Как да сканирате документ от принтер към компютър с помощта на съветника за сканиране? Сканиране на документи с помощта на специален софтуер и Paint.
Прехвърлянето на информация от MFP или принтер към компютър е възможно по няколко начина, които се различават в използването на различен софтуер и допълнителни файлове. Общият принцип на действие на всички методи е почти идентичен, с изключение на редица нюанси. Познавайки ги, можете да получите възможно най-високо качество на крайното изображение с възможност за коригиране на текст или снимки според зададени параметри.
След свързване на принтер от всеки производител, драйверите се инсталират на компютъра. За да направите това, изпълнете следните манипулации:
Ако използвате диск с драйвери, трябва да го поставите в устройството и да щракнете върху „ По-нататък" След това Windows сам ще намери необходимите драйвери и ще ги инсталира.
След като свържете универсалния принтер DeskJet или аналог към компютъра, като направите зададените настройки за инсталиране на драйвери, влезте през „Старт“ в „Контролен панел“. В секцията за търсене въведете понятието „Скенер“. На екрана ще се появят няколко връзки, от които можете да изберете „ Преглед на камери и скенери».
Най-лесният начин да прехвърляте файлове от принтер на компютър е да научите как да използвате тази програма. Paint е включен в стандартния набор от опции за операционната база на Windows. По-долу са дадени инструкции стъпка по стъпка:
Този алгоритъм е подходящ за Windows 7.
Всеки принтер или MFP се доставя с диск с драйвери и софтуер, специално проектиран за конкретен модел устройство. Инсталирането на такива програми позволява да се получи най-ефективното взаимодействие с устройството заедно с висококачествени параметри.
Действия при използване на специален софтуер:
Някои стандартни приложения не записват обработените страници. Те просто ги отварят в секцията за преглед на изображения. В този случай комбинацията от клавиши „Ctrl“ и „S“ ще ви помогне да настроите правилно процеса, след като натиснете, изберете папката за съхраняване на документа.
За да опростите операцията, трябва да изберете софтуер с автоматично запазване на информация, доказан от времето и потребителите (Adobe Reader или DjvuReader). Те ви позволяват да покажете формата на изображението и да изберете място за съхранение. Устройството може да копира определен файл с черен контур, който трябва да бъде изрязан с помощта на редактор, преди да бъде запазен на компютър. Оптималната разделителна способност е 150 точки на инч, за официална документация - 300. Конфигурацията на крайния файл се влияе от формата за запазване на сканирането (jpg, bmp, tif).
Дял.В съвременните условия можете да сканирате документ или картина от принтер, тоест да създадете негово електронно копие, като използвате различни методи. Един от тях е да използвате принтер с вграден скенер.
Преди да започнете да сканирате, трябва да се уверите, че принтерът, свързан към вашия компютър, има свойствата на многофункционално устройство (MFP). Не е възможно да се създаде копие с помощта на обикновена печатаща машина. И така, сканирането от принтер към компютър започва с правилното свързване на MFP към компютъра чрез USB порт, последвано от инсталиране на хардуерни драйвери, което се извършва автоматично от диска или съветника за инсталиране на драйвери на операционната система. Към устройството е включен диск с драйвери.
След като се инсталира правилно, в долния десен ъгъл на работния плот се появява известие, което показва, че устройството е готово за използване (в Windows). 
За да сканирате документ на компютър от принтер, трябва да следвате следния алгоритъм (методът работи в Windows 7/8/10):
Тази процедура може да се извърши в различна последователност (случва се съветникът да не се стартира автоматично, когато натиснете бутон на принтера). След това може да се стартира от стартовото меню, наречено „ факсове и сканиране«. 
След това продължете да работите с приложението.
Повечето потребители на Windows са запознати с най-простото графично приложение Paint (инсталира се автоматично по време на инсталирането на операционната система). Този редактор може не само да обработва изображения, но и да сканира снимки на вашия компютър.
В менюто му има опция получаване на снимки„От скенер или камера.“ 
Използвайки го, получаваме прозорец с избор на параметрипроцедури (можете да сканирате черно-бяло, цветно, да регулирате качеството на сканирания документ). 
Като цяло, бързо, удобно и всичко останало, можете да продължите да редактирате изображението точно там в Paint, като го запазите в удобен формат. 
Случва се функциите на стандартните програми за сканиране да не са достатъчни. Например, трябва да разпознаете сканиран текст, да запазите изображението в различен формат или да използвате специални настройки за качество за полученото изображение и да го обработите. В този случай можете да прибягвате до специално разработени програми за сканиране с разширени функции.
За да обобщим, заключаваме: трябва да използвате една или друга програма за сканиране въз основа на вашите цели и получения резултат. Стандартните методи са подходящи за обикновения потребител, но специалистите и професионалистите ще се нуждаят от допълнителни помощни програми. Успех с избора!
„Сканирането“ на документи и снимки на вашия телефон е полезна функция. За щастие има много прости начини за сканиране на документи.
Разбира се, специален скенер ще бъде по-добър, ако често трябва да сканирате голям брой документи, но използването на телефона ви като скенер също ще работи, ако трябва да сканирате само няколко документа. Ето какво препоръчваме за Android.
Ако използвате устройство с Android, тогава най-добрият начин за сканиране на документи е приложението Google Drive, което е инсталирано на почти всяко устройство с Android.
Можете да сканирате документи директно от Google Drive, като щракнете върху бутона „+“ в долния десен ъгъл на главния екран.
От изскачащото меню изберете Сканиране.
Той може да поиска разрешение за достъп до камерата на телефона. Щракнете върху Разреши.
Когато сте готови да сканирате документ, позиционирайте документа така, че да заема възможно най-голяма част от екрана и натиснете синия бутон. Можете също да използвате светкавицата, като докоснете иконата на светкавицата до бутона за заснемане, ако вашето устройство има инсталирана светкавица. Ако вашето устройство няма светкавица, тази опция няма да се появи.
След сканиране на документа веднага ще се появи визуализация. Не се притеснявайте, ако по-голямата част от документа е отрязана, когато го прегледате. Кликнете върху съответната икона, за да изберете областта, която искате да запазите.
Докоснете, задръжте и плъзнете точките, за да промените областта, която се сканира.
Когато приключите, щракнете върху отметката в долния десен ъгъл на екрана.
Имате три възможности веднага след сканиране:
Можете също така да направите малки корекции след сканиране. Например, щракването върху палитрата в горния десен ъгъл ще ви позволи да промените избора на цвят за сканиране и да го съпоставите с определен тип документ. По подразбиране скенерът автоматично избира този, който смята за най-добър.
И накрая, трите точки в горния десен ъгъл ще ви позволят да изтриете, преименувате и завъртите сканирания документ, ако е необходимо.
Сканираните документи се добавят към Google Диск в PDF формат и имената се добавят заедно с думата „Сканирано“, последвана от датата и часа. Можете да преместите, преименувате или изтриете всеки от сканираните документи, като щракнете върху трите точки до името на файла.
След това ще конвертирате този сканиран PDF файл в документ, който след това можете да редактирате или експортирате в Microsoft Word.
Скенерът и принтерът са напълно различни устройства с противоположни функции. Скенерът е предназначен да преобразува информация от външен носител (книга, списание, документи) в цифрова форма, а принтерът, напротив, се използва за извеждане на цифрови данни, съхранявани на компютър, на хартия. Много често срещан въпрос, който чувате, е как да сканирате документ на компютър от принтер. Това се дължи на широкото разпространение на пазара на многофункционални устройства, които могат да копират, печатат и сканират. Но тези устройства се наричат „принтери“, тъй като най-често се използват за отпечатване на информация.
Предлагат се сканиращи устройства за домашна и професионална употреба. Бизнес машините (Xerox DocuMate 4790/4799) се отличават с висока скорост на работа, отлично качество на сканиране и надеждност, тъй като трябва да се използват постоянно. Към устройствата, предназначени за домашна употреба, се предявяват значително по-ниски изисквания, но качеството им на сканиране също е високо (Epson Perfection V19).
съвет! Можете да закупите скенера като отделно устройство (Brother ADS1100W) или като част от MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). В повечето случаи обаче не е практично да купувате само сканираща машина за домашна употреба.
Следователно многофункционалните устройства най-често се избират за домашна употреба. Най-известните и най-продаваните продукти са тези на Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и др.).
За да използвате скенера, ще трябва да свържете устройството към вашия компютър и да инсталирате специален софтуер. За да свържете устройството, трябва да го извадите от кутията, да премахнете всички защитни стикери за транспортиране, да го инсталирате на работното си място и да го свържете към компютъра с кабел. Обикновено връзката се осъществява чрез USB порт, по-рядко (ако е закупен скенер) - през SCSI порт. Ако вашият компютър няма SCSI конектор, ще трябва да закупите адаптер към USB.
USB кабелът за свързване към компютър има различни щепсели: от едната страна е нормален (тип „A“), от другата страна е почти квадратен (тип „B“). Първият е свързан към компютъра, вторият е свързан към MFP, невъзможно е да се направи грешка.
внимание! Кабел за свързване към компютър много рядко се доставя с MFP, така че ще трябва да се закупи отделно. Това се дължи на факта, че устройството може да се използва автономно. Например, можете да фотокопирате документи, без да се свързвате с компютър.
След като свържете към компютъра, трябва да включите захранващия кабел в контакта и да включите устройството.
На екрана на монитора ще се появи съобщение, което ви уведомява, че е свързано ново устройство. Ако MFP или скенерът има технология Plug-and-Play, компютърът автоматично ще го разпознае и ще инсталира драйвери. В противен случай ще трябва да извършите тази процедура ръчно. Обикновено към устройството е включен диск с драйвери, но ако не е там - ще трябва да ги изтеглите от интернет.
След като драйверите са инсталирани, трябва да отворите диспечера на устройствата и да се уверите, че всичко е направено правилно и новият хардуер е разпознат и правилно показан в списъка.
Сега можете да проверите устройството. Ако е MFP, трябва да отпечатате или фотокопирате някакъв документ, например да направите копие на паспорта си. Все още няма да можете да сканирате през принтер. За да използвате скенера, ще ви е необходима специална програма, с която данните от физическия носител ще бъдат дигитализирани и прехвърлени на компютър.
По правило повечето производители на офис оборудване произвеждат собствен софтуер за сканиране на документи. U Canon е MF Toolbox, за HP е HP Scanи т.н. Можете да го изтеглите от официалната страница на производителя. Като посочи модела на устройството, потребителят ще получи списък с наличен софтуер за оборудването и връзка към най-новите драйвери.
Ако софтуерът на производителя не е подходящ по някаква причина, можете да намерите много допълнителен софтуер в Интернет, предназначен да работи със скенери. Това Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDFи много други. Някои програми са платени, но с пробен период, други са абсолютно безплатни. Ако желаете, всеки потребител ще може да избере най-добрия вариант за себе си. Можете да изтеглите подходящия софтуер от уебсайта на разработчика.
Собствен Windows OS предоставя и софтуер за работа със скенера.. Това е системният инструмент Scanner Wizard в Windows 7, 8 и 10, приложението Scanner за Windows 10 и 8.1, както и стандартната програма Paint.
Най-лесният начин за сканиране на изображения е да използвате съветника за скенер, наличен в приложението Fax & Scan. За да започнете да цифровизирате изображения, трябва:
След като устройството е завършено, цифровизираното изображение може да бъде запазено на компютър, изпратено по имейл, отпечатано и т.н. И можете да намерите този файл, като отворите папка „Документи“, а в нея – „Сканирани документи“.
За най-добри резултати при сканиране на текстови документи Препоръчително е да използвате специален софтуер от производителя на устройството. Процесът ще бъде приблизително еднакъв навсякъде. Разликите, ако има такива, ще бъдат незначителни. Алгоритъмът на действията е както следва.
За да сканирате изображения, можете да използвате вградените възможности на Windows - съветник за сканиране или Paint. За да получите снимка от скенер чрез това приложение, трябва:
Официалните документи, сканирани на компютър, трябва да бъдат ясно видими и четливи, така че те трябва да бъдат дигитализирани с най-високо качество.
съвет! За по-добро качество се препоръчва използването на ABBYY Fine Reader или други програми с подобни възможности. Параметрите за сканиране трябва да бъдат зададени на „Сива скала“ и разделителна способност на „300 dpi“. Докато скенерът работи, можете да натиснете капака с ръка за по-добро копиране на информация.
Когато преглеждате, трябва да се уверите, че всички букви се различават и четат правилно. Само след това можете да запазите изображението. Струва си да пазите официални документи в bmp или tif формати.
Някои програми от производителите на скенери и многофункционални устройства не записват цифровизирани изображения, а ги отварят само с помощта на приложения за преглед. В този случай комбинацията „Ctrl+S“ можете да изберете пътя, където ще бъде преместен файлът. А програми като Adobe Reader могат автоматично да запазят сканирания файл. За да направите това, трябва веднъж да посочите формата и папката за поставяне на изображенията, в бъдеще приложението ще направи всичко самостоятелно.
важно! Когато сканирате изображения, трябва да зададете разделителна способност 150 dpi, за документи - 300 dpi. Размерът на записания файл ще зависи от избрания формат. Най-малкият размер е Jpeg, най-големият е bmp и tif.
Изборът на приложение за сканиране на документи трябва да бъде съобразен с нуждите на потребителя и резултата, който той иска да получи. Така че, за да работите с текстове, можете да изтеглите Scanitto Pro: програмата разпознава текста и го превежда във формати txt, docx или rtf, което прави възможно отварянето на файла в Word за по-нататъшно редактиране. WinScan2PDF записва изображение в PDF формат, което дава на потребителя повече възможности за използване на цифровизираното изображение.
съвет! Ако вашето устройство е сканирало изображение с черни полета, можете да ги изрежете с помощта на графичен редактор.
Устройства за сканиране на изображения от конкурентни производители Canon и HP имат отличителни черти, които се определят от желанието да се опрости максимално работата на потребителя.
За дигитализиране на изображения с помощта на устройства на Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 и др.) се препоръчва използването на собствена програма Canon. Той предлага редица интересни функции за сканиране, копиране и редактиране на документи.
За по-голямо удобство при работа с оборудване на HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 и др.), трябва да инсталирате собственото приложение HP скенер полезност. Има много настройки за използване на скенера; изображенията също се дигитализират с тази програма. И за устройства, пуснати след 2010 г., има приложение „Център за решения на HP“, което ви позволява да сканирате, променяте настройките, запазвате изображения в различни формати онлайн.
Следните проблеми възникват най-често при сканиране на документи.
За да направите устройството възможно най-дълго, трябва да следвате прости препоръки.
В заключение трябва да се подчертаят основните моменти. И така, скенери или многофункционални устройства се използват за сканиране на изображения на компютър. Последните са универсални устройства: освен дигитализиране на документи, те предоставят възможност за фотокопиране, отпечатване на информация от компютър и др., в зависимост от функционалните характеристики. За да използвате функционалността на скенера, трябва да свържете устройството към вашия компютър, да инсталирате драйвери и след това, според вашите нужди, да изтеглите специален софтуер за работа с устройството.
Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dnна Yandex Market
Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dwна Yandex Market
Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553nна Yandex Market
Принтер Canon i-SENSYS LBP212dwна Yandex Market
Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdwна Yandex Market
Развитието на цифровите технологии и съпътстващите ги методи за съхранение и предаване на данни направи възможно изоставянето на различни хартиени документи в полза на техните електронни аналози. Това се оказа изключително удобно. Сега можете да сканирате документа, от който се нуждаете, и незабавно да го изпратите по имейл навсякъде до всеки получател, свързан с интернет, без да напускате дома или офиса си. Естествено, за това трябва да знаете методите и да можете да създавате сканирания на документи.
Нека да разгледаме наличните начини за създаване на сканирания на документи у дома с помощта на налични технически средства и приспособления.
Как да сканирате документ с помощта на скенер
Скенерът всъщност, както подсказва името му, е устройство, специално предназначено за сканиране на документи. Правенето на сканирания с помощта на скенер е много лесно и просто. 
Описаният алгоритъм може да се различава в зависимост от конкретния модел скенер и неговия софтуер.
Как да сканирате документ без скенер
С помощта на скенер можете да получите цифрови копия на документи с много високо качество. Но може просто да не го имате в подходящия момент и знанията как да сканирате документ без скенер ще ви бъдат полезни тук. В основата си всяко сканиране е цифрово изображение на документ. Следователно можете да използвате всяка цифрова камера, за да създадете сканиране.
Би било по-добре, ако беше добър SLR фотоапарат. За да подобрите качеството на вашето цифрово копие, можете да използвате Макро фотография, ако присъства във вашата камера. В повечето фотоапарати то съответства на изображението на цвете върху превключвателя на режимите. В този случай ще получите картина, в която дори най-малките детайли ще бъдат ясно видими.
Изкривяванията, които възникват по краищата на документа, поради структурните характеристики на обектива, могат да бъдат изрязани във Photoshop. По пътя обикновено има смисъл да се увеличи контрастът на изображението, особено ако снимката е направена при условия на слаба осветеност.
Съвременните смартфони също имат камери, които им позволяват да се използват за създаване на сканирани изображения. Насочете камерата на вашия смартфон към документа и с помощта на увеличение и намаляване (цифрово увеличение) намерете фокусното разстояние, при което документът ще има по-добра яснота. Направете снимка или още по-добре няколко от различни разстояния, за да изберете най-качествената. Ако вашият смартфон е свързан към интернет, веднага след получаване на сканирането можете да го изпратите на желания получател по имейл.
Сканиранията, създадени с помощта на цифров фотоапарат и особено смартфон, ще бъдат по-ниски по качество от подобни документи, получени с помощта на истински скенер, но това се компенсира от по-голямата скорост и гъвкавост на този метод, тъй като неговото прилагане не изисква обемист скенер.
