jak skenovat dokument bez skeneru
Pomocí skeneru můžete získat digitální kopie dokumentů ve velmi vysoké kvalitě. Možná ho ale prostě nemáte ve správnou chvíli a znalost skenování dokumentu bez skeneru se vám zde bude hodit. Ve své podstatě je jakýkoli sken digitálním obrázkem dokumentu. K vytvoření skenu tedy můžete použít jakýkoli digitální fotoaparát.
Bylo by lepší, kdyby to byla dobrá zrcadlovka. Chcete-li zlepšit kvalitu své digitální kopie, můžete použít Makro fotografie, pokud se nachází ve vašem fotoaparátu. Ve většině fotoaparátů odpovídá obrázku květiny na přepínači režimu. V tomto případě získáte obrázek, na kterém budou jasně viditelné i ty nejmenší detaily.
Zkreslení, ke kterému dochází na okrajích dokumentu v důsledku strukturálních vlastností čočky, lze oříznout ve Photoshopu. Po cestě má většinou smysl zvýšit kontrast snímku, zvláště pokud byla fotografie pořízena za špatných světelných podmínek.
Moderní smartphony mají také kamery, které je umožňují používat k vytváření skenů. Namiřte fotoaparát chytrého telefonu na dokument a pomocí přiblížení a oddálení (digitální zoom) najděte ohniskovou vzdálenost, při které bude dokument lépe srozumitelný. Vyfoťte, nebo ještě lépe, několik z různých vzdáleností, abyste si pak mohli vybrat tu nejkvalitnější. Pokud je váš smartphone připojen k internetu, můžete jej ihned po obdržení skenu odeslat požadovanému příjemci e-mailem.
Skenování vytvořené pomocí digitálního fotoaparátu a zejména smartphonu bude mít horší kvalitu než podobné dokumenty získané pomocí skutečného skeneru, ale to je kompenzováno vyšší rychlostí a univerzálností této metody, protože její implementace nevyžaduje objemný skener.
