Microsoft Excel – довольно мощный редактор для работы с таблицами. При этом его возможности не ограничиваются только этим. Работать с текстом можно и в редакторе Word, но в нем нет динамики. Именно поэтому для анализа информации лучше всего использовать Эксель. В данной статье мы рассмотрим функцию ЕСЛИ с несколькими условиями. В Excel стандартных примеров нет, поэтому будем использовать что-то своё.
В качестве примера создадим таблицу зарплаты для учителей в зависимости от их категории и будем использовать эти данные для различных манипуляций.
Принцип действия довольно простой. Вы указываете какое-нибудь условие и что нужно делать в случаях истины и лжи.
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)Полное описание можно увидеть в окне «Вставка функции».
В качестве примера добавим столбец с премией для учителей высшей категории.
Затем необходимо выполнить следующие действия.
В качестве адреса указываем ячейку, в которой содержится категория преподавателя.
В нашей таблице много записей. Нужно сделать так, чтобы на всем диапазоне этого столбца была точно такая же формула, только с поправкой на индекс (номер строки). Для этого выполните следующие шаги.
Благодаря этой формуле произошла выборка нужных учителей и им была начислена премия. В итоге в список попало только два человека, поскольку только у них высшая категория.
В данном случае информации не так много. А теперь представьте, что такая таблица будет огромной. Ведь в организации всегда работает большое количество людей. Если работать в редакторе Word и делать такое сравнение квалификации сотрудников вручную, то кто-нибудь (вследствие ошибок, связанных с человеческим фактором) будет выпадать из списка. Формула в Экселе никогда не ошибется.
Как правило, очень часто приходится использовать различные дополнительные проверки. Например, можно посчитать премию не просто для учителей высшей категории, а конкретно для математиков.
Для этого достаточно выполнить следующие действия.
В результате этого мы увидим следующее.
Благодаря данному оператору мы смогли сделать сложный запрос и рассчитать премию для разной категории сотрудников.
В качестве демонстрации данного инструмента попробуем посчитать общую зарплату для учителей первой категории. Для этого создадим еще одну строку.
Затем выполним следующие шаги.
В результате мы увидим, что общая зарплата учителей с первой категорией составила 1200.
Для этого необходимо сделать следующее.
Для сохранения формулы необходимо нажать на кнопку «OK».
В итоге вы увидите следующее.
В редакторе Эксель для расчётов количества ячеек можно использовать формулу «СЧЕТ». Но как быть, если нужно посчитать не все ячейки? Более того, позиция нужных клеток заранее неизвестна, поскольку таблица может содержать большое количество данных.
В таких случаях нужно использовать СЧЕТЕСЛИ. В качестве примера посчитаем, сколько именно сотрудников имеют высшую категорию. Для этого нужно сделать следующее.
Расчёт произошел корректно. В нашей таблице всего 1 преподаватель математики с высшей категорией.
Иногда при составлении сложных формул нужно определить ячейку, в которой находится нужный текст или какое-нибудь числовое или иное значение. В качестве примера в данной таблице можно будет определить, где именно находится учитель географии.
Для этого нужно сделать следующее.
Более подробно про третий параметр можно прочитать на официальном сайте центра поддержки компании Microsoft. Там написано следующее.
При помощи макросов можно сделать дополнительную проверку различных значений. Например, вы можете узнать, были ли найдены люди по вашему запросу. Разумеется, в данном случае с маленькой таблицей и так всё видно. Но как быть, если данных очень много?
Для этого необходимо выполнить следующие шаги.
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Сегодня мы рассмотрим функцию ЕСЛИ .
Функция ЕСЛИ часто используется в Excel для решения многих задач. Знать ее очень полезно. В данной статье мы попробуем рассказать про ее работу на простых примерах, достаточно один раз разобраться с конструкцией функцией ЕСЛИ и вы сможете применять ее и в самых сложных вариантах.
Функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.
Синтаксис функции ЕСЛИ очень простой:
ЕСЛИ(лог_выражение; ;)
лог_выражение – это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Что это значит? Выражение при вычислении дает значение ИСТИНА если это выражение верно.
В этой части необходимо проверить на соответствие выражения.
Например:
ЕСЛИ(А1=10; ;) - если А1 равно 10, то выражение А1=10 даст значение ИСТИНА, а если не равно 10, то ЛОЖЬ
Другой пример
ЕСЛИ(А1>30; ;) - если в ячейки А1 число больше 30, то А1>30 вернет ИСТИНА, а если меньше, то ЛОЖЬ
Еще пример
ЕСЛИ(С1=”Да”; ;) - если в ячейки C1 содержится слово “Да” то выражение вернет значение ИСТИНА, а если нет, то С1=”Да” вернет ЛОЖЬ
ЕСЛИ(лог_выражение; ;)
значение_если_истина, значение_если_ложь – как видно из их названия, это то что необходимо сделать в зависимости от того, что вернул лог выражения: ИСТИНА и ЛОЖЬ
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ на практическом примере. У нас есть таблица заказов, которую мы использовали при рассмотрении работы функции ВПР. Нам необходимо заполнить столбец по заказам Ведер (ошибочно на картинке указано «Заказы Cтолов»), то есть необходимо выбрать только заказы с Ведрами. Это можно сделать различными способами, но мы с вами будет использовать функцию ЕСЛИ, чтобы показать ее работу на примере. (см.рисунок)
Для решения поставленной задачи напишем формулу с использованием функции ЕСЛИ
ЕСЛИ(A3="Ведро";D3;"-")
и нажмем Enter
Как вы смогли заметить аргументы функции ЕСЛИ разделены точкой с запятой.
Итак, первый аргумент (лог выражения) A3=»Ведро» проверяет содержится ли в ячейке А3 слово «Ведро», если содержится, то выполняется второй аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_истина), в нашем случае это D3 (т.е стоимость заказа), если в ячейка А3 не равна слову «Ведро», то выполняется третий аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_ложь), в нашем случае это «-» (т.е будет написано тире).
Таким образом, в ячейки E3 появится значение D3, т.е число 240.
Итоговый результат работы функции ЕСЛИ вы можете посмотреть на рисунке 4. Функцию ЕСЛИ можно использовать в очень многих ситуациях. Находить ошибки, находить уникальные значения в списке, использовать многократные проверки на выполнение условий. Разбор всех этих приемов Excel ждет вас впереди.
Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
Одна из самых популярных функций в приложении Excel – ЕСЛИ . Это логическое сравнение значения и получаемого результата. Если говорить проще, то функция может звучать так:
ЕСЛИ условие истинно, то выполняем это, а иначе делаем что-либо еще
Синтаксис этой функции достаточно прост:
ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА; значение в случае_ЛОЖЬ)
Разберем подробнее:
На скриншотах ниже показан самый просто вариант использования. Мы сначала проверяем
заданное условие А1>25
. ЕСЛИ это требование выполняется
, тогда выводим в ячейку «больше 25
», иначе «меньше или равно 25
».
Теперь более сложное задание. Ниже мы рассмотрим пример переаттестации сотрудников предприятия. Изначально таблица выглядит так:
Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ . Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов , тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет.
Для выполнения задачи необходимо :
При необходимости, функцию ЕСЛИ можно вложить друг в друга. Таким образом, мы расширим варианты решений.
Для примера, возьмем переаттестацию сотрудников, которую рассмотрели раньше. Изменим критерии результата и выставим каждому оценку : Плохо, Хорошо и Отлично. Отлично будем ставить, когда баллы превысят 60 . Оценку Хорошо можно будет получить, набрав от 45 до 60 балов . Ну и в остальных случаях ставим Плохо .
Как видно из примера, вместо второго и третьего значения функции можно подставлять условие. Таким способом добавляем необходимое число вложений. Однако стоит отметить , что после добавления 3-5 вложений работать с формулой станет практически невозможно, т.к. она будет очень громоздкой.
К примеру, есть необходимость просуммировать каждую вторую ячейку столбца. В этом случае поможет использование оператора СУММЕСЛИ
. Он позволит работать только с теми столбцами, которые попадают под наши требования. Мы будет рассматривать случай, когда необходимо суммировать элементы в нечетных строках.
Для решения задачи, нам потребуется вставить дополнительный столбец и пронумеровать строки 1 и 0. Именно эти данные мы будем использовать в нашей формуле. В примере видно, какую формулу мы использовали.
Синтаксис : СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие;)
В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в каждом городе. В формуле мы задаем первым диапазон, а вторым значения, которые следует искать.
В примере мы постараемся определить усредненный объем дохода от клиентов по каждому городу. Для этого поделим суммарный доход города на количество клиентов.
Если у нас есть постоянно обновляемый список данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты , то поиск вхождений в этом списке может оказаться затруднительным. Для решения этой задачи проще всего воспользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ .
Для начала, добавим дополнительный столбец, который добавить порядковый номер вхождения к имени клиента. В результате, первое упоминание элемента будет выдавать Имя1, следующее Имя2 и т.д.
Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим третий номер этого клиента. В формуле, последним значением ставим ЛОЖЬ, поскольку список не сортирован, и нам необходимо точное совпадение элементов.
Версии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали . Но стоит заметить, что ниже 3-4 уровня вложенности мало кто опускается.
Для того чтобы уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно использовать функцию ВЫБОР . Она работает со значениями или действиями из заданного списка по номеру индекса.
Синтаксис : ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; ;…)
Для примера, функция ВЫБОР (1; «Третий»; «Второй»; «Первый») , вернет нам слово «Третий », если мы ее добавим в ячейку.
Стоит отметить, что имеются некоторые ограничения. В частности, в качестве индекса могут выступать только числа .
Среди многих функций, с которыми работает программа Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего, при выполнении задач в приложении. Давайте разберемся, что представляет собой функция «ЕСЛИ», и как с ней работать.
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В её задачи входит проверка выполнения конкретного условия. В случае, когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; ;)».
Теперь давайте разберем конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице имеется колонка, в которой указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно сделать так, чтобы в строчке со значением «жен.» в колонке «Пол» в соответствующую ячейку колонки «Премия к 8 марта» выводилось значение «1000», а в строчках со значением «муж.» в колонках «Премия к 8 марта» стояло значение «0». Наша функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)».
Вводим данное выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
После этого, жмем на кнопку Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто становимся в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на кнопку мышки, и проводим курсором до самого низа таблицы.
Таким образом, мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этом случае, применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия, в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марту. Но, на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала получают по 1000 рублей премии, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
Таким образом, первым условием является то, что если сотрудник мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, то в ячейку будет выводиться значение – «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».
Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.
Например, в нашем случае, премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдаётся только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины, и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях, значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)». Вставляем её в ячейку.
Как и в прошлые разы, копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже.
В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.
Итак, предположим, что премия к 8 марта в 100 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник мужчина, или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)». Записываем эту формулу в соответствующую ячейку таблицы.
«Протягиваем» результаты вниз.
Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в программе Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты соответствующие определенным условиям. Ничего особенно сложного в овладении принципами использования данной функцией нет.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Функция «Если» в Excel является одной из самых популярных среди всех существующих в этом редакторе. Благодаря ей вы сможете выполнить различные сравнения при помощи логических выражений. При этом можно указать, что делать в зависимости от результата выполнения условия.
Принцип работы очень простой: если выражение истинное, то сделать это, иначе – сделать что-то другое.
То есть, в результате проверки условия может произойти два события:
Рассмотрим основной синтаксис. При вызове окна «Вставка функции», ниже указывается описание каждого предложенного варианта.
Справка по функции «ЕСЛИ» выглядит следующим образом.
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Для этого нужно выполнить следующие действия:
Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.
Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.
”Ячейка C1 пустая”
Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.
”Ячейка C1 не пустая”
Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.
Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.
Ниже вы видите список операторов сравнения:
А это таблица арифметических операторов.
Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.
Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.
С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.
Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.
В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».
Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.
С помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона.
После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца.
Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий . Задача – по предложенному номеру найти фамилию.
Применение функции ВПР
Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.
Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск.
Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат.
Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР
Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены.
Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат.
Поиск фамилии с пропущенными номерами
Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр.
Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина».
Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.
А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.
Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.
Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.
Округление числа с помощью формулы
В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».
Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.
В программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.
Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.
Формулы EXCEL с примерами - Инструкция по применению
Функция ЕСЛИ в excel является одной из наиболее часто встречаемых и часто используемых. Работа экономиста в excel немыслима без знания этой функции.
Функция ЕСЛИ относиться к логическим функциям MS Excel, и позволяет создавать весьма затейливые конструкции, основываясь на проверке условия и выборе из двух и более альтернатив.
С использованием функции ЕСЛИ в excel можно строить ветвящиеся алгоритмы, строить дерево решений и другие системы и формулы используя вложение одной функции ЕСЛИ в другую и т.д. В Excel 2010 можно использовать до 64 вложений. Это позволяет построить поистине грандиозный алгоритм вычислений.
В общем виде функция ЕСЛИ в excel имеет следующий синтаксис:
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Функция возвращает одно из двух значений в звисимости от того, какое значение принимает условие (лог_выраение ). Если условие принимает значение ИСТИНА, то функция ЕСЛИ возвращает значение_если_истина , а если условие принимает значение ЛОЖЬ, то возвращается значение_ели_ложь .
Рассмотрим синтаксис данной функции на примере алгоритма вычисления суммы с НДС или без НДС.
Лог_выражение – это может быть любое значение или выражение (формула) которое принимает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, например, С5=“с НДС” – это логическое выражение. Если в ячейке С5 находиться текст «с НДС», то логическое выражение принимает значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ, например, если там содержится текст «без НДС».
Значение_если_истина - значение или выражение (формула), которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Так, например, если этот аргумент равен формуле С12*1,18, то при значении логического выражения равному ИСТИНА, вычисления ведется по этой формуле.
Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, а аргумент «значение_если_истина» не задан, возвращается значение 0 (ноль).
Значение_если_ложь - значение или выражение (формула), которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Так, например, если этот аргумент равен формуле С12*1 или просто С12, то при значении логического выражения равному ЛОЖЬ, вычисления ведется по этой формуле, т.е., как в нашем примере, берется просто значение суммы из ячейки С12
Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» опущен (т. е. после аргумента «значение_если_истина» отсутствует точка с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» пуст (т. е. после аргумента «значение_если_истина» стоит точка с запятой, а за ней - закрывающая скобка), то возвращается значение 0 (ноль).
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в работе экономиста и при финансовом моделировании ситуации, в котором нам поможет использование функции ЕСЛИ.
Сразу хочу обратить ваше внимание, что при использовании текстовых выражений в формулах, необходимо заключать их в кавычки “текст” для корректной работы формул.
Например, нам надо добавить какой либо текстовый признак или комментарий, в зависимости от значения той или иной ячейки.
Создаем формулу с использованием функции ЕСЛИ:
ЕСЛИ(Р20>1000;“превышение лимита”;“в рамках лимита”)
Скопировав эту формулу по всему проверяемому диапазону, мы можем теперь легко отфильтровать значения превышающие лимит, по созданному нами критерию.
Практически повсеместно встречающаяся ситуация – это возникновение ошибки #ДЕЛ/0! при подготовке исходных форматов. Мы готовим исходный формат, в котором в одном из столбцов вычисляем темп роста одного показателя к другому. Как известно, для этого используется формула А/В*100%, но поскольку у нас еще нет данных, то возникает ошибка при делении значений из столбца А на нулевые значения из столбца В.
Чтобы этого избежать, используем, как один из вариантов функцию ЕСЛИ.
ЕСЛИ(В10=0;0;А10/В10) или =ЕСЛИ(В10=0;””;А10/В10)
В первом случае будет вместо ошибки #ДЕЛ/0! будет возвращено значение 0, а во втором случае будет просто пустая ячейка. Двойные кавычки возвращают пустое значение в ячейку.
Другой пример, проверка сходимости баланса. В этом случае, нам надо сравнить сумму актива и сумму пассива баланса, и в случае если они равны, т.е. например, С85-С160=0, нам надо скрыть нулевое значение, а в случае если есть расхождение – отобразить это значение.
ЕСЛИ(С85-С160=0;””; С85-С160)
Очень часто в финансовом моделировании встречается ситуация, когда необходимо построить алгоритм вычисления конечного значения в зависимости от нескольких различных значений исходного логического выражения.
Опять нам не обойтись без функции ЕСЛИ. Причем здесь мы уже будем вкладывать ее одну в другую, и создавать ветвящийся алгоритм.
Типичный пример, расчет скидки в зависимости от нескольких уровней объема продаж. Или заработка, в зависимости от нескольких уровней выработки.
Предположим у нас следующая матрица скидок:
До 100 000 рублей – 0%
От 100 001 до 300 000 рублей – 3%
От 300 001 до 500 000 рублей – 5%
Свыше 500 001 – 7%
Оговорюсь сразу, размеры скидок – условный пример. Их расчет зависти от соотношения переменных расходов и выручки. И основная цель – увеличить общую маржу по реализованной продукции.
Создаем формулу используя функцию ЕСЛИ:
Предположим, в ячейке D10 у нас находиться объем продаж.
ЕСЛИ(D10>=500001;D10*0,93;ЕСЛИ(D10>=300001;D10*0,95;ЕСЛИ(D10>=100001;D10*0,97;D10)))
Эта формула в зависимости от уровня объема продаж устанавливает тот или иной уровень скидок. Количество уровней вложения и соответственно уровней скидок может быть гораздо больше.
В логических выражениях для сравнения значений и формул можно использовать следующие операторы сравнения:
> Больше
< Меньше
>= Больше или равно
<= Меньше или равно
<> Не равно
Использование операторов сравнения позволяет более гибко использовать функцию ЕСЛИ в excel для решения прикладных экономических задач.
В примере №3 мы как раз использовали оператор >= больше или равно для задания диапазона ссылок.
В дополнение к функции ЕСЛИ в excel можно использовать другие логические функции, еще более расширяя возможности построения сложных алгоритмов и повышая гибкость вычислений.
Функция И в excel имеет следующий синтаксис:
И(логическое_значение1, [логическое_значение2], …)
Функция возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления хотя бы одного из аргументов получается значение ЛОЖЬ.
Функция ИЛИ в excel имеет аналогичный синтаксис:
ИЛИ(логическое_значение1, [логическое_значение2],…)
Однако возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ, то возвращается значение ЛОЖЬ.
Функция НЕ в excel имеет следующий синтаксис:
НЕ(логическое_значение)
Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо убедиться, что значение не равно некой конкретной величине. Она возвращает значение ЛОЖЬ, если значение равно ИСТИНА и наоборот.
Предположим, нам надо сделать отбор наших дебиторов, которые задолжали нам за 3 месяца сумму большую 100 000 рублей. Допустим, в этом случае формула должна выводить критерий «злостный задолжник».
В ячейке В10 у нас будет срок задолженности в месяцах, а в ячейке С10 сумма задолженности.
Тогда формула будет иметь следующий вид:
ЕСЛИ(И(В10>=3;С10>100000);»злостный задолжник»;»»)
Если мы считаем критичным либо задолженность старше 3 месяцев, либо свыше 100 000 рублей, то формулу можно записать так:
ЕСЛИ(ИЛИ(В10>=3;С10>100000);»критичная задолженность»;»»)
В общем, как вы сами понимаете, возможности применения функции ЕСЛИ в excel безграничны.
Самое главное – это продумать алгоритм вычислений, а уж инструментария в MS Excel для его реализации вполне достаточно.
Microsoft Excel содержит дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета числа вхождений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек можно использовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, можно использовать функции СУММАЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Проверка истинности условий и логических сравнений между выражениями, которые являются общими для многих задач. Для создания условных формул можно использовать функции " и ", "," и " Если ".
Например, функция Если использует указанные ниже аргументы.
Формула, использующая функцию если
Лог_выражение: условие, которое нужно проверить.
Значение_если_истина: возвращаемое значение, если условие истинно.
Значение_если_ложь: возвращаемое значение, если условие имеет значение false.
Дополнительные сведения о том, как создавать формулы, можно найти в разделе Создание и удаление формул .
Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы and, or и Not
Копирование примера
Важно:
Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы .
|
|
Дополнительные сведения о том, как использовать эти функции, можно найти в статьях, функциях и функциях, а не функциях .
Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы Если , и и или , как показано в следующем примере.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы .
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
|
|
Дополнительные сведения об использовании этих функций можно найти в статьях функция и функция .
